Acaba de caer:
Las 5 mejores predicciones de Skedda para 2026
Obtenga una visibilidad clara del uso de escritorios y salas, descubra las ineficiencias y tome decisiones confiables sobre su lugar de trabajo basándose en datos de utilización reales.
Vea cómo se utilizan realmente los escritorios y las habitaciones durante el día, lo que le brinda una visión precisa de la ocupación sin depender de suposiciones o estudios manuales.
Analice el uso del espacio a lo largo de los días, los equipos y las ubicaciones para comprender qué se usa en exceso, qué se infrautiliza y qué está desalineado con la forma en que trabajan las personas.
Identifique patrones a lo largo del tiempo para pronosticar la demanda, planificar la capacidad y tomar decisiones informadas sobre la distribución, la proporción de asientos y el tamaño de las oficinas.
«Llevábamos un tiempo usando Skedda y, gracias a los datos de reservas, nos dimos cuenta de que podíamos reducir parte de nuestro espacio. Esto no habría sido posible sin Skedda».
Aumente la participación con experiencias de reserva interactivas y un diseño completo de su ubicación.
Obtenga información y análisis útiles para la utilización del espacio y el uso del espacio de trabajo de los empleados.
Entrada y salida de visitantes sin interrupciones, con notificaciones de administrador.
Optimice cuándo y dónde las personas pueden reservar espacios con reglas y cuotas personalizadas.
Conéctese sin problemas con todos sus proyectos, la experiencia de los empleados y las herramientas de colaboración.
Fomente la productividad con espacios interconectados diseñados para la interacción laboral y social.
Soporte ininterrumpido de primera categoría, reconocido por su rapidez, amabilidad y experiencia.
Simplifica el acceso con SAML SSO a través de Google, Microsoft y más.
La utilización del espacio de oficina mide con qué frecuencia y eficacia se utilizan realmente los escritorios, las salas y otras áreas. Va más allá de la capacidad asignada para mostrar patrones de uso reales, lo que ayuda a las organizaciones a comprender si el espacio se alinea con la forma en que trabajan los empleados.
La ocupación muestra quién está físicamente presente en la oficina, mientras que la utilización muestra cómo se utilizan los espacios a lo largo del tiempo. Un espacio puede estar ocupado pero mal utilizado, o poco ocupado pero muy eficiente. La utilización conecta la asistencia con la demanda y el comportamiento del espacio.
Sin datos de utilización, las decisiones en el lugar de trabajo suelen basarse en suposiciones. Los conocimientos precisos sobre la utilización ayudan a las organizaciones a reducir el espacio desperdiciado, planificar la capacidad de manera más eficaz y diseñar oficinas que apoyen mejor la colaboración, la concentración y la experiencia de los empleados.
Skedda combina los datos de reserva, los registros y las señales de ocupación basadas en Wi-Fi para ofrecer una imagen realista de cómo se utilizan los escritorios y las habitaciones. Esto garantiza que la información sobre la utilización refleje el comportamiento real, no solo las reservas.
Las reservas fantasma se producen cuando los espacios se reservan pero nunca se utilizan. Inflan la demanda percibida y distorsionan las métricas de utilización. Skedda publica automáticamente las reservas no utilizadas, manteniendo los datos de utilización precisos y procesables.
Sí. Los datos de utilización ayudan a identificar las áreas infrautilizadas, las zonas superpobladas y los desajustes entre la oferta y la demanda de espacio. Estos conocimientos respaldan las decisiones sobre el cambio de tamaño, la reconfiguración de los diseños o la reasignación del espacio antes de realizar costosos cambios inmobiliarios.
Los equipos utilizan la información sobre la utilización para ajustar la proporción de asientos, rediseñar los planos de planta, priorizar las áreas de colaboración, planificar los horarios de las oficinas y evaluar si el espacio actual apoya los objetivos empresariales y culturales.
Al rastrear las tendencias a lo largo del tiempo, los datos de utilización ayudan a las organizaciones a pronosticar las necesidades futuras, responder a los cambios en los patrones de trabajo y mejorar continuamente la forma en que se usa el espacio, en lugar de reaccionar en función de observaciones a corto plazo.
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