Resumen de productos de enero de 2026

Bueno, eso es todo para enero. La energía de «año nuevo, yo nuevo» aún perdura... lo que significa que ahora es el momento perfecto para concentrarte y cumplir tu resolución de año nuevo. Dicen que se necesitan 66 días para crear un hábito, lo que significa que te queda aproximadamente un mes.

Hablando de controlar tu destino, lanzamos algunas actualizaciones bastante importantes en enero. Vamos a echar un vistazo.

Problemas de control (no)

Este mes, nuestro equipo se centraba en ofrecer a los administradores best supervision sin hacer que la experiencia diaria de reserva de todos parezca una carrera de obstáculos burocráticos. Ya sea para gestionar espacios de alta demanda, reforzar la gestión de identidades o evitar que las entregas se queden en el vacío, estas actualizaciones ayudan a que tu lugar de trabajo funcione de forma fiable y fluida.

Esto es lo que construimos.

Solicitudes de reserva y aprobaciones

¡Prueba un recorrido interactivo!

Algunos espacios compartidos no deben asignarse por orden de llegada. Enero fue el mes en el que por fin prestamos a esos espacios importantes la atención que se merecen con los flujos de trabajo de aprobación adecuados.

El nuevo de Skedda Reservations aprobations permite establecer reglas basadas en el espacio que requieren que los usuarios enviar una solicitud de reserva en lugar de crear una reserva al instante. A continuación, los administradores revisan las solicitudes en un panel específico, las aprueban o rechazan e incluyen una nota en la que explican la decisión. Las reservas son solo se crea una vez aprobado, para que pueda gestionar la demanda de forma justa sin bloquear la disponibilidad de forma prematura.

Esta función se creó para los espacios de «alto riesgo» de su organización: piense en salas ejecutivas, espacios para eventos de gran capacidad, activos rentables, equipos sensibles y cualquier otra cosa en la que «quién hizo clic primero» podría generar horarios de reserva menos que ideales.

Cómo abordamos las aprobaciones:

• Supervisión selectiva: Aplica las aprobaciones por espacio y, si lo deseas, exime a los equipos de confianza mediante una etiqueta de usuario.
• Admin Choision: Las solicitudes son sin bloqueo, lo que significa que varias personas pueden solicitar el mismo espacio y no se «retiene» nada hasta que un administrador confirme la solicitud. Esto evita que la gente juegue con el sistema con solicitudes provisionales.
• Fflujos de trabajo reales: Administre todo en un panel de solicitudes dedicado, con historial de solicitudes y notificaciones de estado automáticas para que los usuarios no tengan que perseguir a los administradores.

La aprobación de reservas ha sido una de nuestras funciones más solicitadas a lo largo de los años. Ahora que por fin ha llegado, nuestros clientes están resolviendo problemas reales. Pero no confíe en nuestras palabras. Esto es lo que dijo un cliente real de Skedda:

«Aunque por lo general aplicamos una política de reservas abierta, [las aprobaciones] nos brindan un mejor control sobre nuestros espacios de alta demanda, espacios que requieren un uso especializado o una configuración específica».
— Niall McMahon, gerente de instalaciones de Northumbria Healthcare

Configuration

Los usuarios de Skedda Premier pueden configurar las aprobaciones de reservas visitando Ajustes → Reglas → Solicitudes de reserva in your account.

Leer más: Reservations aprobations (full desglose and Exammes)

Gestión de entregas

Si su servicio de recepción no ha podido rastrear y distribuir manualmente los paquetes entrantes, esto es para usted.

Gestión de entregas permite a los transportistas registrar sus entregas de paquetes en su oficina mediante el registro en el quiosco. Lleve un registro de los detalles clave de la entrega (destinatario, mensajería, notas), notifique automáticamente a los destinatarios cuando llegue algo y haga un seguimiento del estado de la recogida para que nada se «pierda» en el lugar más misterioso de todos: una encimera compartida.

Las entregas son parte de Skedda's Complemento de gestión de visitantes, y se puede acceder a él yendo a Ajustes → Gestión de visitantes → Configuración de visitantes.

Leer más: Actualizaciones de Skedda

Aprovisionamiento de SCIM con Okta

Consultaron a los administradores. Los equipos de TI se pusieron manos a la obra en voz baja. Así que: Skedda admite ahora el aprovisionamiento de SCIM con Okta.

Esto significa que las organizaciones que utilizan Okta como proveedor de identidad pueden:

• Aprovisionar y desaprovisionar usuarios automáticamente en Skedda
• Mantenga los detalles de los usuarios sincronizados con su directorio de empleados
• Asignar grupos de Okta a las etiquetas de usuario de Skedda

SCIM funciona junto con el SSO de SAML para automatizar completamente el ciclo de vida de las identidades, amplía nuestro soporte para SCIM más allá de Microsoft Entra ID y está disponible en Plan Premier.

Leer más: Actualizaciones de Skedda

Eso es enero

Este mes se concentró en colocar los controles correctos en los lugares correctos. Aprobaciones para espacios de alta demanda, automatización más segura para la gestión de identidades y un seguimiento más limpio de las entregas para garantizar la cordura de la recepción. Menos caos. Más confianza.

¿Quieres estar al día de lo que enviamos? Esté atento a nuestro página de actualizaciones de productos. Y si tienes comentarios, solicitudes u opiniones firmes sobre cómo deberían funcionar los espacios compartidos, envíalos a nuestro lado.