NUEVO:
Verifica la presencia y registra las reservas con la aplicación Skedda Companion
Skedda convierte el diseño de tu oficina en un mapa interactivo y en vivo desde el que tu equipo reserva directamente. Envía un plano de planta y tu mapa personalizado de la oficina estará listo en 48 horas, ya no tendrás que buscar escritorios ni gestionar archivos PDF obsoletos
Send Skedda any layout file — architectural PDF, CAD drawing, PNG, or a hand-drawn sketch. Skedda’s setup team builds your custom interactive map and hands it off ready to book within 24 hours. When layouts change, admins update the map themselves, with no IT tickets and no re-upload cycle.
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Employees open the floor plan and see every desk and room in real time: which are available, which are booked, and which colleagues are already coming in. They select a space directly on the map and confirm the booking using Skedda’s desk booking software in under 30 seconds, from a browser, the mobile app, Microsoft Teams, or Slack.
Skedda supports a mix of permanently assigned spaces and bookable hot desks on a single floor plan. Assigned desks show the occupant’s name and photo for wayfinding. Bookable desks display live availability. Both coexist on one map, reflecting how most hybrid offices actually operate.
The Insights dashboard shows which zones and floors hit capacity on peak days and which go persistently unused. Compare bookings against actual occupancy via WiFi detection or QR code check-in, and get the evidence to justify a layout change, retire an underused floor, or negotiate a lease renewal with data behind you.
«Los mapas ayudan a construir una mayor comunidad. Sirven para reservar, pero también son muy útiles para encontrar el camino».
El mapa de la oficina se conecta directamente con los ecosistemas de calendarios de Microsoft y Google, por lo que las reservas realizadas en el mapa se sincronizan automáticamente con Outlook y Google Calendar. Los empleados acceden al plano de planta interactivo de Microsoft Teams sin cambiar de aplicación.
Skedda entrega su plano de planta personalizado dentro de los dos días hábiles posteriores a la recepción de sus archivos de diseño. Los PDF arquitectónicos, los dibujos CAD, las imágenes PNG y los bocetos dibujados a mano funcionan. No se requieren dibujos profesionales. Cuando añades una nueva planta o reconfiguras los espacios existentes, las actualizaciones se ponen en marcha el mismo día laborable.
Una vez que el equipo de diseño de Skedda suba tu plano de planta personalizado en función de tus requisitos iniciales, tendrás el control directo sobre la creación de nuevos espacios digitales y su colocación en el mapa. Puedes editar, añadir y reorganizar espacios en tu mapa tantas veces como quieras.
Un plano estático de asientos muestra dónde se sientan las personas. El mapa de la oficina de Skedda muestra la disponibilidad en tiempo real, confirma quién ha reservado hoy y ofrece a los empleados una interfaz de reserva directa, todo en tiempo real. Los administradores lo rigen con reglas de reserva. Los equipos de las instalaciones utilizan sus datos de utilización para tomar decisiones sobre el espacio. Es una herramienta de administración operativa, no una instantánea estática.
Sí. Skedda admite espacios asignados y reservables en el mismo plano de planta. Los escritorios asignados muestran el nombre del ocupante para facilitar la navegación. Los escritorios que se pueden reservar muestran la disponibilidad en tiempo real. Los empleados ven ambos tipos de un vistazo y reservan los espacios disponibles directamente desde el mapa.
De Skedda software de inteligencia laboral vías utilización del espacio por espacio, piso y vecindario, y la ocupación real se confirma mediante la detección de WiFi y el registro de reserva. El Instituto Woolcock usó estos datos para identificar las salas de consulta inactivas y, una vez que esas habitaciones se reservaron, aumentaron directamente los ingresos de la clínica.
Sí. El plano de planta interactivo funciona en iOS y Android a través de la aplicación móvil Skedda. Los empleados abren el mapa, ven la disponibilidad en tiempo real y reservan un escritorio desde su teléfono antes de llegar a la oficina. Al registrarse en el mostrador mediante un código QR, se confirma la llegada y se evita que el escritorio se abra automáticamente.
