Resumen de productos de abril de 2026

Abril tiende a ser el mes en el que las cosas comienzan a moverse. La frenética energía de la Q1 finalmente se calma, los días se alargan y los equipos adquieren un ritmo adecuado. Resulta que también es un mes bastante bueno para lanzar funciones que faciliten un poco la vida diaria en la oficina.

Este mes, el equipo de Skedda lanzó tres grandes actualizaciones centradas en reducir los pequeños momentos de sobrecarga manual que estropeaban silenciosamente el día a día de todos: la detección pasiva de presencia, la búsqueda de colegas en el mapa y la clasificación más inteligente del espacio.

Tema de abril: mejorar la colaboración en la oficina

Trabajar en la oficina se ha vuelto más intencional. Las personas eligen cuándo entrar, a veces en función de quién más estará allí. Sin embargo, las herramientas para ese tipo de coordinación no siempre han estado a la altura. Los lanzamientos de este mes tienen como objetivo cerrar esa brecha: confirmar automáticamente quién está en el sitio, facilitar la visualización de las reservas de tus compañeros de equipo y mantener tus espacios organizados para que toda la experiencia sea fluida.

Estas son las novedades:

Encuentra y marca como favoritos a tus colegas

La coordinación laboral híbrida tiene unos gastos generales bajos de los que rara vez se habla: el ir y venir de averiguar cuándo tus compañeros de equipo están realmente en la oficina y dónde van a estar sentados. Para la mayoría de los equipos, eso significa enviar una ronda de mensajes de Slack antes de comprometerse con una reserva, o simplemente presentarse esperando lo mejor.

La nueva Búsqueda de usuarios la función está diseñada para solucionar eso.

Qué hay de nuevo

Desde tu mapa interactivo de Skedda, ahora puedes buscar a cualquier compañero de equipo por su nombre e inmediatamente ver su calendario de reservas para el día: lo que tiene por delante, dónde está sentado y si vale la pena reservar en el escritorio de al lado.

Esto es lo que puede hacer:

• Buscar por nombre u organización: busque a cualquier colega en su sede y compruebe dónde está reservado o asignado
• Consulta su agenda completa de un vistazo: consulta las reservas actuales y futuras de un compañero de equipo, para que puedas planificar tu propia visita a la oficina en función de la fecha en que realmente esté allí
• Ir a su ubicación: el mapa se desplaza y amplía automáticamente para resaltar el espacio reservado o asignado
• Guardar favoritos: coloca los colaboradores con los que más trabajas para acceder con un solo toque en la parte superior de tus resultados, de modo que las personas que más te importan estén siempre a un clic de distancia

Los administradores pueden habilitar la búsqueda de usuarios para usuarios normales en Ajustes → Acceso y visibilidad, y puede controlar las reglas de visibilidad para determinar qué detalles de usuario se muestran en toda la organización.

Lea la guía de ayuda de búsqueda de usuarios para obtener instrucciones de configuración completas.

Por qué es importante

• Planifica tus días en la oficina en función de los horarios de tus compañeros: antes de reservar un escritorio, puedes ver exactamente cuándo están tus colaboradores y dónde se sentarán
• Marca como favoritos a tus colaboradores más cercanos: marca a los compañeros de equipo con los que trabajas habitualmente para que sus horarios estén siempre en primer plano cuando planifiques tu semana
• La privacidad es lo primero de forma predeterminada: La búsqueda de usuarios hereda las reglas de visibilidad existentes en tu sede, por lo que la información correcta permanece oculta

Aplicación Skedda Companion

La mayoría de las herramientas de registro en el lugar de trabajo dependen de que las personas hagan algo: escanear un código QR, mantener abierta una pestaña del navegador o recordar tocar un botón. Cada uno de esos puntos de contacto es una oportunidad más de perder el registro, de recibir una reserva fantasma o de obtener datos de ocupación que no reflejan lo que realmente ocurre en la sala.

