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Skedda pour l'enseignement supérieur : repenser la gestion de l'espace universitaire
Qu'est-ce qui t'empêche de dormir la nuit ? Est-ce des fantômes et des goules, ou quelque chose comme les horreurs du dimanche ? L'évolution constante du milieu de travail au cours des dernières années inquiète les employés quant à l'avenir, ce qui entraîne du stress et de la méfiance. L'annonce soudaine par Amazon de l'obligation de travailler pendant cinq jours est certainement suffisante pour effrayer les gens. 73 % de ses employés envisagent déjà de démissionner en réponse, selon le site anonyme d'évaluation des offres d'emploi Blind.
Les choses ne sont pas si optimistes pour ceux qui ont l'impression d'en être encore à l'expérience du travail hybride en 2024. Qu'il s'agisse de chaises musicales en répétition ou d'un chaos de travail hybride, la frustration liée à la gestion efficace de l'espace dans un lieu de travail moderne peut suffire à vous arracher les cheveux.
Cet Halloween, ne laissez pas les peurs du dimanche continuer à hanter votre organisation. Découvrez comment la plateforme de gestion de l'environnement de travail de Skedda met de l'ordre dans le chaos en cette saison effrayante.
Effrayant #1 : Au mauvais endroit au mauvais moment (avec les mauvaises personnes)
« Mauvais endroit, mauvais moment. » C'est toujours une idée effrayante. Maintenant, ajoutez les mauvaises personnes au mélange, et vous vivez une expérience terrifiante. Qu'il s'agisse de voisins bruyants ou de visiteurs surprises, les lieux de travail hybrides, lorsqu'ils sont mal gérés, peuvent devenir un véritable cauchemar.
Skedda contribue à atténuer ces problèmes grâce à plans d'étage interactifs personnalisés vous pouvez utiliser pour toujours trouver les bonnes personnes au bureau, un moteur de règles et de rôles robuste pour création de quartiers de bureaux qui vous garantissent d'être toujours au bon endroit, et des quotas/buffers que vous pouvez définir pour que personne ne dépasse la durée de sa réservation. La fonctionnalité d'attributs des espaces de Skedda (bientôt disponible) vous permet également d'ajouter des informations aux espaces réservables afin que les utilisateurs puissent facilement voir quelles commodités sont disponibles et filtrer les espaces spécifiques dotés de ces équipements.
Gestion des visiteurs de Skedda garantit que toute personne se présentant pour un rendez-vous peut facilement trouver les bonnes personnes au bon moment pour ses réunions. Les visiteurs peuvent également prendre un rendez-vous impromptu, et le système informera automatiquement les personnes qu'ils rencontrent afin que les rendez-vous puissent être pris sur place. En outre, l'intégration de Skedda avec Planificateur Logitech Tap vous permet de placer les tablettes Logitech à l'extérieur des salles de conférence afin que les utilisateurs puissent voir ce qui est disponible en un coup d'œil.
« Nous voulions mettre en place des processus qui nous aideraient à identifier les personnes présentes dans nos locaux. La gestion des visiteurs de Skedda fonctionne plutôt bien. C'est formidable de pouvoir envoyer des invitations aux clients, leur expliquer où ils doivent se rendre et quand, et réserver des places, le tout dans le même système. » - Jan Opletal, spécialiste de la sécurité et de la qualité chez Actum Digital
Effrayant #2 : « Allô ? Il y a quelqu'un ? »
Entrer dans un bureau vide, surtout après un long trajet, n'est pas idéal. Il est non seulement frustrant de savoir que vous allez travailler seul au bureau alors que vous auriez pu le faire à la maison, mais il est également contre-productif de mener à bien des projets d'équipe.
Avec Skedda, vous n'avez pas à vous soucier de vous présenter dans un bureau dépourvu de vie. L'intégration de Skedda à Slack et Microsoft Teams vous permet de voir facilement « Qui est au bureau » pour la journée et la semaine. Vous pouvez vous faciliter la tâche en configurant des rapports récurrents automatisés pour savoir qui sera présent au bureau. Cela aide à coordination de la collaboration en personne avec les membres de l'équipe sur les projets. Que vous ayez prévu d'aller au bureau ou non, le fait de voir que les membres de votre équipe préférés sont présents peut vous donner suffisamment de FOMO pour y entrer vous-même.
En outre, Intégrations du calendrier de Skedda avec Microsoft Outlook et Google Agenda simplifiez l'organisation de réunions en personne et la réservation de salles de conférence. Vous pouvez réserver une réunion directement dans vos calendriers, consulter la disponibilité de tous vos participants et réserver une salle de réunion au même endroit. Cela réduit la confusion et la probabilité qu'une personne rate des modifications apportées aux réunions et se présente à une réunion qui a été déplacée à une autre heure ou à un autre endroit.
« De plus, maintenant que nous disposons de la synchronisation bidirectionnelle de MS365, chaque fois que mon assistante de direction réserve une visite, je n'ai pas à fouiller dans ma boîte de réception. Cela apparaît directement dans mon calendrier et je sais immédiatement ce que je vais faire ce jour-là. » - Steve Maclaren, directeur des opérations du National Robotarium
Effrayant #3 : Ghost Busting Ghost Bookings
N'est-ce pas effrayant de ne pas savoir qui est dans votre bureau ni comment vos espaces sont utilisés ? Cela peut également devenir un énorme problème en cas d'urgence ou de faille de sécurité. Heureusement pour vous, vous n'avez pas à regarder la situation comme s'il s'agissait d'une boîte noire avec Skedda.
La plateforme de gestion de l'espace de travail de Skedda vous fournit des données d'intelligence du lieu de travail pour vous aider à suivre les occupants sur place et à documenter toutes les réservations précédentes. Le tableau de bord analytique vous donne des informations sur l'utilisation de l'espace afin que vous puissiez déterminer quels jours sont les plus populaires et quels espaces sont réservés le plus souvent. En outre, la fonctionnalité d'enregistrement permet d'éviter les réservations fantômes, c'est-à-dire les personnes qui ne se présentent pas aux places réservées, en libérant des places déjà réservées qui ne sont pas réellement utilisées.
« Nous avions une culture dans laquelle les gens avaient leur propre bureau, mais maintenant personne n'a son propre bureau. Au début, nous avons découvert que certaines personnes réservaient un espace de réunion en bloc pendant de longues périodes et ne l'utilisaient pas pendant toute la durée ou ne se présentaient pas complètement. » - Caroline Purcell, responsable des projets du doyen à la Royal Docks School of Business and Law
Skedda améliore également les fonctionnalités d'enregistrement grâce au suivi des taux d'occupation et des codes QR. Sans avoir à implémenter du matériel coûteux, vous pouvez vérifier qui est sur place afin de ne pas être pris au dépourvu par l'apparition de visages surprises. La possibilité de joindre des codes QR spécifiques à des ressources partagées est idéale pour éviter que des objets ne disparaissent comme par magie au bureau.
Vaincre les peurs liées au travail hybride
Nous approchons de la fin de 2024 et les travailleurs en ont assez d'être effrayés. Aidez vos employés à trouver l'espace, les personnes et les ressources dont ils ont besoin pour travailler au mieux grâce à un système de gestion de l'environnement de travail robuste et créez un environnement de travail moderne et fluide qui améliore la productivité, la collaboration et l'innovation.
