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Skedda para la educación superior: repensar la gestión del espacio docente
¿Qué es lo que te mantiene despierto por la noche? ¿Son fantasmas y necrófagos, o algo así como el terror de los domingos? Los cambios constantes en el lugar de trabajo de los últimos años han hecho que los empleados se preocupen por lo que sucederá a continuación, lo que genera estrés y desconfianza. El repentino anuncio de Amazon sobre el requisito de trabajar cinco días es, sin duda, suficiente para asustar a la gente. El 73% de su fuerza laboral ya está considerando la posibilidad de dejar de fumar en respuesta, según el sitio anónimo de reseñas laborales Blind.
Las cosas no son tan optimistas para quienes sienten que todavía están en el experimento del trabajo híbrido en 2024. Desde sillas musicales que se repiten hasta un caos laboral híbrido, la frustración de gestionar el espacio de forma eficaz en el lugar de trabajo moderno puede ser suficiente para que quieras arrancarte el pelo.
Este Halloween, no dejes que el miedo del domingo siga atormentando a tu organización. Descubre cómo la plataforma de gestión del lugar de trabajo de Skedda pone orden en el caos en esta espeluznante estación.
Aterrador #1: Lugar equivocado en el momento equivocado (con las personas equivocadas)
«Lugar equivocado, momento equivocado». Esa es siempre una idea aterradora. Ahora, agrega a las personas equivocadas a la mezcla y tendrás una experiencia aterradora. Desde vecinos ruidosos hasta visitantes inesperados, los lugares de trabajo híbridos, cuando se gestionan mal, pueden convertirse en una de esas pesadillas.
Skedda ayuda a mitigar estos problemas con planos de planta interactivos personalizados que puede utilizar para encontrar siempre a las personas adecuadas en la oficina, un motor sólido de reglas y funciones para creación de barrios de oficinas que garantizan que siempre estás en el lugar correcto, y cuotas y reservas que puedes establecer para garantizar que nadie se quede más tiempo de lo que ha reservado. La función de atributos de espacio de Skedda (disponible próximamente) también te permite añadir información a los espacios que se pueden reservar para que los usuarios puedan ver fácilmente los servicios disponibles y filtrar los espacios específicos con esos servicios.
Gestión de visitantes de Skedda garantiza que cualquier persona que acuda a una cita pueda encontrar fácilmente a las personas adecuadas en el momento adecuado para sus reuniones. Los visitantes que entren también pueden concertar una cita improvisada, y el sistema notificará automáticamente con quién se van a reunir para poder programar las citas en el acto. Además, la integración de Skedda con Programador Logitech Tap permite colocar tabletas Logitech fuera de las salas de conferencias para que los usuarios puedan ver lo que hay disponible de un vistazo.
«Queríamos algo para gestionar los procesos que nos ayudara a identificar quién está en nuestras instalaciones. La gestión de visitantes de Skedda funciona bastante bien. Es fantástico poder enviar invitaciones a los huéspedes, explicarles adónde tienen que ir y cuándo y reservar plazas, todo ello con el mismo sistema». - Jan Opletal, especialista en seguridad y calidad de Actum Digital
Aterrador #2: «¿Hola? ¿Hay alguien ahí?»
Entrar en una oficina vacía, especialmente después de un largo viaje, no es lo ideal. No solo es frustrante saber que trabajarás solo en la oficina y que podrías haber hecho ese trabajo en casa, sino que también es contraproducente para completar proyectos en equipo.
Con Skedda, no tienes que preocuparte por ir a una oficina desprovista de vida. Integración de Skedda con Slack y Microsoft Teams le ayuda a ver fácilmente «quién está en» la oficina durante el día y la semana. Puede hacerlo más fácil configurando informes periódicos automatizados para saber quién estará en la oficina. Eso ayuda con coordinar la colaboración presencial con miembros del equipo en proyectos. Ya sea que tuvieras pensado ir a la oficina o no, ver que están tus miembros favoritos del equipo puede darte suficiente FOMO como para dedicarte tú mismo.
Además, Integraciones de calendarios de Skedda con Microsoft Outlook y Calendario de Google facilita la organización de reuniones presenciales y la reserva de salas de conferencias. Puede reservar una reunión directamente en sus calendarios, ver la disponibilidad de todos los asistentes y reservar una sala de reuniones en un solo lugar. Esto reduce la confusión y la probabilidad de que alguien no se dé cuenta de los cambios en las reuniones y se presente a una que se ha trasladado a otra hora o lugar.
«Además, ahora que tenemos la sincronización bidireccional de MS365, cada vez que mi asistente ejecutivo reserva una visita, no tengo que buscar en mi bandeja de entrada. Aparece en mi calendario y sé de inmediato lo que voy a hacer ese día». - Steve Maclaren, director de operaciones de The National Robotarium
Aterrador #3: Ghost Busting Ghost Bookings
¿Qué tan aterrador es no saber realmente quién está en su oficina o cómo se utilizan sus espacios? Esto también puede convertirse en un gran problema en caso de emergencias o brechas de seguridad. Por suerte para ti, con Skedda no tienes que mirar la situación como si se tratara de una caja negra.
La plataforma de gestión del lugar de trabajo de Skedda te proporciona datos de inteligencia sobre el lugar de trabajo para ayudarte a realizar un seguimiento de los ocupantes in situ y a documentar todas las reservas anteriores. El panel de análisis le brinda información sobre el uso del espacio para que pueda determinar qué días son más populares y qué espacios se reservan con más frecuencia. Además, la función de registro ayuda a evitar las reservas fantasma (en las que las personas no se presentan a las plazas que han reservado) al liberar las plazas reservadas anteriormente que no se utilizan realmente.
«Teníamos una cultura en la que las personas tenían sus propias oficinas y ahora nadie tiene su propia oficina. Al principio, nos dimos cuenta de que algunas personas reservaban en bloque una sala de reuniones durante períodos prolongados y no la utilizaban durante todo el tiempo o no se presentaban del todo». - Caroline Purcell, directora de proyectos para decanos de la Escuela de Negocios y Derecho de Royal Docks
Skedda también está mejorando las funciones de registro con el seguimiento de la ocupación y el código QR. Sin tener que implementar un hardware caro, puedes verificar quién está en el lugar para que no te tomen por sorpresa las caras que aparecen por sorpresa. La posibilidad de adjuntar códigos QR designados a los recursos compartidos es excelente para garantizar que los artículos no desaparezcan mágicamente en la oficina.
Derrota a los espantosos trabajos híbridos
Se acerca el final de 2024 y los trabajadores están cansados de asustarse. Ayude a sus empleados a encontrar el espacio, las personas y los recursos que necesitan para hacer su trabajo de la mejor manera posible con un sistema de gestión del lugar de trabajo sólido y a cultivar un lugar de trabajo moderno que funcione sin problemas y que mejore la productividad, la colaboración y la innovación.
