Logiciel de réservation de bureaux - Système de réservation de bureaux

Approuvé par des milliers d'utilisateurs dans le monde entier

Réservez le bon bureau en quelques secondes

Trouvez les bureaux disponibles, réservez votre espace de travail en quelques secondes, enregistrez-vous à votre arrivée et suivez l'utilisation pour optimiser votre espace de travail.desk booking software has everything teams need to find available desks, reserve workspace in seconds, check in on arrival, and track usage to optimize the workplace.

Step 0

Find a desk

Browse desks by neighborhood and see where colleagues are sitting on an interactive floor plan of your office.

Step 0

Book a desk

Easily reserve a desk in three clicks from your desktop, phone, or directly in Microsoft Teams.

Step 0

Check-in

Cut down on ghost bookings and free-up unused desks with check-in via automatic Wi-Fi connection or QR code.

Step 0

Make data-driven decisions

Track booking trends and identify popular desk types with a dedicated utilization insights dashboard.

Step 0

Meeting - Browse your floor plan

Step 0

Meeting - Reserve in three clicks

Step 0

Meeting - Check in and claim your space

Step 0

Meeting - Track what’s actually happening

Gestion de l'espace sans maux de tête

Appliquez automatiquement les politiques de réservation, simplifiez les réservations pour les employés et collectez des données d'utilisation pour prendre de meilleures décisions.

Accès régulé, pas chaos

En l'absence de règles claires, les sièges de bureau deviennent gratuits pour tous et les administrateurs se retrouvent dans l'incapacité de résoudre les conflits. Skedda applique automatiquement vos politiques de réservation avec des autorisations, des approbations, des limites, des fenêtres de réservation, des buffers et des règles d'éligibilité qui garantissent un accès équitable et une disponibilité maîtrisée.

Explorez les règles et les autorisations

Plan d'étage montrant l'aménagement des bureaux avec des zones étiquetées entrée, réception, bureaux, salles de réunion et bureaux debout avec des points verts indiquant les sièges occupés.

Les réservations en libre-service que les gens utilisent réellement

La plupart des outils de réservation isolés échouent parce que les employés les ignorent et reviennent aux chaînes Slack et au bouche-à-oreille. Skedda est rapide, intuitif et s'intègre à vos systèmes existants. Le bon processus est donc maintenu et l'investissement en vaut la peine.

Explorez les intégrations

Plan d'étage montrant une salle de conférence avec un projecteur, une zone de réception, une entrée, un salon et des espaces de réunion étiquetés par des filtres de date et d'heure en haut.

L'intelligence d'utilisation pour de véritables décisions

En l'absence de données fiables, les décisions relatives à l'espace et la planification des capacités reposent sur des suppositions. Skedda transforme l'activité de réservation en informations fiables sur l'utilisation, indiquant ce qui est utilisé, quand la demande atteint un pic et où des conflits surviennent, afin que vous puissiez optimiser les politiques et planifier l'amélioration des espaces en toute confiance.

Découvrez Workplace Intelligence

Calendrier de réservation des bureaux indiquant les rendez-vous pour les bureaux 1, 2 et 3 le vendredi 23 février 2024, y compris le lancement du projet et la synchronisation des produits.

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer les réservations de bureau à grande échelle

Plancher interactif
Plans et disponibilité

Facilitez votre entrée au bureau grâce à une carte visuelle de l'aménagement de votre bureau. Découvrez rapidement quels bureaux sont ouverts, réservés ou à accès restreint et réservez l'endroit idéal pour travailler à proximité de vos collègues et de commodités spécifiques.

Explorez

Quartiers et
Départements

Regroupez les bureaux par quartier sur votre plan d'étage afin que les équipes puissent s'asseoir ensemble pendant leurs journées de travail. Attribuez des zones par département, projet ou fonction, et définissez des règles pour que les bonnes personnes réservent les bons espaces.

