Intelligence en milieu de travail

Renforcez les décisions basées sur les données

Bénéficiez d'une visibilité claire sur l'utilisation des bureaux et des salles, découvrez les inefficacités et prenez des décisions fiables concernant votre lieu de travail sur la base de données d'utilisation réelles.

Prenez des décisions intelligentes quant à la façon dont vous gérez vos espaces

Données en temps réel

Découvrez comment les bureaux et les pièces sont réellement utilisés au cours de la journée, ce qui vous donne une vision précise de l'occupation sans vous fier à des hypothèses ou à des études manuelles.

Informations complètes sur l'utilisation

Analysez l'utilisation de l'espace au fil des jours, des équipes et des sites pour comprendre ce qui est surutilisé, sous-utilisé et qui ne correspond pas à la façon dont les gens travaillent.

Identifier les tendances d'utilisation

Identifiez les tendances au fil du temps pour prévoir la demande, planifier la capacité et prendre des décisions éclairées concernant l'aménagement, le nombre de sièges et la taille des bureaux.

Réservation du bureau Skedda

Des données d'occupation basées sur le Wi-Fi auxquelles vous pouvez faire confiance

Obtenez des données précises sur les membres de l'équipe qui ont été « vus sur place » et ceux qui ne l'ont pas été grâce au suivi passif des présences basé sur le Wi-Fi, notre toute dernière fonctionnalité qui vous fournit des données de présence précises sans avoir recours à du matériel coûteux.

Réservations fantômes : annulées

Assurez-vous que vos données d'utilisation ne sont pas faussées par des réservations qui ne se produisent jamais. Les fonctions d'enregistrement et de libération automatiques empêchent les espaces de rester inutilisés, ce qui vous permet de mesurer la demande réelle et d'optimiser l'espace de bureau en toute confiance.
Nouveau ! Enregistrement par code QR : Offrez à vos employés un moyen facile de s'enregistrer grâce à des codes QR imprimés, parfaits pour les espaces très fréquentés.
Enregistrement par code QR : Enregistrements simples et tactiles pour les espaces communs.
Enregistrement sur l'application mobile : Enregistrement rapide grâce aux notifications intégrées à l'application.
Enregistrement des équipes et de Slack : Envoyez des rappels d'enregistrement via Slack, Microsoft Teams ou par e-mail.

« Nous utilisions Skedda depuis un certain temps et nous nous sommes rendu compte, grâce aux données de réservation, que nous pouvions condenser une partie de notre espace. Cela n'aurait pas été possible sans Skedda. »

Aidan Murtagh
Directeur des opérations et des installations sur le lieu de travail @ Brown Bag Films

Prenez des décisions basées sur des données concernant votre lieu de travail

Des informations exploitables sur l'utilisation pour l'analyse de l'espace de travail vous permettent de prendre des décisions en fonction de l'occupation des bâtiments et de l'utilisation de l'espace.
Skedda Integrations
Intégrations

Connectez vos applications à Skedda

Intégrez sans effort votre infrastructure technologique existante, qu'il s'agisse de plateformes de collaboration, de SSO SAML, de Google Workspace, de Microsoft 365 et d'Outlook.
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Explorez la gamme complète de fonctionnalités puissantes de Skedda

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que l'utilisation de l'espace de bureau ?

L'utilisation de l'espace de bureau mesure la fréquence et l'efficacité avec lesquelles les bureaux, les pièces et les autres espaces sont réellement utilisés. Il va au-delà de la capacité assignée pour montrer les modèles d'utilisation réels, aidant les organisations à comprendre si l'espace correspond à la façon dont les employés travaillent.

En quoi l'utilisation de l'espace de bureau diffère-t-elle de l'occupation des bureaux ?

L'occupation indique qui est physiquement présent au bureau, tandis que l'utilisation montre comment les espaces sont utilisés au fil du temps. Un espace peut être occupé mais mal utilisé, ou peu occupé mais très efficace. L'utilisation fait le lien entre la fréquentation et la demande d'espace et le comportement.

Pourquoi l'utilisation de l'espace de bureau est-elle importante ?

En l'absence de données d'utilisation, les décisions relatives au lieu de travail sont souvent fondées sur des hypothèses. Des informations précises sur l'utilisation aident les entreprises à réduire le gaspillage d'espace, à planifier les capacités de manière plus efficace et à améliorer les bureaux de conception qui favorisent la collaboration, la concentration et l'expérience des employés.

Comment Skedda mesure-t-elle l'utilisation des espaces de bureaux ?

Skedda combine les données de réservation, les enregistrements et les signaux d'occupation via Wi-Fi pour fournir une image réaliste de l'utilisation des bureaux et des chambres. Cela garantit que les informations sur l'utilisation reflètent le comportement réel, et pas seulement les réservations.

Comment les réservations fantômes affectent-elles les données d'utilisation ?

Les réservations fantômes se produisent lorsque des places sont réservées mais ne sont jamais utilisées. Ils gonflent la perception de la demande et faussent les indicateurs d'utilisation. Skedda publie automatiquement les réservations non utilisées, ce qui permet de conserver des données d'utilisation précises et exploitables.

L'utilisation de l'espace de bureau peut-elle contribuer à réduire les coûts immobiliers ?

Oui Les données d'utilisation permettent d'identifier les zones sous-utilisées, les zones surpeuplées et les incohérences entre l'offre et la demande d'espace. Ces informations aident à prendre des décisions concernant le redimensionnement, la reconfiguration des mises en page ou la réallocation de l'espace avant de procéder à des modifications immobilières coûteuses.

Quels types de décisions les équipes peuvent-elles prendre avec les données d'utilisation ?

Les équipes utilisent les informations d'utilisation pour ajuster les ratios de sièges, reconcevoir les plans d'étage, hiérarchiser les zones de collaboration, planifier les horaires des bureaux et évaluer si l'espace actuel répond aux objectifs commerciaux et culturels.

Comment l'utilisation de l'espace de bureau favorise-t-elle la planification à long terme de l'espace de travail ?

En suivant les tendances au fil du temps, les données d'utilisation aident les organisations à prévoir les besoins futurs, à répondre à l'évolution des habitudes de travail et à améliorer continuellement la façon dont l'espace est utilisé, plutôt que de réagir sur la base d'observations à court terme.