Espaces attribués :
Attribuez des bureaux, des bureaux et des ressources dédiés à tous les membres de votre équipe, sans réservation
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Nous sommes ravis d'annoncer le lancement de la synchronisation bidirectionnelle de Skedda avec Google Workspace ! Cette mise à niveau permet à votre équipe de réserver des espaces où elle fait déjà de son mieux.
La synchronisation bidirectionnelle rationalise vos réunions afin qu'elles soient synchronisées, à jour et sans double réservation, ce qui contribue à améliorer la productivité et la satisfaction de vos employés.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez :
- Éliminez les doubles réservations : Les réservations effectuées dans Google Agenda et Skedda sont automatiquement synchronisées, ce qui signifie qu'il n'y a aucun risque de double réservation et que les utilisateurs peuvent se rendre là où ils doivent être au bon moment.
- Simplifiez les réservations de réunions : Il n'est pas nécessaire de mettre à jour les réunions manuellement : les informations relatives aux salles et aux réunions sont transmises automatiquement.
- Augmentez l'adoption par les utilisateurs: les réservations effectuées dans Google Agenda sont désormais entièrement intégrées à Skedda, ce qui simplifie les réservations d'espace et crée des données d'occupation plus précises. Découvrez à quel point il est facile de présenter Skedda à vos employés et de les faire participer.
La synchronisation bidirectionnelle avec Google Workspace améliore l'efficacité des flux de travail, améliore la collaboration et la productivité et fournit des informations cohérentes et actualisées. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
Efficacité du flux de travail améliorée
La synchronisation bidirectionnelle garantit que toutes les modifications apportées aux événements, aux rendez-vous ou aux réunions dans Google Agenda sont automatiquement répercutées dans Skedda, et vice-versa. Vous pouvez remplir automatiquement les listes de participants à partir de Google Agenda et consulter les dernières disponibilités des chambres grâce à Google Resources.
Que vous utilisiez un ordinateur, un smartphone ou une tablette, les données de réservation restent cohérentes. Cette synchronisation améliore l'efficacité globale du flux de travail en permettant à vos employés d'accéder à leurs horaires et de les gérer de manière fluide sur différents appareils et plateformes.
La fonctionnalité de synchronisation bidirectionnelle de Skedda transmet également des informations importantes telles que les paramètres des réunions privées. Les informations clés de toute réunion définie comme privée dans Google Agenda seront masquées aux non-participants.
Collaboration et productivité améliorées
La synchronisation bidirectionnelle améliore la collaboration en garantissant que tout le monde est sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les délais, les réunions et les étapes clés du projet. Les membres de l'équipe peuvent rapidement vérifier la disponibilité des autres personnes dans leur agenda Google pour discuter de tâches importantes ou pour effectuer un suivi.
Les équipes peuvent également planifier plus facilement leurs jours, semaines ou mois lorsqu'elles disposent d'une vue centralisée et synchronisée de leurs horaires. Ils n'ont plus besoin de passer d'une plateforme à l'autre pour consulter toutes les informations, ce qui permet d'éviter les conflits de planification et d'améliorer la coordination et la productivité globales, en particulier dans les environnements collaboratifs.
Informations cohérentes et à jour
Grâce à la synchronisation bidirectionnelle, les équipes n'ont pas besoin de mettre à jour manuellement plusieurs calendriers. La synchronisation rationalise le processus, permet de gagner du temps et de réduire le risque d'erreurs pouvant survenir lors de la mise à jour indépendante des plateformes.
La synchronisation bidirectionnelle est particulièrement utile pour les événements ou les rendez-vous récurrents, car elle garantit que toute modification apportée au calendrier récurrent est automatiquement mise à jour sur toutes les plateformes. Cela garantit que toutes les personnes impliquées disposent des informations les plus récentes et permet d'éviter toute confusion dans les horaires à long terme ou répétitifs.
En cas de panne de l'appareil ou de perte de données, la synchronisation des calendriers constitue une forme de sauvegarde. Les données du calendrier sont stockées à plusieurs endroits, ce qui réduit le risque de perte d'informations de planification importantes.
Comment configurer la synchronisation bidirectionnelle ?
La synchronisation bidirectionnelle avec Google Workspace est incluse dans l'abonnement Premium à Skedda. Vous devrez intégrer votre compte Skedda à vos comptes Google et synchroniser vos ressources sur les différentes plateformes. Voici un aperçu de la manière d'intégrer les deux plateformes :
- Créez un compte « majordome » dans Google Workspace
- Accédez au menu Paramètres et sélectionnez « Activer la synchronisation du calendrier », puis sélectionnez Google Workspace comme fournisseur
- Cartographiez et synchronisez Skedda Spaces avec les calendriers de Google Room
Le tour est joué ! Vous pouvez désormais commencer à réserver des bureaux et des salles de réunion dans Google Agenda. Pour en savoir plus sur la configuration de la synchronisation bidirectionnelle de Google, consultez notre documentation d'assistance.
Vous êtes nouveau à Skedda ? Réservez facilement des bureaux et des salles de réunion dans votre calendrier Google existant dès aujourd'hui grâce à Essai gratuit de 30 jours.
Vous pouvez également consulter Académie Skedda pour en savoir plus sur la solution de gestion de l'espace de travail, notre les clients s'extasient sur G2.
