Configuration de votre compte

Niveau 1 : franchissez le seuil : créez votre compte

La configuration d'un nouveau logiciel ne devrait pas être compliquée. Skedda met à votre disposition une plateforme puissante et facile à utiliser, capable de gérer les complexités de votre lieu de travail.

Dans ce premier niveau, tu apprendras comment configurer avec succès ton compte Skedda. Nous vous montrerons des exemples de la manière dont nos clients utilisent certaines fonctionnalités de la plateforme et nous vous aiderons à prendre les bonnes décisions en matière d'environnement de travail pour démarrer en douceur avec Skedda.

Plans et espaces interactifs

Pour accéder à Skedda-verse, rien de plus simple : téléchargez un plan d'étage (aussi rudimentaire que vous le souhaitez) et regardez votre organisation apparaître dans Skedda dans 24 à 48 heures.

Les plans d'étage de Skedda créent un visuel numérique de votre espace physique ou des ressources disponibles à la réservation, qu'il s'agisse de bureaux et de pièces de bureau, d'équipements de laboratoire, de places de parking ou de robots !

Qu'est-ce qu'un espace ?

Considérez un espace comme n'importe quelle ressource partageable au sein de votre organisation. Il s'agit souvent de bureaux et de salles de réunion, mais il peut également s'agir de places de parking, d'équipements, de visites ou de casiers dans un laboratoire. La limite, c'est votre imagination.

Attributs de l'espace : balises personnalisées, type et capacité

Les attributs d'espace permettent aux employés de trouver facilement l'espace adapté à leurs tâches en vous permettant de baliser les espaces par capacité, type et balises personnalisées.

Tags d'espace personnalisés
Les balises personnalisées vous aident à organiser les espaces de la manière qui convient le mieux à votre organisation. Créez des balises pour les quartiers, les équipements ou toute autre catégorie qui simplifie la navigation (par exemple, bureaux debout, écrans doubles ou stationnement pour véhicules électriques).

Les balises d'espace peuvent être utilisées pour filtrer les espaces du planificateur sous forme de carte, de liste ou de grille. Vous avez besoin d'un espace de travail avec plusieurs écrans pour un projet de design ? Filtre pour bureaux dotés de deux écrans. Vous amenez votre chien au travail ? Filtre pour les espaces équipés d'un lit pour chien.

Tapez
Les types d'espaces apparaissent à côté de la fenêtre de réservation de chaque espace, fournissant une catégorisation simple mais non utilisée pour le filtrage. Créez des types pour indiquer la catégorie d'espace (par exemple, salle de réunion, bureau d'hôtel, bureau attribué ou place de parking).

Capacité
La capacité de l'espace apparaît également à côté de la fenêtre de réservation de chaque espace. Les étiquettes de capacité indiquent le nombre de personnes pouvant accueillir un espace et sont particulièrement utiles pour s'assurer que les employés réservent des salles de réunion de taille appropriée.

Moteur de règles et de rôles

Votre compte Skedda est doté d'un moteur de règles robuste qui vous permet de le personnaliser en fonction des besoins précis de votre entreprise. Nos clients utilisent Skedda pour toutes sortes d'entreprises, qu'il s'agisse de la réservation de bureaux partagés, de sièges permanents et de salles de conférence, du suivi des équipements et des réservations de visites des installations. Skedda peut répondre de manière flexible aux besoins de votre entreprise.

Voici quelques-unes des fonctionnalités du moteur de règles et quelques exemples de leur utilisation :

Intelligence en milieu de travail

Des informations exploitables sur l'utilisation pour l'analyse de l'espace de travail vous permettent de prendre des décisions en fonction de l'occupation des bâtiments et de l'utilisation de l'espace.

‍Suivi de l'occupation

Cette fonctionnalité vous indique quels employés ont été « vus sur place » en fonction de leur connexion réseau, afin que vous puissiez corroborer vos données d'enregistrement ou établir un rapport sur la conformité à votre politique de retour au bureau. Pour configurer Suivi de l'occupation basé sur le Wi-Fi ajoutez simplement les adresses IP de votre bureau dans les paramètres Skedda de votre établissement.

Une fois qu'un utilisateur ayant une réservation active interagit avec Skedda alors qu'il est sur le réseau Wi-Fi de votre lieu de travail, il est marqué comme « vu sur place ». C'est aussi simple que cela ! Les données passées peuvent être téléchargées dans la vue Liste et ne sont accessibles qu'aux administrateurs système.

Intégrations

Les intégrations constituent un élément essentiel de la personnalisation de Skedda pour répondre aux besoins de votre environnement de travail et sont essentielles pour garantir son adoption.

Nous proposons une combinaison d'intégrations natives et d'intégrations tierces via Zapier. Nous allons nous concentrer sur nos intégrations natives ici.