Espaces attribués :
Attribuez des bureaux, des bureaux et des ressources dédiés à tous les membres de votre équipe, sans réservation
Vous avez parlé et nous vous avons écouté ! Nous sommes fiers d'annoncer la sortie de Gestion des visiteurs de Skedda. En plus d'utiliser la plateforme de gestion de l'espace de travail de Skedda pour proposer des expériences de travail hybrides exceptionnelles et sécurisées, les organisations du monde entier peuvent désormais utiliser Skedda pour créer des expériences sécurisées, efficaces et accueillantes pour les visiteurs.
« Vos employés ne sont pas les seuls à entrer et à sortir du bureau régulièrement, à des jours ou des semaines différents » a déclaré John-Henry Forster, vice-président des produits chez Skedda. « Désormais, tous ceux qui utilisent votre espace de travail, y compris les visiteurs, peuvent vivre une expérience inoubliable. Nous sommes ravis de continuer à améliorer la gestion des visiteurs en fonction de vos commentaires. »
Grâce à cette nouvelle solution, Skedda continue de définir l'avenir du travail en aidant les entreprises à concevoir des expériences de travail significatives, fluides et totalement intégrées pour les employés et les visiteurs.
Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre avec Skedda Visitor Management :
Sécurité des mises à niveau
Skedda Visitor Management renforce la sécurité en fournissant un enregistrement de tous les visiteurs entrant et sortant du lieu de travail, de l'invitation à la connexion et à la déconnexion.
Le suivi des visiteurs est utile en cas d'urgence, permet d'empêcher tout accès non autorisé et fournit une piste d'audit claire en cas d'incidents de sécurité.
Les administrateurs peuvent également accéder à distance aux données et consulter la liste complète des visites et le statut de chaque visiteur, ce qui facilite la coordination de l'accès des visiteurs, même lorsqu'ils travaillent à domicile ou ailleurs. La possibilité d'accéder à distance aux informations sur les visiteurs est essentielle dans les lieux de travail hybrides.
Augmentez l'efficacité
Skedda Visitor Management améliore l'efficacité grâce à des enregistrements et des départs numériques fluides. Les visiteurs scannent simplement un code QR via leurs propres appareils mobiles, ce qui réduit les temps d'attente et améliore la sécurité globale. Les visiteurs ne sont à aucun moment invités à saisir des données personnelles, telles que leur adresse e-mail, sur un appareil public.
L'enregistrement sans contact permet également de réduire les points de contact physiques, favorisant ainsi la santé et la sécurité.
Grâce à la gestion des visiteurs, les organisations peuvent accéder à des informations précieuses sur les habitudes et les comportements des visiteurs afin d'éclairer la prise de décisions et l'allocation des ressources. Le système simplifie également les tâches administratives en fournissant des dossiers de visiteurs à jour.
Créez une expérience accueillante
Alors que le renforcement de la sécurité et l'amélioration de l'efficacité favorisent une expérience accueillante, Skedda Visitor Management améliore également l'expérience des visiteurs en permettant aux employés d'inviter et d'accueillir leurs visiteurs sans effort.
Les employés peuvent envoyer des e-mails personnalisés depuis Skedda avec les détails de la visite à l'avance. Et lorsque les visiteurs arrivent sur place, Skedda envoie des notifications en temps réel aux hôtes afin qu'ils puissent les accueillir immédiatement.
En outre, les administrateurs, généralement le responsable des ressources humaines ou informatiques d'une organisation, peuvent personnaliser le système pour répondre aux besoins uniques de leur lieu de travail hybride. Cela comprend la mise en place de politiques spécifiques relatives aux visiteurs (c'est-à-dire l'acceptation des termes et conditions) qui s'harmonisent avec les modalités de travail hybrides de l'organisation.
Comment démarrer avec Skedda Visitor Management
Avec la gestion des visiteurs de Skedda, vous ne vous contentez pas de gérer les visiteurs ; vous sécurisez votre lieu de travail, améliorez l'efficacité et créez une expérience exceptionnelle pour les visiteurs. Impressionnez vos visiteurs et clients avec un lieu de travail moderne, organisé et sécurisé.
Comment puis-je ajouter la gestion des visiteurs en tant que client de Skedda ?
Si vous êtes déjà un client Skedda avec un compte Premium, il est facile d'ajouter la gestion des visiteurs à votre solution Skedda existante :
- Il vous suffit de vous connecter à votre Compte Skedda.
- Accédez au menu « Paramètres » et sélectionnez « Gestion des visiteurs ».
- Choisissez « Activer la gestion des visiteurs ».
Comment puis-je essayer la gestion des visiteurs ?
Vous êtes nouveau à Skedda ? Créez votre compte Premium gratuit pour essayer la gestion des visiteurs dès aujourd'hui.
Vous pouvez également consulter Comment configurer Skedda en moins d'une heure pour en savoir plus sur la solution de gestion de l'espace de travail, notre les clients s'extasient sur G2.
