Software de reserva de salas de reuniones

Planos de planta interactivos y disponibilidad

El equipo de diseño de Skedda convierte tus planos de planta estáticos en un mapa de oficina interactivo, sin coste adicional, incluso durante la prueba gratuita. Todas las salas de reuniones están trazadas en el mapa y muestran la disponibilidad en tiempo real. Los empleados pueden navegar por planta, ampliar las zonas específicas del equipo o filtrar las salas por equipo.

Sincronización bidireccional del calendario

Sincronice las reservas de habitaciones con los eventos de su calendario de Outlook o Google y libere automáticamente las reservas cuando se rechacen en el calendario. Esta sincronización bidireccional es lo que evita las reservas dobles entre sistemas: el calendario de la habitación y Skedda siempre coinciden, sin que nadie copie los eventos manualmente.

Métodos de registro

Evite las reservas fantasma con el registro obligatorio mediante un código QR, un enlace de confirmación por correo electrónico o la detección pasiva de Wi-Fi. Establezca un período de gracia (5, 10 o 15 minutos) y cualquier habitación no reclamada quedará automáticamente libre para reservarla sin cita previa.

Pantallas para tabletas y paneles de habitación

Coloque una tableta fuera de cualquier sala de conferencias para ver el estado de un vistazo: verde si está disponible, rojo si está ocupado y tiene una cronología clara de las próximas reservas de la sala. Para las oficinas que desean disponer de una señal física junto con el software, las tabletas convierten a Skedda de una aplicación en una parte visible del entorno laboral.

Formularios de conferencias, servicios y reservas

Agregue enlaces de Zoom, Teams o Google Meet a cualquier reserva para respaldar las reuniones híbridas. Usa formularios de reserva personalizados para recopilar detalles clave, como el número de asistentes, las necesidades de equipo y las solicitudes de organización, y luego envía automáticamente al equipo correcto tareas como el catering, la instalación audiovisual y la configuración de la sala.

Análisis de utilización e informes exportables

Realice un seguimiento del uso de la habitación por habitación, planta, equipo, día de la semana y hora del día. Skedda muestra las tasas de horas pico de utilización, el estado de ocupación y la duración media de las reservas para que nunca te quedes con dudas. Exporte fácilmente los informes para presentaciones en juntas directivas, revisiones inmobiliarias o sesiones de planificación de instalaciones.

Integraciones que hacen que la reserva de salas de reuniones sea invisible

El mejor sistema de reservas es aquel que los empleados apenas notan, porque ya está integrado en las herramientas que utilizan todos los días. Skedda se conecta de forma nativa con los proveedores de SSO de Microsoft 365 (incluido Outlook), Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom, Webex y SAML 2.0. Las reservas de salas fluyen a los calendarios, los enlaces a las conferencias se adjuntan automáticamente y las actualizaciones de estado se sincronizan en tiempo real. Para los equipos de TI que gestionan la identidad a gran escala, Skedda admite el aprovisionamiento mediante SCIM para que las cuentas de usuario, los grupos y los permisos permanezcan sincronizados con tu proveedor de identidad.

Calendario

Microsoft 365

Paquete de productividad con aplicaciones de oficina, almacenamiento en la nube y herramientas de colaboración para lugares de trabajo

Plataforma de colaboración que integra el chat, las reuniones, el intercambio de archivos y la gestión del flujo de trabajo

Se integra con Skedda para agilizar el inicio de sesión, la gestión del directorio de empleados y la gestión del calendario

Add Zoom to any Skedda room booking in one click, with automatic meeting creation and calendar sync.

Direct

Aprenda más

Reserva de salas de reuniones para cada tipo de organización

Oficinas corporativas con horarios híbridos

Cuando solo la mitad del equipo está en la oficina en un día determinado, la demanda de salas de reuniones se vuelve impredecible. Skedda ofrece a los equipos híbridos una visión en tiempo real de lo que hay disponible, les permite reservar cerca de los compañeros que también vienen y muestra los datos de utilización para que los equipos de las instalaciones puedan redimensionar el inventario de las salas y aplicar las políticas de reserva a medida que cambien los patrones de asistencia.

Espacios flexibles y de trabajo conjunto

Los operadores de trabajo conjunto deben equilibrar la comodidad del autoservicio con el control administrativo. El motor de reglas de Skedda gestiona el acceso escalonado según el nivel de membresía: los miembros básicos pueden tener solo salas de reuniones, mientras que los miembros premium pueden reservar la gran sala de conferencias. Los límites de tiempo, la publicación automática y las cuotas por miembro impiden que un solo inquilino monopolice el espacio compartido. Además, dado que Skedda admite cuentas en varias ubicaciones, los operadores que gestionan varios sitios gestionan todo desde un único panel de control.

Universidades e instituciones de investigación

Las salas de seminarios, los espacios para reuniones de profesores y los laboratorios compartidos compiten por la misma infraestructura de programación. Skedda gestiona la complejidad: reglas de reserva diferentes para estudiantes y profesores, limpieza de los intervalos entre sesiones, flujos de trabajo de aprobación para los espacios de alta demanda e informes de utilización para los planificadores del campus. La integración con el inicio de sesión único significa que todo el mundo inicia sesión con las credenciales universitarias existentes.