Explorez

Enregistrement et
Libération automatique

Protégez la disponibilité des bureaux et veillez à ce que le taux d'occupation soit exact grâce à des règles d'enregistrement flexibles pour les réservations. Les employés peuvent s'enregistrer par code QR, confirmation par e-mail ou détection Wi-Fi automatique, et tous les bureaux non réclamés sont automatiquement libérés pour que d'autres puissent réserver.

Explorez

Visibilité des collègues et suivi de l'occupation

Découvrez qui est censé entrer et vérifiez qui est réellement sur place grâce à la détection de présence par Wi-Fi. Skedda aide les équipes à organiser des journées hybrides grâce à une visibilité « qui est là » et à des rapports Slack ou Microsoft Teams qui favorisent une collaboration au bureau plus intentionnelle.

Explorez

Analyses d'utilisation et
Rapports

Suivez l'utilisation du bureau par utilisateur, par équipe et par type d'espace, avec des filtres par plage de dates et heure de la journée. Consultez les jours de pointe, l'utilisation moyenne et les taux de non-présentation en un coup d'œil, puis exportez des rapports pour faciliter la planification des espaces et les décisions immobilières.

Explorez

Attributs du bureau et
Descriptions

Aidez les employés à trouver le bureau idéal pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Classez les bureaux par type, ajoutez des photos et des descriptions, et étiquetez les équipements disponibles tels que la configuration à deux écrans, la fonctionnalité debout, etc., afin que les utilisateurs sachent exactement à quoi s'attendre avant d'entrer au bureau.

Explorez

Intégrations

Skedda se connecte parfaitement à votre environnement de travail existant grâce à plus de 1000 intégrations.

Explorez les intégrations

Calendrier

Microsoft 365

Suite de productivité avec applications Office, stockage dans le cloud et outils de collaboration pour les lieux de travail

Intègre le chat, les réunions, le partage de fichiers et la gestion des flux de travail pour une collaboration d'équipe efficace

S'intègre à Skedda pour rationaliser la connexion, la gestion de l'annuaire des employés et la gestion du calendrier

Add Webex meeting links to synced room bookings — one connection covers your whole org.

Add Zoom to any Skedda room booking in one click, with automatic meeting creation and calendar sync.

Direct

Réservation de bureaux pour tous les types d'espaces de travail

Des sièges sociaux aux laboratoires du campus en passant par les espaces de coworking, Skedda adapte la réservation des bureaux au fonctionnement réel de chaque espace de travail.

Bureaux corporatifs et équipes hybrides

La coordination des journées au bureau ne doit pas être perçue comme un exercice logistique. Skedda aide les équipes hybrides à réserver des bureaux à proximité des collègues avec lesquels elles doivent travailler, à voir qui d'autre arrive et à s'enregistrer à l'arrivée, tandis que les responsables du lieu de travail obtiennent les données d'utilisation dont ils ont besoin pour planifier l'espace en toute confiance.

Demandez une démo

Universités et enseignement

Les laboratoires, les espaces d'étude et les bureaux partagés doivent tous être planifiés. Skedda gère des règles complexes : limiter les heures de réservation par groupe d'étudiants, appliquer des règles de nettoyage entre les sessions et fournir des rapports d'utilisation pour la planification du campus. L'intégration du SSO signifie que les étudiants se connectent avec leurs identifiants universitaires dès le premier jour.

Skedda pour les universités

Espaces de coworking

Les membres s'attendent à une expérience de réservation fluide. Les plans d'étage interactifs de Skedda leur permettent de trouver et de réserver le bureau qui leur convient en quelques secondes, tandis que votre équipe administrative utilise des règles pour gérer l'accès par niveau d'adhésion, appliquer des limites de temps et suivre l'utilisation sur tous les sites. Plus de feuilles de calcul, plus de doubles réservations.

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Entreprises multisites

Les employés qui voyagent entre les bureaux doivent réserver un bureau avant d'atterrir. L'assistance multi-sites de Skedda leur permet de consulter les plans d'étage de n'importe quel bureau, de réserver un bureau à l'avance et de savoir exactement où ils s'installeront. Le service informatique gère une plate-forme avec des règles centralisées, une authentification unique et des rapports sur tous les sites.

