Règles et rôles personnalisés

Définissez des règles et des rôles personnalisés pour chaque scénario

Définissez et automatisez qui peut accéder à des ressources spécifiques, réserver certains espaces ou utiliser des équipements spécialisés, du plus simple au plus complexe.

Custom Rules and Roles

Un contrôle de précision pour chaque membre de l'équipe

Définissez qui peut accéder à des ressources spécifiques, réserver certains espaces ou utiliser un équipement spécialisé. Qu'il s'agisse de restreindre l'accès aux laboratoires de haute sécurité ou de veiller à ce que seul le personnel certifié puisse réserver des outils de création spécifiques, notre plateforme s'adapte à vos besoins opérationnels uniques.
Rules and Roles

Règles d'approbation pour vos espaces les plus importants

Supervisez et contrôlez la manière dont les espaces sensibles sont utilisés grâce aux réservations fondées sur la première demande. Passez en revue les demandes concurrentes, approuvez la meilleure solution et suivez l'historique des demandes dans un tableau de bord dédié.
Skedda rules and roles engine

Gérez vos règles d'espace, qu'elles soient courantes ou complexes

Contrôlez chaque espace grâce à des outils de gestion intelligents conçus pour tous les niveaux de complexité.

Présentation du moteur de règles et de rôles

Explorez les possibilités de personnaliser la manière dont vos espaces peuvent être réservés et gérés à Skedda.
This is an overview of Skedda's powerful rules and roles engine. Explore all the possibilities to customize how your meeting room spaces can be booked and managed in Skedda.
Conditions de réservation définir comment et quand les utilisateurs peuvent réserver
Par exemple, l'équipe marketing ne peut réserver des bureaux qu'entre 9 h et 17 h.
Accès et visibilité contrôlez qui peut accéder aux espaces et les réserver
Par exemple, seuls les administrateurs peuvent réserver la salle de conférence.
Champs personnalisés collectez des informations spécifiques et enregistrez-les avec les réservations
Par exemple, ajoutez des demandes de restauration lors de la réservation de l'espace dédié à l'événement.
Fenêtres de réservation limiter le temps à l'avance que les utilisateurs peuvent réserver
Par exemple, réservez la salle de conférence au plus tard un jour à l'avance.
Durée de la mémoire tampon définir des écarts entre deux réservations successives
Par exemple, 15 minutes supplémentaires entre les réunions pour l'aménagement de la salle.
Quotas peut limiter le nombre de réservations individuelles ou de groupes
Par exemple, limitez les réservations à 4 heures par employé et par jour.
Réservations répétées automatiser les réservations récurrentes
Par exemple, réservez la même salle de réunion tous les lundis à 10 heures.
Politiques d'annulation personnaliser les règles d'annulation ou de modification des réservations
Par exemple, autorisez les annulations jusqu'à 24 heures avant la réservation.
Enregistrement invite les utilisateurs à confirmer leurs réservations
Par exemple, confirmez votre arrivée à votre bureau lors de la réservation par e-mail, application, code QR ou automatiquement via la présence du Wi-Fi
Booking Requests control which spaces require approval to be booked
e.g. All sales team bookings for Conference Room A require approval

« Une fois qu'un utilisateur a reçu les bons tags, il est connecté et n'a pas besoin de formation. Ils disposent d'une superbe carte et peuvent immédiatement commencer à utiliser l'espace. »

Steve Maclaren
Directeur des opérations @ The National Robotarium
Slack and Teams Whos In?
Intégrations

Découvrez « Qui participe ? » sur Slack ou Teams

Vérifiez qui est sur le lieu de travail sur n'importe quelle chaîne Slack ou Teams pour savoir qui a réservé un bureau. Configurez facilement ces intégrations pour garantir un calendrier de travail plus organisé et plus efficace.
Skedda Integrations
Intégrations

Connectez vos applications à Skedda

Intégrez sans effort votre infrastructure technologique existante, qu'il s'agisse de plateformes de collaboration, de SSO SAML, de Google Workspace, de Microsoft 365 et d'Outlook.
Skedda Integration

Explorez la gamme complète de fonctionnalités puissantes de Skedda