Logiciel de réservation d'espaces de bureau

Le moyen le plus simple de gérer et de planifier vos espaces de bureau

Gérez facilement les réservations pour les salles de conférence, les espaces de réunion, les bureaux et les ressources de l'équipe.

Plus de 8 000 clients nous font confiance
3,1 millions d'utilisateurs dans le monde
Skedda Meeting Room Booking
Approuvé par des milliers d'utilisateurs dans le monde entier
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Comment fonctionne la réservation de salles de réunion à Skedda

Trouvez les salles disponibles en temps réel, réservez le bon espace pour votre réunion, enregistrez-vous à votre arrivée et obtenez des informations pour mieux comprendre comment votre lieu de travail est utilisé.

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Your floor plan, live in under 48 hours

Submit any layout file — architectural PDF, CAD drawing, PNG, or a hand-drawn sketch. Skedda’s design team builds your custom interactive map and hands it off ready to book within 24 hours. As your layout changes, get your map redesigned at no extra cost.

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Assigned desks and hot desks on the same map

Add hot desks, rooms, assigned seats, and more to your interactive map. Assigned desks continuously show the occupant’s name for easy wayfinding. Bookable spaces display live availability. Both coexist on one map, so you have the full picture of your hybrid office in one place.

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Live availability, visible before they leave home

Employees open the floor plan and see every desk and room in real time: which are available, which are booked, and which colleagues are already coming in. They select a space directly on the map and confirm the booking using Skedda’s desk booking software from a browser, the mobile app, or Microsoft Teams.

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Usage data tied back to your layout

The Insights dashboard shows which zones and floors hit capacity on peak days and which go persistently unused. Compare bookings against actual occupancy via WiFi detection or QR code check-in, and get the evidence to justify a layout change, retire underused spaces, or negotiate a lease renewal with data behind you.

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Meeting - Browse your floor plan
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Meeting - Reserve in three clicks
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Meeting - Check in and claim your space
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Meeting - Track what’s actually happening

Explorez la gamme complète de fonctionnalités puissantes de Skedda

Skedda Interactive Floor Plan
Plans d'étage interactifs

Organisez les espaces de bureaux en quartiers

Permettez aux utilisateurs de localiser facilement le quartier de leur bureau grâce à une représentation en plan, regroupant les espaces de travail en zones distinctes.
Skedda Custom Rules
Règle et rôles personnalisés

Définissez des règles et des rôles personnalisés pour chaque scénario de réservation de bureau

Définissez et automatisez qui peut accéder à des ressources spécifiques, réserver certains espaces ou utiliser des équipements spécialisés, du plus simple au plus complexe.
Slack and Teams Whos In?
Intégration de Slack et Teams

Découvrez qui vient au bureau

Obtenez des rapports indiquant quels collègues viennent au bureau grâce à des intégrations à Slack et Microsoft Teams, afin de vous aider à planifier les réunions qui devraient être virtuelles et celles qui devraient se dérouler en personne.
Rapport G2 Grid® 2025
G2 nomme Skedda #1 pour son logiciel de gestion de l'espace dans son rapport Grid® 2025

Skedda a été reconnue comme leader pour la troisième année consécutive dans le rapport G2 Grid® 2025 pour Logiciel de gestion du lieu de travail

Lisez le rapport
Skedda Visitor Management
Gestion des visiteurs

Visites d'invités simples et sécurisées à votre bureau

Accueillez et hébergez vos visiteurs en toute sécurité. Offrez une expérience de travail exceptionnelle, de l'enregistrement au départ.
Intégrations

Connectez vos applications à Skedda

Intégrez sans effort votre infrastructure technologique existante, qu'il s'agisse de plateformes de collaboration, de SSO SAML, de Google Workspace, de Microsoft 365 et d'Outlook.
Skedda Workplace Intelligence
Intelligence en milieu de travail

Prenez des décisions basées sur les données grâce à l'analyse des lieux de travail

Des informations exploitables sur l'utilisation et des analyses des installations vous permettent de prendre des décisions en fonction de l'occupation des bâtiments et de l'utilisation de l'espace.
Questions fréquemment posées

Logiciel de réservation d'espaces de bureau

Combien coûte un logiciel de planification de bureau ?

Skedda fixe ses prix par espace et non par utilisateur, ce qui le rend nettement plus rentable pour les grandes équipes. Le plan Plus commence à 149$ par mois pour un maximum de 20 places. Premier commence à 199$ par mois et ajoute le SSO SAML, le provisionnement SCIM, l'application Microsoft Teams et jusqu'à 7 ans de conservation des données. La gestion des visiteurs est disponible en tant que module complémentaire de 99$ par mois. Un essai gratuit est disponible sans carte de crédit, et il n'y a aucun frais par utilisateur, quel que soit le nombre d'employés accédant à la plateforme.

Combien de temps faut-il pour commencer à utiliser Skedda ?

