Estado del producto: lo que nos espera en 2026

El 2026 ya está aquí. Si está desempolvando las ambiciosas resoluciones del año pasado para intentarlo de nuevo, respetamos su optimismo. Si ya los has superado y te propones algo más alto este año, aún mejor.

Tras un ajetreado 2025, aquí en Skedda tenemos nuevos objetivos propios.

Nuestro objetivo es claro: hacer que Skedda sea aún mejor en lo que debe hacer. El año pasado, logramos mejoras significativas en áreas como la seguridad de los datos y la presencia en la oficina. Este año, redoblaremos nuestra apuesta por aquello en lo que los equipos confían todos los días: una experiencia de reserva más fluida, herramientas de colaboración más sólidas e integraciones más inteligentes.

Las necesidades del lugar de trabajo cambian constantemente, pero la dirección es constante: más flexibilidad, más control y menos fricción. Nuestro objetivo para 2026 es seguir creando un sistema de gestión del espacio que se adapte a su organización y se adapte a la forma en que comparte los asientos y los recursos.

He aquí un adelanto de lo que está por venir.

Solicitudes de reserva y aprobaciones

Empezamos el nuevo año con un importante lanzamiento: flujos de trabajo de aprobación de reservas. De Skedda motor de reglas y roles siempre te ha dado un control proactivo sobre quién puede reservar qué. Ahora también tendrás la flexibilidad reactiva de intervenir y aprobar las reservas cuando sea necesario.

Podrás activar las aprobaciones para un conjunto selecto de espacios de alto valor o solicitar la aprobación de cada reserva, tú decides. Gracias a unas reglas de aprobación detalladas, puedes adaptar Skedda a tus necesidades exactas para que solo las personas adecuadas reserven los espacios adecuados en el momento adecuado. Cada solicitud llega a un nuevo panel de aprobaciones, donde los administradores pueden aprobar, denegar y hacer un seguimiento de las reservas en todas tus instalaciones desde un solo lugar.

Booking Approvals es actualmente en fase beta y su lanzamiento está previsto para finales de este mes. Para tener acceso anticipado, ponte en contacto con tu administrador de cuentas.

Integración de conferencias con Zoom

La flexibilidad cuando se trata de reuniones es fundamental. En la actualidad, la mayoría de los lugares de trabajo tienen algún tipo de híbrido, lo que significa que tienes que hacer malabares constantemente con las reuniones presenciales y el acceso remoto sin convertir cada reserva en un rompecabezas logístico.

Por eso estamos introduciendo la posibilidad de añadir Enlaces a reuniones de Zoom a las reservas de Skedda. Una vez que tu cuenta de administrador de Zoom esté conectada a Skedda, puedes elegir Zoom o la opción de conferencia predeterminada de tu calendario al crear una reserva. Los asistentes verán tanto la ubicación del espacio como el enlace del vídeo en la invitación, de modo que todos puedan unirse a la misma reunión tanto si están en la misma reunión como si llaman desde otro lugar. Eso es lo que se supone que significa «lugar de trabajo moderno»: menos brechas, más opciones, mejor colaboración.

La integración de Zoom de Skedda está actualmente abierta al acceso anticipado y se lanzará el próximo mes. Para obtener acceso, comunícate con tu administrador de cuentas.

Mejoras en la gestión de visitantes

Las mejores oficinas no son solo para trabajar, sino que también son el lugar perfecto para recibir huéspedes, recibir clientes y colaborar con socios. Queremos que Skedda sea el lugar más fácil para gestionar todo eso. Por eso, este año, agregaremos muchas funciones nuevas a nuestro suite de gestión de visitantes, que incluye:

• Tipos de visitas: clasifique los tipos de visitas que se realizan en su sede, haciendo que el análisis de los visitantes y las personalizaciones de los registros sean más sólidos
• Impresión de tarjetas: integra Skedda con el hardware de impresión de tarjetas de visitantes
• Captura de fotos: identificación de registro confiable para cualquier persona que visite su edificio

Estas mejoras se implementarán en la primera mitad de 2026.

Colaboración y programación en equipo

Coordinar los días en la oficina no debería requerir un hilo de Slack, una encuesta en el calendario y una oración. Este año, estamos trabajando para que sea más fácil saber quién tiene previsto estar en la oficina y cuándo, para que los equipos puedan pasar tiempo juntos sin tener que perder tiempo juntos sin tener que ir y venir.

Estén atentos para obtener más detalles a finales de este año.

Perspectivas de IA

Lo entendemos, se supone que mirar los paneles de control debe aclarar las cosas, pero a veces se convierten en un lío confuso y tedioso. En 2026, poder entender y comunicar tus datos espaciales es más importante que nunca, por eso vamos a mejorar a lo grande tu forma de trabajar con los datos en Skedda.

