Configuración de tu cuenta

Nivel 1: Cruza el umbral: configura tu cuenta

La configuración de un nuevo software no debería ser complicada. Skedda te ofrece una plataforma potente y fácil de usar que puede gestionar las complejidades de tu lugar de trabajo.

En este primer nivel, aprenderás cómo configurar correctamente tu cuenta de Skedda. Te mostraremos ejemplos de cómo nuestros clientes utilizan determinadas funciones de la plataforma y te guiaremos para que tomes las decisiones correctas en el lugar de trabajo para empezar con Skedda sin problemas.

Planos de planta y espacios interactivos

Entrar en el universo de Skedda es sencillo: sube un plano de planta (tan rudimentario como quieras) y observa como en 24 a 48 horas tu organización aparece en Skedda.

Los planos de planta de Skedda crean una imagen digital de tu espacio físico o de los recursos que están disponibles para reservar, ¡desde escritorios y habitaciones de una oficina hasta equipos de laboratorio, plazas de aparcamiento y robots!

¿Qué es un espacio?

Piense en un espacio como cualquier recurso que se pueda compartir dentro de su organización. Suelen ser escritorios y salas de reuniones, pero también pueden ser espacios de estacionamiento, equipos, visitas guiadas o cubículos en un laboratorio. El límite es tu imaginación.

Atributos del espacio: etiquetas, tipo y capacidad personalizados

Los atributos de espacio facilitan a los empleados la búsqueda del espacio adecuado para sus tareas, ya que permiten etiquetar los espacios por capacidad, tipo y etiquetas personalizadas.

Etiquetas de espacio personalizadas
Las etiquetas personalizadas le ayudan a organizar los espacios de la forma que mejor se adapte a su organización. Crea etiquetas para vecindarios, servicios o cualquier categoría que simplifique la navegación (por ejemplo, escritorios de pie, monitores duales o estacionamiento de vehículos eléctricos).

Las etiquetas de espacio se pueden usar para filtrar espacios en el planificador en vistas de mapa, lista o cuadrícula. ¿Necesita un espacio de trabajo con varias pantallas para un proyecto de diseño? Filtro para escritorios con dos monitores. ¿Llevas a tu perro al trabajo? Filtro para espacios con cama para perros.

Tipo
Los tipos de espacio aparecen junto a la ventana de reserva de cada espacio, lo que proporciona una categorización sencilla, pero no se utiliza para filtrar. Crea tipos para indicar la categoría del espacio (por ejemplo, sala de reuniones, escritorio de hotel, escritorio asignado o plaza de aparcamiento).

Capacidad
Space Capacity también aparece junto a la ventana de reserva de cada espacio. Las etiquetas de capacidad indican cuántas personas caben en un espacio y son especialmente útiles para garantizar que los empleados reserven salas de reuniones del tamaño adecuado.

Motor de reglas y roles

Tu cuenta de Skedda tiene un sólido motor de reglas que te permite personalizarla para que se adapte a las necesidades específicas de tu empresa. Tenemos clientes que utilizan Skedda para todo tipo de negocios, desde la reserva de escritorios compartidos, asientos permanentes y salas de conferencias hasta el seguimiento de las reservas de equipos y visitas a las instalaciones. Skedda puede adaptarse de forma flexible a las necesidades de tu empresa.

Estas son algunas de las funciones del motor de reglas y algunos ejemplos de cómo se pueden usar:

Inteligencia del lugar de trabajo

La información útil sobre la utilización para el análisis del espacio de trabajo le permite tomar decisiones en función de la ocupación del edificio y la utilización del espacio.

‍Seguimiento de ocupación

Esta función te indica cuáles de tus empleados han sido «atendidos in situ» en función de su conexión de red, para que puedas corroborar los datos de registro o informar sobre el cumplimiento de tu política de regreso a la oficina. Para configurar Seguimiento de ocupación basado en WiFi simplemente agregue las direcciones IP de su oficina dentro de la configuración de Skedda de su lugar.

Cuando un usuario con una reserva activa interactúe con Skedda desde la red wifi de tu lugar de trabajo, aparecerá marcado como «visto en el sitio», ¡así de sencillo! Los datos anteriores están disponibles para su descarga en la vista de lista y solo los administradores del sistema pueden acceder a ellos.

Integraciones

Las integraciones son una parte esencial de la personalización de Skedda para que se adapte a las necesidades de tu lugar de trabajo, y son esenciales para garantizar la adopción.

Ofrecemos una combinación de integraciones nativas e integraciones de terceros a través de Zapier. Aquí nos centraremos en nuestras integraciones nativas.