Espacios asignados:
Asigna escritorios, oficinas y recursos exclusivos a cualquier miembro de tu equipo, sin necesidad de reservar
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¡Nos complace anunciar el lanzamiento de Skedda Two-way-Sync con Google Workspace! Esta actualización permite a tu equipo reservar espacios en los que ya están haciendo su mejor trabajo.
La sincronización bidireccional agiliza sus reuniones para que estén sincronizadas, actualizadas y sin doble reserva, lo que ayuda a mejorar la productividad y la satisfacción de sus empleados.
Con esta función, puede:
- Elimine las reservas dobles: Las reservas realizadas en Google Calendar y Skedda se sincronizan automáticamente, lo que significa que no hay riesgo de doble reserva y los usuarios pueden estar donde necesitan estar en el momento adecuado.
- Simplifique las reservas de reuniones: No es necesario actualizar manualmente las reuniones: la información sobre las salas y las reuniones se transmite automáticamente.
- Aumente la adopción de los usuarios: Las reservas realizadas en Google Calendar ahora están completamente integradas en Skedda, lo que simplifica las reservas de espacio y crea datos de ocupación más precisos. Comprueba lo fácil que es lanzar Skedda para tus empleados e incorporarlos.
La sincronización bidireccional con Google Workspace mejora la eficiencia del flujo de trabajo, mejora la colaboración y la productividad y ofrece información actualizada y coherente. Esto es lo que puedes esperar:
Eficiencia mejorada del flujo de
La sincronización bidireccional garantiza que cualquier cambio realizado en los eventos, citas o reuniones de Google Calendar se refleje automáticamente en Skedda y viceversa. Puedes rellenar automáticamente las listas de asistentes desde Google Calendar y ver la disponibilidad de salas más actualizada en Google Resources.
Ya sea que utilice una computadora, un teléfono inteligente o una tableta, los datos de la reserva permanecen consistentes. Esta sincronización mejora la eficiencia general del flujo de trabajo al permitir que sus empleados accedan a sus horarios y los gestionen sin problemas en diferentes dispositivos y plataformas.
La función de sincronización bidireccional de Skedda también transmite información importante, como la configuración de las reuniones privadas. En cualquier reunión que se establezca como privada en Google Calendar, los detalles clave estarán ocultos para los que no participen.
Mejora de la colaboración y la productividad
La sincronización bidireccional mejora la colaboración al garantizar que todos estén en sintonía con respecto a los plazos, las reuniones y los hitos del proyecto. Los miembros del equipo pueden comprobar rápidamente la disponibilidad de otras personas en sus calendarios de Google para ponerse en contacto con las tareas importantes o para hacer un seguimiento.
Los equipos también pueden planificar más fácilmente sus días, semanas o meses si tienen una vista centralizada y sincronizada de sus cronogramas. Ya no tienen que cambiar de una plataforma a otra solo para ver toda la información, lo que ayuda a evitar conflictos de programación y mejora la coordinación y la productividad generales, especialmente en entornos colaborativos.
Información coherente y actualizada
Con la sincronización bidireccional, los equipos no necesitan actualizar manualmente varios calendarios. La sincronización agiliza el proceso, ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores que pueden producirse al actualizar las plataformas de forma independiente.
La sincronización bidireccional es especialmente útil para eventos o citas recurrentes, ya que garantiza que cualquier cambio en la programación recurrente se actualice automáticamente en todas las plataformas. Esto garantiza que todos los involucrados tengan la información más reciente y ayuda a evitar confusiones en los horarios repetitivos o a largo plazo.
En caso de fallo del dispositivo o pérdida de datos, tener calendarios sincronizados sirve como forma de respaldo. Los datos del calendario se almacenan en varias ubicaciones, lo que reduce el riesgo de perder información importante sobre la programación.
¿Cómo configuro la sincronización bidireccional?
La sincronización bidireccional con Google Workspace está incluida en la suscripción Premium a Skedda. Deberás integrar tu cuenta de Skedda con tus cuentas de Google y sincronizar tus recursos en todas las plataformas. Esta es una descripción general de cómo integrar las dos plataformas:
- Crea una cuenta de «butler» en Google Workspace
- Ve al menú de configuración y selecciona «Habilitar la sincronización del calendario», selecciona Google Workspace como tu proveedor
- Mapea y sincroniza Skedda Spaces con los calendarios de salas de Google
¡Voilá! Ya puedes empezar a reservar escritorios y salas de reuniones en Google Calendar. Para obtener más información sobre cómo configurar la sincronización bidireccional de Google, consulta nuestra documentación de soporte.
¿Nuevo en Skedda? Reserva fácilmente escritorios y salas de reuniones en tu Google Calendar actual hoy mismo con un Prueba gratuita de 30 días.
También puedes echar un vistazo Academia Skedda para obtener más información sobre la solución de gestión del espacio de trabajo, nuestro los clientes están entusiasmados con G2.