Nuestro lanzamiento más emocionante del año es el Agente de Insights impulsado por IA. A través de una interfaz basada en el chat, podrás visualizar las tendencias, obtener recomendaciones prácticas y obtener informes de tus datos de reserva y utilización en segundos. Esto se traduce en menos tiempo trabajando en los paneles de control y más tiempo para optimizar el espacio y demostrar tus argumentos a los líderes.

Esperad a que AI Insights salga a finales de este año. ¡Más detalles por venir!

Aspectos destacados del lanzamiento de 2025

Si bien estamos listos para 2026, vale la pena echar un vistazo a la forma en que Skedda ha evolucionado y mejorado durante el último año. La gestión del espacio, la presencia en la oficina y la seguridad y los datos fueron nuestras áreas de enfoque en 2025. ¡He aquí un resumen rápido de lo que se lanzó!

Espacios asignados

Tal vez nuestro mayor lanzamiento del año, Assigned Spaces, hace que Skedda se adapte aún más a todos y cada uno de los entornos de trabajo flexibles. Ahora puedes configurar cualquier espacio de Skedda para que pertenezca a una de estas dos categorías: reservable o asignado. Cuando se asigna un espacio a un usuario, no se admiten reservas y aparece en el sistema con el nombre del usuario.

Si bien los espacios asignados están destinados a ser utilizados por una sola persona, de ninguna manera son permanentes. Esa es la belleza de ellos. Los administradores pueden cambiar un espacio por reservado o asignado en cualquier momento, según sus necesidades de capacidad y sus políticas híbridas.

A lo largo de 2025, vimos cómo nuestros clientes mezclaban y combinaban los espacios asignados y los que se podían reservar de muchas maneras increíbles, transformando Skedda en un plano de asientos totalmente interactivo para la orientación, las reservas de espacio y la planificación de la capacidad. ¡Estamos ansiosos por ver de qué otra manera utilizáis los espacios asignados en 2026!

Más información sobre los espacios asignados →

Panel de Space Insights

Para acompañar el lanzamiento de Assigned Spaces, también lanzamos un nuevo panel de control para Spaces Insights. Este nuevo panel te ofrece un desglose intuitivo de los tipos de espacios de tu sede, que incluye:

• Recuento total de espacio (reservable o asignado)
• Estado del espacio asignado (asignado o no asignado)
• Principales etiquetas de usuario en todos los espacios asignados
• Principales etiquetas de espacio en todos los espacios asignados

De cara al 2026, la demanda de datos va en aumento. Los lugares de trabajo flexibles están evolucionando, y estamos haciendo lo mismo para asegurarnos de que nuestros usuarios tengan lo que necesitan. Los datos granulares del panel de control de Space Insights no solo te ayudan a comprender con claridad la política de asientos de tu organización, sino que también te ayudan a tomar decisiones confiables sobre cómo administrar y reasignar el espacio de manera óptima.

Lea más sobre Space Insights Dashboard →

Localización de idiomas

En 2025 dijimos hola, bonjour y hallo a nuestras opciones de idiomas más nuevas: ¡español, francés y alemán! Ahora, los usuarios de Skedda pueden reservar escritorios, salas de reuniones y espacios y recursos compartidos en el idioma con el que se sientan más cómodos, lo que hace que el proceso de reserva sea más intuitivo e inclusivo.

Pero las cosas no terminaron con las traducciones integradas en la aplicación; también implementamos la compatibilidad con la traducción para todas las notificaciones por correo electrónico, así como un selector de idioma para las pantallas de las tabletas de los visitantes. A medida que los lugares de trabajo modernos siguen expandiéndose más allá de fronteras y culturas, tenemos previsto mejorar nuestros idiomas y nuestra configuración de personalización el año que viene.

Más información sobre la localización →

Integración con SCIM

También introdujimos la compatibilidad con el aprovisionamiento de SCIM este año para que el departamento de TI pueda impedir el acceso de los usuarios de niñeras como si se tratara de una planta de interior. Añade a alguien a tu directorio de Entra ID o Okta y aparecerá en Skedda, así de sencillo. Todas las actualizaciones del perfil de usuario en tu proveedor de identidad también se sincronizarán perfectamente con Skedda. ¿Quieres eliminar un usuario de tu directorio? Se desactivarán al instante en Skedda. El aprovisionamiento de SCIM mantiene el acceso seguro, agiliza la incorporación y mantiene la información de los usuarios uniforme en todos los sistemas.

La magia práctica: los grupos de tu proveedor de identidad se asignan a las etiquetas de usuario de Skedda, de modo que las personas adecuadas reciben las reglas correctas de acceso a los espacios y reservas desde el primer día de forma automática. Como ya son compatibles Entra ID y Okta, añadiremos soporte para más proveedores de identidad el año que viene.