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Présentation du moteur de règles et de rôles

Explorez les possibilités de personnaliser la manière dont vos espaces peuvent être réservés et gérés à Skedda.

Conditions de réservation définir comment et quand les utilisateurs peuvent réserver

Par exemple, l'équipe commerciale ne peut pas réserver de bureaux au troisième étage le mercredi.

Accès et visibilité contrôlez qui peut accéder aux espaces et les réserver

Par exemple, seuls les cadres supérieurs peuvent réserver les bureaux exécutifs ou rencontrer d'autres membres.

Champs personnalisés collectez des informations spécifiques et enregistrez-les avec les réservations

Par exemple, demandez un équipement audiovisuel lors de la réservation d'un bureau.

Fenêtres de réservation limiter le temps à l'avance que les utilisateurs peuvent réserver

Par exemple, réservez les bureaux au plus tard une semaine à l'avance.

Durée de la mémoire tampon définir des écarts entre deux réservations successives

Par exemple, 10 minutes ajoutées entre les réservations.

Quotas peut limiter le nombre de réservations individuelles ou de groupes

Par exemple, limitez les membres de l'équipe marketing à 5 réservations par semaine

Réservations répétées automatiser les réservations récurrentes

Par exemple, réservez le même bureau tous les mercredis à 8 heures.

Politiques d'annulation personnaliser les règles d'annulation ou de modification des réservations

Par exemple, autorisez les annulations jusqu'à 2 heures avant la réservation.

Enregistrement invite les utilisateurs à confirmer leurs réservations

Par exemple, confirmez votre arrivée à votre bureau lors de la réservation par e-mail, application, code QR ou automatiquement via la présence du Wi-Fi

Demandes de réservation contrôler les espaces qui nécessitent une approbation pour être réservés

Par exemple, toute réservation effectuée par un stagiaire doit être approuvée par un administrateur

Why Teams Choose Skedda for Desk Booking

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Skedda is a fantastic reporting tool for our space planning decisions.

Silence is data. The fact that we don't get phone calls and tickets proves how easy Skedda is for our team to use.

Tom Mersereau

Director of IT

Lighthouse Credit Union

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Skedda alleviated the stress of not knowing where you’ll sit – now you just click a button and reserve a desk.

Lisa Weck

Senior Administrator

Pella Windows & Doors

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Skedda is rated #1 for Space Management on G2 for the third consecutive year and is trusted by organizations including Toyota Connected EU, PVH Corp, Columbia University, Aon, and Pella Windows & Doors.

Comparaison entre Skedda

Il existe une meilleure façon de gérer un bureau qu'avec de simples feuilles de calcul. Le système simple de réservation de bureau de Skedda offre l'automatisation, le contrôle et les informations dont vous avez besoin pour gérer un meilleur environnement de travail.

Avant Skedda

Avec Skedda

Data-driven desk scheduling system for more efficient bookings

Simple self-service desk booking on an interactive map

Desk booking rules and policies automated, ensuring availability

Utilization reports reveal cost saving opportunities

Usage analytics support investing in more space

Digital twin of your office floor plan for improved space planning

Flying blind with a patchwork of calendars and spreadsheets

Employees struggle to find available desks at the office

Facilities teams waste hours managing manual requests and conflicts

Valuable desks equipment going underutilized

Insufficient data to support need for capital expenditure

Limited visibility into desk locations and seating layout

Sécurité

Protection sécurisée de vos données sensibles

Chez Skedda, la protection de vos données est notre priorité absolue. Notre plateforme est conçue selon des protocoles de sécurité rigoureux et des pratiques de pointe pour protéger les informations sensibles de votre organisation à tous les niveaux.

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Visitez le Trust Center

Questions fréquemment posées

Combien coûte un logiciel de réservation de bureau ?

