Los enlaces a las reuniones de Zoom ya están disponibles en Skedda

Presentamos la integración de Skedda + Zoom

El trabajo híbrido tiene un talento especial: se necesita una reunión perfectamente normal y se convierte en un pequeño ejercicio logístico. No se trata solo de reunir a las personas para que sean productivas de inmediato, sino de combinar la reserva de una habitación, un enlace de vídeo y una invitación de calendario con un par de herramientas diferentes... y luego volver a hacerlo cuando algo cambie inevitablemente.

El nuevo de Skedda Integration with Zoom elimina ese lío.

Al conectar Skedda a Zoom, los usuarios pueden añadir enlaces de Zoom a cualquier reserva que hagan en una sala de reuniones sincronizada con el calendario. Skedda crea la reunión de Zoom automáticamente and adjunta el enlace para unirse donde sea necesario: los detalles de la reserva en Skedda, the event sincronizado en tu calendario y en el propio Zoom.

Una integración, un flujo de trabajo y todos los detalles de la reunión perfectamente sincronizados. Así es como deberían ser la coordinación y la accesibilidad híbridas.

¿Intrigado? Analicemos por qué esta integración es tan útil:

Conectividad perfecta

La mejor organización para una reunión es aquella en la que nadie tiene que pensar.

Con Zoom conectado a tu local de Skedda, las reservas en salas sincronizadas estarán listas para grabar vídeos al instante. Los usuarios eligen una habitación, fijan la hora, seleccionan Zoom y ya están. Sin ir de pestaña en pestaña. Sin buscar el evento de calendario correcto. Sin vínculo con la arqueología.

Esto es especialmente útil para:

• Organizaciones que utilizan Zoom de forma predeterminada para las llamadas de clientes o las reuniones entre empresas
  
• Reuniones híbridas en las que los asistentes presenciales están en una sala y las personas remotas aún necesitan un enlace único y confiable para unirse
  
• Los administradores que están hartos de que «está reservado, pero a la invitación le falta el Zoom» dan una paliza
  

Flexible conferences

Es posible que algunas organizaciones no se limiten a una sola opción de videoconferencia en todos los escenarios. En situaciones como esta, la flexibilidad es clave.

Las opciones de conferencia de Skedda están diseñadas para adaptarse a la realidad:

• Si tus espacios están sincronizados con Google, los usuarios pueden elegir Google Meet o Zoom
  
• Si tus espacios están sincronizados con Microsoft, los usuarios pueden elegir Microsoft Teams o Zoom
  

Esto le ayuda a estandarizar las reservas y la disponibilidad de habitaciones, a la vez que mantiene la flexibilidad con respecto a la forma en que las personas prefieren reunirse por vídeo.

Sincronización fiable

Los detalles de la reunión cambian. La gente cambia las fechas. Las reuniones recurrentes se modifican. Las cosas se cancelan cinco minutos antes de la hora de inicio. Estas cosas ocurren, por lo que es importante que tus sistemas internos reaccionen en consecuencia.

La integración de Zoom de Skedda se basa en mantener todo alineado:

• Skedda crea la reunión de Zoom y el enlace para unirse aparece en los detalles de la reserva, en el evento del calendario sincronizado, en todas las notificaciones e incluso en el propio Zoom
• Las reservas recurrentes reutilizan el mismo enlace de Zoom in all the series
• Cuando las reservas cambien o se cancelen en Skedda, la reunión de Zoom se actualiza o elimina en consecuencia
  

Todo esto significa menos invitaciones rotas y menos «¿puedes enviar el nuevo Zoom?» mensajes que aparecen exactamente cuando intentas parecer competente.

Cómo agregar enlaces de reuniones de Zoom a Skedda Bookings

Conectar Zoom a tu local de Skedda es sencillo. Este es un resumen de cómo funciona:

1. En Skedda, vaya a Ajustes → Integrations
   
2. Encuentra Zoom Por haga clic Conecta Zoom
   
3. Inicia sesión como el de tu organización Zoom Admin
   
4. Autoriza a Skedda a crear reuniones en nombre de tus usuarios
   
5. Eso es todo. Zoom ahora aparecerá como una opción de conferencia para los usuarios cuando creen reservas en recursos sincronizados

Dos notas importantes:

• Los enlaces de Zoom solo se pueden añadir a las reservas en recursos sincronizados (Google/Microsoft)
  
• Los usuarios deben pertenecer a la misma cuenta de Zoom (dominios de correo electrónico coincidentes) para que las reuniones se creen con sus nombres

Consulta nuestra guía completa sobre cómo conectar tu cuenta de Zoom aquí.

Zoom Integration Test

¿Quiere que sus salas de reuniones puedan reservarse y estar listas para su uso remoto con un solo movimiento?

Programa una demostración para ver de primera mano cómo Skedda y Zoom trabajan juntos para mejorar las reuniones híbridas.

Si quieres ayudar a integrar Zoom con tu local de Skedda, ponte en contacto con tu gestor de cuentas o ponte en contacto con nuestro equipo de soporte.