Empresas con múltiples ubicaciones

Cuando los empleados viajan de una oficina a otra, ya sea a través de una ciudad o de un continente, deben reservar una sala de conferencias antes de aterrizar. El soporte multisede de Skedda les permite explorar los planos de planta interactivos de cualquier sitio, ver los detalles de las habitaciones y las etiquetas de los equipos, y reservar desde su teléfono. Gestiona una plataforma con reglas de reserva centralizadas, SSO, aprovisionamiento de SCIM e informes en todas las ubicaciones.

Motor de reglas y roles para la reserva de salas de reuniones

El motor de reglas de Skedda te permite definir exactamente cómo se reservan las salas de conferencias y quién las reserva. Configúralo una vez y la plataforma aplicará todas las políticas automáticamente.

Condiciones de reserva definir cómo y cuándo los usuarios pueden reservar

p. ej., el equipo de marketing no puede reservar la gran sala de juntas entre las 11 a. m. y las 2 p. m., los jueves.

Acceso y visibilidad controlar quién puede acceder a los espacios y reservarlos

Por ejemplo, las salas de juntas ejecutivas solo son visibles y se pueden reservar para personas de nivel VIP o superior.

Campos personalizados recopilar información específica y guardarla con las reservas

Por ejemplo, exige preferencias de configuración audiovisual o personal de catering al reservar una sala de conferencias con más de 10 asientos.

Ventanas de reserva limitar la antelación con la que los usuarios pueden reservar

Por ejemplo, las habitaciones se pueden reservar con no más de dos semanas de antelación para evitar el acaparamiento a larga distancia.

Tiempo de almacenamiento intermedio establecer brechas entre dos reservas sucesivas

Por ejemplo, 15 minutos entre reuniones consecutivas para restablecer la sala y desmontar el AV.

Cuotas puede limitar el número de veces que pueden reservar personas o grupos

Por ejemplo, cada departamento tiene un límite de 4 horas de espacio para salas grandes por día para garantizar una distribución justa.

Reservas repetidas automatizar las reservas recurrentes

Por ejemplo, enciérrese en la misma habitación de pie todos los lunes y miércoles a las 9:30 a.m.

Políticas de cancelación personalizar las reglas para cancelar o cambiar reservas

Por ejemplo, las reservas de las próximas 2 horas no se pueden cancelar para proteger el tiempo comprometido.

Registrarse pide a los usuarios que confirmen sus reservas

Por ejemplo, los asistentes deben confirmar su llegada mediante un código QR o mediante la detección de Wi-Fi en un plazo de 10 minutos o la habitación queda libre.

Solicitudes de reserva controla qué espacios requieren aprobación para reservarse

Por ejemplo, cualquier reunión general en la sala del ayuntamiento requiere la aprobación del administrador de las instalaciones.

Por qué los equipos eligen Skedda para reservar salas de reuniones

Director of Workplace Operations

Space Optimization

We were using Skedda for a while and realized through the bookings data that we could condense some of our space. This probably would not have been possible without Skedda.

Aidan Murtagh

Brown Bag Films

Better Office Experience

“We wanted to encourage people to be in the office – give them options and an easy way to see what’s available. Skedda helped us deliver on that.”

Lisa Weck

Senior Administrator

Pella Windows & Doors

Zero-Friction IT

Silence is data. The fact that we don’t get phone calls and tickets proves how easy Skedda is for our team to use.

Tom Mersereau

Director of IT

Lighthouse Credit Union

Director of Workplace Operations

Space Optimization

We were using Skedda for a while and realized through the bookings data that we could condense some of our space. This probably would not have been possible without Skedda.

Aidan Murtagh

Brown Bag Films

Better Office Experience

“We wanted to encourage people to be in the office – give them options and an easy way to see what’s available. Skedda helped us deliver on that.”

Lisa Weck

Senior Administrator

Pella Windows & Doors

Zero-Friction IT

Silence is data. The fact that we don’t get phone calls and tickets proves how easy Skedda is for our team to use.

Tom Mersereau

Director of IT

Lighthouse Credit Union

Director of Workplace Operations

Space Optimization

We were using Skedda for a while and realized through the bookings data that we could condense some of our space. This probably would not have been possible without Skedda.

Aidan Murtagh

Brown Bag Films

Better Office Experience

“We wanted to encourage people to be in the office – give them options and an easy way to see what’s available. Skedda helped us deliver on that.”

Lisa Weck

Senior Administrator

Pella Windows & Doors

Zero-Friction IT

Silence is data. The fact that we don’t get phone calls and tickets proves how easy Skedda is for our team to use.

Tom Mersereau

Director of IT

Lighthouse Credit Union

Skedda ocupa el puesto #1 en gestión del espacio en el G2 por tercer año consecutivo y cuenta con la confianza de organizaciones como Toyota Connected EU, PVH Corp, la Universidad de Columbia, Aon y Pella Windows & Doors.

SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO

Seguridad de nivel empresarial para los datos de su sala de reuniones

Los datos de reserva suelen contener información confidencial: títulos de reuniones, listas de asistentes, nombres de proyectos. Skedda los protege con la certificación SOC 2 de tipo 2, el cumplimiento del RGPD, el cifrado TLS 1.2+ en tránsito, el análisis continuo de vulnerabilidades, el SSO con SAML 2.0, el aprovisionamiento de usuarios mediante SCIM, las copias de seguridad diarias automatizadas, las pruebas de penetración independientes y un SLA de tiempo de actividad. Para los sectores regulados, como los servicios financieros, la sanidad y el gobierno, la postura de seguridad de Skedda cumple con los requisitos que exige su equipo de cumplimiento.

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