Es por eso que construimos el Aplicación Skedda Companion.

Qué hay de nuevo

Disponible para Mac y Windows, la aplicación Companion es una aplicación de escritorio ligera que se ejecuta silenciosamente desde la barra de menús o la bandeja del sistema de su portátil de trabajo. Cuando el dispositivo se conecta a la red de tu oficina, envía una señal a Skedda para que te marque como visto in situ ese día, sin necesidad de hacer nada.

Cuando se combina con las reglas de registro automático, la aplicación también puede registrar automáticamente las reservas que cumplan los requisitos. El resultado: tu equipo se presenta, abre sus ordenadores portátiles y se pone manos a la obra.

La configuración es sencilla. La aplicación utiliza la infraestructura de red de su oficina existente sin necesidad de instalar nuevos sensores o hardware. El departamento de TI puede distribuirla mediante enlaces de instalación individuales o distribuirla entre dispositivos gestionados mediante un sistema de implementación automatizado. Los usuarios inician sesión una vez con su correo electrónico de trabajo de Skedda, y ese inicio de sesión se mantiene hasta que se reinicia.

Por qué es importante

• Menos reservas fantasma y entradas perdidas: la presencia se confirma automáticamente, sin que nadie recuerde abrir e interactuar con Skedda
• Datos de ocupación en los que puede confiar: el estado in situ está vinculado a la presencia física: quién realmente se presentó, no solo quién reservó un espacio
• Apto para TI por diseño: se implementa a través de su infraestructura de administración de dispositivos existente sin necesidad de hardware ni gastos adicionales

¿Estás listo para empezar? Lea nuestra guía completa de aplicaciones complementarias para obtener instrucciones de configuración.

Orden de clasificación de espacios

Para lugares con muchos espacios, mantenerlos organizados solía requerir mucho trabajo manual de arrastrar y soltar. Y si querías un orden alfabético limpio, tenías que hacerlo tú mismo a mano, un espacio a la vez.

Ya no.

Qué hay de nuevo

Los administradores ahora pueden ordenar los espacios alfabéticamente (de la A a la Z o de la Z a la A) directamente desde Configuración del lugar → Espacios y atributos usando el nuevo Orden de clasificación de espacios icono de engranaje. El orden de clasificación elegido se aplica de forma uniforme en las vistas del calendario diario y en la cuadrícula, así como en todos los menús desplegables de Skedda.

Aquí también hay una pequeña ventaja: los espacios recién creados ahora se etiquetan como «Nuevo» en tu lista de espacios para que sean fáciles de detectar de un vistazo. Cuando la clasificación alfabética está habilitada, los nuevos espacios se colocan automáticamente en la posición alfabética correcta.

Por qué es importante

• Organización administrativa más rápida: ya no es necesario arrastrar y soltar manualmente para mantener una lista de espacios limpia y lógica
• Pedidos consistentes en todas partes: cualquier orden de clasificación que establezca se aplica a las vistas de programación y a los menús desplegables de espacios, por lo que la experiencia es coherente tanto para los administradores como para los usuarios
• Los nuevos espacios no se pierden: la insignia «Nuevo» facilita la confirmación de que un espacio se creó correctamente, lo que resulta especialmente útil cuando se gestionan diseños de locales grandes o que cambian con frecuencia

Eso es abril

Los mejores días en la oficina no son fortuitos. Ocurren cuando las personas saben quién más va a venir, pueden encontrar fácilmente a sus compañeros de equipo y no luchan contra sus herramientas para lograrlo. Los lanzamientos de este mes van en esa dirección: la presencia se confirma automáticamente, los horarios que puedes consultar antes de reservar y los espacios que se mantienen organizados sin gastos administrativos.

Ya estamos en el segundo trimestre y hay más por venir. Estad atentos: en los próximos meses habrá algunos lanzamientos importantes en camino.