Les logiciels de réservation de bureau coûtent généralement entre 5 et 8 dollars par utilisateur et par mois, selon les fonctionnalités. Skedda est différent car notre système de réservation de bureaux facture par bureau plutôt que par utilisateur. Vous ne payez donc que pour les bureaux physiques que vous gérez, et non pour les employés qui viennent rarement au bureau. Skedda commence à un tarif de base compétitif qui comprend un nombre défini d'espaces, des plans d'étage interactifs, des règles de gestion des bureaux et des analyses d'utilisation. Les espaces supplémentaires évoluent à un prix abordable au fur et à mesure de votre croissance, et des tarifs d'entreprise sont disponibles pour les déploiements plus importants. Vous pouvez également commencer par un essai Premium gratuit de 14 jours sans carte de crédit. Pour plus de détails, consultez notre page de tarification.

Combien de temps faut-il pour créer Skedda ?

La plupart des équipes sont pleinement opérationnelles en quelques jours, en fonction de la taille des bureaux et des besoins de configuration. Vous vous inscrivez, vous nous envoyez votre plan pour une conception de carte interactive personnalisée, vous invitez votre équipe via le SSO, et nos spécialistes de la mise en œuvre vous aident à configurer vos bureaux et vos politiques de réservation. Aucune installation matérielle n'est requise, ce qui fait de Skedda un système de réservation de bureau simple pour les équipes qui souhaitent agir rapidement. Il s'agit d'un logiciel de bureau conçu pour être facile à déployer sans effort informatique.

Puis-je utiliser Skedda avec l'aménagement actuel de nos bureaux ?

Oui L'équipe de Skedda crée un plan d'étage interactif personnalisé à partir de votre aménagement existant sans frais supplémentaires, même pendant la période d'essai. La carte reflète vos bureaux, chambres, quartiers et équipements actuels afin que les employés puissent voir exactement où ils réservent. Cela fait de Skedda un logiciel de bureau pratique pour les entreprises qui souhaitent que leur système de réservation de bureaux corresponde à l'environnement de travail réel.

Skedda prend-il en charge à la fois les bureaux assignés et le hot desking ?

Oui Vous pouvez configurer les types de bureaux par étage ou par zone, certains bureaux étant attribués à des employés spécifiques et d'autres disponibles sous forme de bureaux partagés ou d'espaces de bureaux hôteliers. Les trois modèles peuvent fonctionner dans le même système de planification des bureaux en utilisant des règles de réservation différentes par zone. Cela permet aux équipes de gérer leur bureau de manière flexible sans avoir besoin d'outils distincts pour les différentes politiques en matière de sièges.

Comment gérer la réservation de bureaux pour un personnel hybride ?

Skedda est conçu pour les équipes hybrides. Les employés peuvent voir qui arrive via Slack ou Microsoft Teams, réserver des bureaux à proximité de leurs collègues en utilisant les quartiers et s'enregistrer à leur arrivée. Les responsables du lieu de travail peuvent utiliser des quotas, des fenêtres de réservation et des analyses d'utilisation pour gérer la fréquentation et ajuster les politiques en fonction du comportement réel. En tant que système de réservation de bureau et solution logicielle de gestion des sièges, Skedda aide le travail hybride à se sentir organisé plutôt qu'improvisé.

Que se passe-t-il si les employés réservent un bureau mais ne se présentent pas ?

La fonction d'enregistrement de Skedda demande aux employés de confirmer leur arrivée. S'ils ne s'enregistrent pas dans le délai de grâce que vous avez défini, le bureau est automatiquement réintégré dans le pool disponible. Cela permet d'éviter les réservations fantômes et de protéger la disponibilité pour les autres employés. Pour les équipes qui recherchent un logiciel de réservation de sièges fiable ou un logiciel de réservation de sièges, il s'agit de l'un des moyens les plus simples de garantir une utilisation précise de l'espace de travail.

Comment éviter la thésaurisation des bureaux ?