Lea más sobre SCIM → 

Registro automático

Este año, también celebramos el tan esperado lanzamiento del registro automático basado en WiFi, que puso fin al drama de «olvidé hacer el check-in y perdí mi reserva». Una vez que se verifica que una persona ha sido «vista in situ» mediante una coincidencia de IP en la red de tu oficina (ya sea abriendo Skedda de forma activa o ejecutando la aplicación móvil de forma pasiva), Skedda comprueba automáticamente sus reservas, lo que reduce las reservas perdidas, mantiene la disponibilidad honesta y restringe los datos de utilización.

El registro automático de Skedda presenta una experiencia de proceso de registro simplificada para los usuarios y una presentación de informes más limpia y verificada por presencia para los administradores, sin hardware adicional ni políticas de poca monta.

Más información sobre el registro automático → 

Funciones de administrador personalizadas

Añadimos más profundidad a los permisos y los roles de usuario en 2025, reforzando a Skedda como una de las plataformas más flexibles que existen para gestionar reglas espaciales complejas. Los roles de administrador personalizados te permiten dar a alguien todos los poderes de administración de reservas sobre espacios específicos sin tener que entregarle las llaves de todo tu local. Solo tienes que asignar una función personalizada (como la de «coordinador de habitaciones de la clínica») a espacios o etiquetas de espacios concretos, y los usuarios designados pueden crear, editar y cancelar reservas para otras personas únicamente dentro de ese espacio definido.

El resultado: menos atascos en la gestión del espacio y muchas menos posibilidades de que se cometan errores de permisos si la persona equivocada edita la reserva equivocada. Los administradores personalizados pueden localizar fácilmente los espacios que gestionan mediante el icono de una llave en las vistas de reservas.

Más información sobre las funciones de administrador personalizadas →

Certificación SOC 2

En Skedda, nos tomamos muy en serio la seguridad de los datos. Para formalizar y validar de forma independiente nuestro programa de seguridad, Skedda obtuvo la certificación SOC 2 de tipo 1 y 2 en 2025.

Qué significa para nuestros clientes: cifrado en reposo (AES-256) y en tránsito (TLS 1.2+), acceso basado en roles con MFA, monitoreo continuo y detección de amenazas y copias de seguridad resistentes con redundancia geográfica. En resumen: los datos de su lugar de trabajo siempre reciben una protección real y comprobada.

Más información sobre el certificado SOC 2 de Skedda. →

Otros lanzamientos notables

Además de nuestros principales productos destacados de 2025, también presentamos varias mejoras pequeñas pero poderosas que facilitan aún más la administración del espacio para todos nuestros usuarios:

• Opciones de reserva para todo el día: Esta nueva función añade la casilla «Reserva para todo el día» a tu formulario de reserva, lo que agiliza el proceso de reserva de espacios para un día entero. Los administradores del sistema pueden establecer la casilla de verificación para que esté marcada o desmarcada de forma predeterminada, según las necesidades de su organización. La función también se puede activar de forma selectiva para espacios específicos, lo que ofrece una mayor flexibilidad y personalización.
• Filtrado de precisión: Hemos mejorado la forma de buscar y descubrir espacios en Skedda con una nueva experiencia de filtrado en todas las vistas de reserva. Ahora puedes filtrar por varias etiquetas de espacio para localizar fácilmente la estación de trabajo perfecta. Usa la nueva Filtros rápidos menú desplegable para buscar una etiqueta espacial a la vez para obtener un resultado más rápido Tras un ajetreado 2025, tenemos algunos nuevos objetivos propios aquí en Skedda. Ahora están unificados en un único menú intuitivo que agiliza la experiencia de filtrado. Tras un ajetreado 2025, tenemos nuestros propios objetivos nuevos aquí en Skedda.
• Notificaciones push de registro: Ahora, cuando se abre una ventana de reserva, los usuarios pueden registrarse al instante mediante una notificación automática a través de la aplicación móvil Skedda. No busques enlaces ni busques en los correos electrónicos. Solo tienes que tocar, confirmar y listo.

Construir un lugar de trabajo mejor

El 2026 se perfila como un gran año para Skedda. Desde aprobaciones e integraciones hasta flujos de visitantes más inteligentes, herramientas de colaboración e información de inteligencia artificial, estamos trabajando para lograr una experiencia laboral más fluida y flexible en todos los ámbitos.

¿Quieres ser el primero en saber cuándo aparecen estas características? Esté atento a nuestro página de actualizaciones de productos (o ponte en contacto con tu administrador de cuentas) para obtener información sobre el lanzamiento, los plazos y las oportunidades de acceso anticipado a medida que vayan surgiendo.