Nueva función:
Solicitudes de reserva y aprobaciones
Reserve escritorios con facilidad, optimice la utilización del espacio de trabajo y fomente arreglos de trabajo flexibles con herramientas de reserva intuitivas.
De Skedda planos de planta interactivos, con escritorios organizados por barrios, le permiten ver dónde están sentados sus colegas, lo que garantiza que puede reservar un escritorio cerca de sus colaboradores más cercanos.
Reserva fácilmente un escritorio en 3 clics desde tu escritorio, teléfono o en MS Teams.
Las políticas de registro lo ayudan a optimizar el uso del espacio y a liberar las reservas de escritorio no utilizadas.
La información sobre la utilización le ayuda a saber qué habitaciones y servicios son los más populares para optimizar su espacio.
Los escritorios compartidos son una configuración de lugar de trabajo flexible en la que los empleados usan escritorios compartidos y no asignados en lugar de tener asientos asignados permanentemente. Los miembros del equipo eligen o reservan un escritorio disponible cuando llegan a la oficina, lo que facilita el cumplimiento de los horarios de trabajo modernos y flexibles y reduce el espacio no utilizado.
En un modelo de escritorio compartido, los empleados seleccionan un espacio de trabajo en función de la disponibilidad, ya sea por orden de llegada o mediante un sistema de reserva de escritorio. Con un software de escritorios compartidos como Skedda, los empleados pueden ver los escritorios abiertos en un plano de planta interactivo, reservar un lugar con antelación y registrarse cuando lleguen.
Los escritorios compartidos generalmente se refieren a compartir escritorios a pedido y a corto plazo, en los que los empleados reservan escritorios a diario o incluso a última hora. La hotelería con escritorios es más estructurada, ya que los escritorios se reservan por períodos más largos, como varios días o semanas. Ambos enfoques ayudan a optimizar el espacio de oficina, pero los escritorios compartidos ofrecen más flexibilidad.
Los escritorios compartidos ayudan a las organizaciones a maximizar el espacio de oficina, reducir los costos inmobiliarios y respaldar los arreglos de trabajo flexibles. También fomenta la colaboración al permitir que los empleados se sienten cerca de diferentes compañeros de equipo y proporciona datos valiosos sobre la utilización del lugar de trabajo para mejorar la planificación de la oficina.
Sí, los escritorios compartidos son ideales para los lugares de trabajo donde la asistencia varía a lo largo de la semana. Para los equipos que no necesitan escritorios permanentes todos los días, los escritorios compartidos proporcionan el equilibrio perfecto entre flexibilidad, estructura y conexión dentro de la oficina sin necesidad de ocupar más asientos.
La clave del éxito de los escritorios compartidos son unas reglas de reserva claras y una visibilidad en tiempo real. El software de escritorios compartidos puede evitar problemas como el hecho de que los escritorios se queden en cuclillas o no se presenten al utilizar políticas de registro, liberar automáticamente los escritorios y establecer límites de reserva para que los espacios de trabajo compartidos sigan siendo justos y estén disponibles.
El mejor software de escritorios compartidos debería ofrecer planos de planta interactivos, reservas rápidas de escritorio, reglas y permisos en el lugar de trabajo, herramientas de registro e informes de utilización. Estas funciones garantizan que los empleados puedan encontrar los escritorios con facilidad, mientras que los equipos del lugar de trabajo mantienen el control sobre el uso del espacio.
Skedda simplifica los escritorios compartidos al ofrecer a los empleados una forma sencilla de reservar escritorios compartidos y, al mismo tiempo, ayuda a las organizaciones a optimizar el diseño de sus oficinas. Gracias a sus potentes reglas de reserva, a las áreas donde trabajan los equipos y a la información sobre la utilización del espacio, Skedda ayuda a los lugares de trabajo a gestionar los escritorios compartidos de forma fluida y eficiente.
«Skedda ofrece a los buceadores una forma rápida y sencilla de reservar un escritorio y, lo que es igualmente importante, de saber cuándo sus colegas y amigos van a ir a la oficina».
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