Skedda vous permet de définir des quotas de réservation et des fenêtres de réservation afin que les employés ne puissent pas réserver plus de temps de bureau que ne le permet votre politique. Par exemple, vous pouvez limiter le nombre de jours par semaine qu'une personne peut réserver ou limiter les réservations à une période de 48 heures. Ces règles sont appliquées automatiquement, ce qui réduit le travail administratif manuel. Il s'agit d'un moyen pratique d'utiliser un logiciel d'attribution des sièges de bureau sans intervention constante des équipes chargées des installations.

Comment savoir si nous avons trop ou trop peu de bureaux ?

Les analyses d'utilisation de Skedda indiquent l'utilisation des bureaux par jour, par étage et par zone afin que vous puissiez comprendre comment votre lieu de travail est réellement utilisé. Vous pouvez suivre les jours de pointe, le taux d'occupation moyen et les taux de non-présentation pour savoir si vous êtes surapprovisionné ou sous-approvisionné. Cela rend Skedda utile non seulement en tant que logiciel de bureau, mais également en tant que logiciel d'attribution des sièges pour prendre des décisions de planification plus intelligentes.

Les employés peuvent-ils voir qui d'autre vient au bureau ?

Oui Skedda s'intègre à Slack et Microsoft Teams pour partager des rapports « qui est là » afin que les employés puissent voir quels collègues ont réservé des bureaux un jour donné. Cela facilite la coordination du temps de bureau en fonction de la collaboration, des réunions ou des journées d'équipe. Pour les espaces de travail hybrides, cette visibilité transforme votre application de bureau en un outil que les utilisateurs utilisent réellement, et pas simplement un autre système qu'ils évitent.

Est-ce que Skedda s'intègre à Microsoft 365 et à Google Workspace ?

Oui Skedda propose une synchronisation bidirectionnelle avec Microsoft 365, y compris Outlook, et Google Workspace. Les réservations de bureau apparaissent automatiquement sur les calendriers des employés et les modifications peuvent être synchronisées avec Skedda. Skedda s'intègre également à Microsoft Teams, Slack, Zoom et Webex, et prend en charge le SSO et le SAML pour une connexion sécurisée. Cela en fait une solution idéale pour les équipes à la recherche d'un logiciel de bureau compatible avec leurs outils existants.

Quel est le meilleur logiciel de réservation de bureaux pour les petits bureaux ?

Pour les petits bureaux, les facteurs les plus importants sont la facilité de configuration, le coût et la facilité d'utilisation. Skedda propose un niveau gratuit avec des fonctionnalités de réservation de base, ce qui en fait une option intéressante pour les équipes qui recherchent un logiciel de réservation de bureau sans frais initiaux élevés. Vous pouvez accéder à des plans d'étage interactifs, à des règles de réservation et à des analyses d'utilisation dans une seule application Easy Desk, sans avoir besoin d'un déploiement complexe. Pour les petites équipes, il peut fonctionner comme un simple système de réservation de bureau qui évolue au fur et à mesure de l'évolution de votre lieu de travail.desk booking software without heavy upfront cost. You get interactive floor plans, booking rules, and utilization analytics in one easy desk app, without needing a complex rollout. For larger teams, it can function as a powerful desk booking system that scales as your workplace grows.

Quelle est la différence entre la réservation de bureau, le hot desking et l'hôtellerie de bureau ?

La réservation de bureaux est la catégorie générale de tout système permettant aux employés de réserver un espace de travail. Le hot desking fait généralement référence à des bureaux non attribués réservés de manière flexible, souvent pour le jour même, tandis que l'hôtellerie de bureau consiste généralement à réserver des bureaux à l'avance, parfois pour plusieurs jours. Skedda prend en charge les trois modèles sur une seule plateforme, offrant aux équipes un système de planification de bureau unique pour toute une gamme de politiques relatives au lieu de travail. Il peut également répondre à des besoins plus larges tels que les flux de travail du système de réservation de sièges de bureau et la gestion quotidienne des bureaux.

Logiciel de réservation de bureau

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