Products Resume of February 2026

That is other February in the books, friends. ¿En Sumário de enero, mencioné que nos quedaba alrededor de un mes para fijar oficialmente nuestros hábitos de resolución de Año Nuevo. Considera que esta es tu última actualización de estado: estamos a punto de cumplir los míticos 66 días. Si el hábito no se mantuvo, mejor suerte el año que viene. Si aún te sientes fuerte, mantén la concentración, tienes alrededor de una semana para hacerlo permanentemente.

Un hábito que jamás Sin embargo, muere: nuestro equipo de productos actualiza Skedda con la consistencia del equipo olímpico noruego de esquí de fondo.

Este mes, lanzamos algunas versiones que ayudarán a que los lugares de trabajo funcionen mejor, a que las reuniones se desarrollen de manera más fluida y a que los administradores se sientan un poco menos parecidos a un botón de reenvío humano.

El tema: La información correcta, en el lugar correcto

Todas las actualizaciones de febrero giran en torno a una idea: reducir la coordinación manual y las brechas de comunicación que conlleva. Ya se trate de enviar los detalles de las reservas a las personas que realmente los necesitan, de crear automáticamente enlaces de Zoom para las reservas de habitaciones sincronizadas o de reforzar el flujo de trabajo de aprobación de reservas, el objetivo es el mismo: reducir el caos diario que supone gestionar los detalles de las reservas entre equipos y recursos.

Estas son las novedades:

Notification rules

La mayoría de las reservas de salas de reuniones incluyen un montón de detalles adicionales que son importantes para diferentes personas. El servicio de catering necesita saber sobre el almuerzo. El departamento de TI necesita información sobre la solicitud audiovisual de «por favor traiga tres adaptadores y un milagro». Las instalaciones necesitan saber si la configuración de la habitación está a punto de volverse extraña. El problema es que esos detalles a menudo terminan en la bandeja de entrada de una persona, y luego todos los demás simplemente... esperan lo mejor.

Por eso construimos Notification rules. Es una forma limpia y configurable de enviar correos electrónicos automáticamente a las personas adecuadas cuando una reserva cumple ciertos criterios, de modo que los administradores no tienen que jugar al router humano todo el día.

With the Notification rules, can:

• Elije cual espacios la regla se aplica a
• Elige desencadenantes como reserva creada, solicitada, actualizada, cancelada (y más)
• Enviar de forma condicional en función de respuestas de campo personalizadas (usando la lógica Y/O)
• Añadir uno o más destinatarios (que confirmen la suscripción por correo electrónico antes de que se active la regla)

El resultado: flujos de trabajo automatizados en los que la información de reserva y las necesidades de servicio llegan de forma fiable a las personas que realmente pueden actuar en consecuencia.

Esto es especialmente útil para:

• Enrutamiento de servicios (servicio de catering, configuración de salas, soporte de TI/AV) in función de la admisión de campo personalizada
• Visibilidad del administrador para que los administradores de espacios sepan lo que sucede en las habitaciones de su propiedad
• Communication sin cuellos de botella, incluido el envío de correos electrónicos a las partes interesadas fuera de Skedda sin cadenas de reenvío interminables

Configuration

Ir a Ajustes → Ajustes de notificaciones → Reglas de notificacióny, a continuación, cree su primera regla seleccionando los espacios, los activadores, las condiciones opcionales y los destinatarios.

¿Quieres enviar notificaciones de forma condicional basadas en campos personalizados en tu formulario de reserva? Añádelos en Ajustes → Ajustes de reserva → Campos personalizados → Añadir otro campo, luego ajusta tus condiciones de inclusión para asegurarte de que el campo aparezca en los formularios de reserva correctos.

Leer más: Solicitudes de servicio de rutas con reglas de notificación

Zoom Integration

El trabajo híbrido tiene un talento especial para convertir una reunión en cuatro tareas distintas: reservar la sala, crear la invitación, generar el enlace del vídeo y rehacer todo cuando algo cambie inevitablemente. Así que hemos arreglado una gran parte de eso.

Skedda ahora admite una integración nativa de Zoom, lo que significa que los usuarios pueden añadir enlaces de Zoom directamente a las reservas sincronizadas con el calendario, y Skedda gestiona el resto automáticamente.

Así es como funciona:

• Su administrador conecta Zoom una vez a nivel de sede
• Los usuarios seleccionan Zoom como su opción de videoconferencia al reservar un espacio de Skedda sincronizado con tu calendario interno (Google o Outlook)
• Skedda crea automáticamente la reunión de Zoom y coloca el enlace en:
  
  • data of the reserve in Skedda
  • the synchronized calendar event
  • Zoom in yes

¿La mejor parte? No estás limitado a una plataforma de vídeo. Puedes seguir usando la opción de conferencia nativa de tu solución de calendario (Teams para Outlook, Meet para Google) y elegir la que tenga más sentido para cada reunión. Las reuniones híbridas tienen que ser flexibles, y ahora tus reservas también pueden serlo.

Leer más: Zoom in Skedda Meeting Links

Mejoras en las aprobaciones de reservas

Booking Approvals tuvo su gran momento en enero. El objetivo de febrero fue mejorarlo aún más, basándonos en los comentarios reales de los equipos que lo utilizan día a día.

Qué mejoró:

Sincronización de calendario unidireccional más fluida: Las reservas aprobadas en espacios sincronizados de ida ahora aparecen en tu calendario interno con la información correcta de los asistentes y los detalles de la videoconferencia.

Más correos electrónicos de solicitud de reserva útiles, que ahora incluyen:

• Un enlace directo al panel de solicitudes de reserva
• Cualquier información de reserva personalizada adicional que hayas configurado en tu establecimiento (como notas de correo electrónico de confirmación, términos y condiciones, etc.)

Borrar marcas de tiempo de solicitud: Las solicitudes de reserva ahora muestran la hora exacta en que se enviaron, lo que facilita la aprobación mediante un enfoque por orden de llegada cuando es necesario.

Un panel de control más compatible con dispositivos móviles: Hemos actualizado el panel de solicitudes de reserva en Aplicación móvil Skedda con un diseño más limpio e intuitivo para facilitar la navegación sobre la marcha.

Aprueba con una nota: Los administradores ahora pueden añadir una nota rápida a las solicitudes de reserva aprobadas

Leer más: Skedda lanza la aprobación de reservas

Eso es febrero

Las versiones de febrero giraban en torno a la automatización para mantener informadas a las personas adecuadas, sin que los administradores se convirtieran en máquinas de reenvío a tiempo completo: reglas de notificación que redirigen los detalles de las reservas y las solicitudes de servicio a la bandeja de entrada correcta, una integración de Zoom que hace que las reservas de habitaciones sincronizadas estén listas para su visualización en vídeo al instante y mejoras en la aprobación de reservas que hacen los flujos de flujos de flujo de las solicitudes sean más claros y completos.

¿Fue un mes ajetreado? Absolutamente. ¿Vamos más despacio? No es posible. El 2026 acaba de empezar y tenemos mucho más en camino.

¿Quieres estar al día de lo que enviamos? Esté atento a nuestro página de actualizaciones de productos. Y si tienes preguntas o comentarios, no dude en comunicarse.