La plupart des équipes sont opérationnelles dans un délai d'un à deux jours ouvrables. Skedda crée un plan d'étage personnalisé dans les 24 heures suivant la réception de l'aménagement de votre bureau. Le SSO, la synchronisation du calendrier et les intégrations prennent généralement quelques heures à configurer avec le service informatique. L'expérience est suffisamment intuitive pour que la plupart des employés réservent leur premier espace sans aucune formation. Plusieurs clients déclarent avoir reçu des notifications de réservation avant d'envoyer l'annonce de lancement officielle.

Skedda peut-il fonctionner avec notre système de calendrier existant ?

Oui Skedda dispose d'une synchronisation bidirectionnelle native avec Microsoft 365 et Google Workspace. Les réservations effectuées dans Skedda apparaissent automatiquement dans Outlook ou Google Agenda, et les invitations à des réunions acceptées peuvent déclencher des réservations de salles dans Skedda. Vous pouvez également connecter Skedda à Microsoft Teams, Slack et Zoom afin que les employés n'aient jamais à quitter leurs outils existants pour trouver et réserver un espace.

Est-ce que Skedda se synchronise avec Microsoft 365 et Outlook ?

Skedda prend en charge la synchronisation bidirectionnelle complète du calendrier avec Microsoft 365 et Outlook. Une réservation effectuée dans Skedda crée l'événement correspondant dans Outlook, et une réservation Outlook permet de réserver l'espace dans Skedda. Skedda propose également une application Microsoft Teams native qui permet aux employés de vérifier la disponibilité et de réserver des places sans changer d'outil. Le provisionnement SAML SSO et SCIM via Microsoft Entra ID est inclus dans le plan Premier.

Comment empêcher les employés de réserver des places et de ne pas se présenter ?

Les règles d'enregistrement de Skedda exigent que les employés confirment leur arrivée pour confirmer leur réservation. Un code QR au bureau ou dans la chambre, une détection Wi-Fi ou un e-mail de confirmation servent de déclencheur à l'enregistrement. Si aucun enregistrement n'a lieu dans une fenêtre configurable, par exemple 15 ou 30 minutes après l'heure de début, l'espace est automatiquement libéré pour une nouvelle réservation. Lighthouse Credit Union a utilisé cette fonctionnalité pour réduire les réservations orphelines à presque zéro dans son nouveau siège social, éliminant ainsi les tracas administratifs quotidiens pour son équipe chargée des installations.

Comment puis-je contrôler quelles équipes peuvent accéder à des espaces de bureau spécifiques ?

Les règles d'accès et de visibilité de Skedda limitent des espaces spécifiques à des groupes d'utilisateurs définis par département, rôle ou tag personnalisé. Les suites exécutives, les chambres orientées vers les clients ou les zones réservées restent invisibles pour les employés qui ne disposent pas du niveau d'accès approprié. Les conditions de réservation ajoutent un deuxième niveau, en exigeant des critères d'éligibilité tels qu'une introduction remplie ou un formulaire de visiteur approuvé avant qu'une réservation ne puisse être effectuée. Vous définissez la politique ; Skedda l'applique sans aucune vérification manuelle.

Comment savoir si nous disposons du bon nombre de bureaux et de salles de réunion ?

Le tableau de bord Workplace Intelligence de Skedda indique l'utilisation par type d'espace, étage et période. Vous pouvez voir quel pourcentage de bureaux sont occupés les jours de pointe par rapport aux jours de pointe, quelles salles sont régulièrement surréservées et si l'inventaire de vos salles de réunion correspond au mode de travail réel de votre équipe. L'équipe informatique de Trent & Dove a utilisé les données d'utilisation de Skedda pour défendre une salle de réunion dont la direction avait signalé la suppression. Les données ont montré qu'il était très demandé et qu'il n'était pas sous-utilisé comme on le supposait.

Qu'est-ce qui différencie Skedda de l'utilisation d'Outlook pour la planification de bureau ?

Outlook et Google Calendar enregistrent les réservations mais ne les régissent pas. Ils ne peuvent pas restreindre l'accès par rôle, imposer des enregistrements pour éviter les absences, afficher un plan en direct, limiter la fréquence à laquelle une équipe peut réserver une place par semaine ou produire utilisation de l'espace rapports. Skedda ajoute la couche de gouvernance dont votre bureau a besoin pour fonctionner de manière équitable et la couche d'intelligence dont votre direction a besoin pour prendre des décisions immobilières en toute confiance. Il s'intègre à Outlook et à Google Agenda afin que les employés conservent les outils qu'ils connaissent et disposent d'un système qui applique les règles sous-jacentes.

Est-ce que Skedda travaille pour des bureaux répartis sur plusieurs sites ?

Oui Skedda gère un nombre illimité de sites sous un seul compte administrateur, chacun ayant ses propres plans d'étage, règles de réservation et politiques d'accès. Les données d'utilisation sont regroupées sur tous les sites dans le tableau de bord Insights, afin que votre équipe des opérations puisse comparer les performances des bureaux sans devoir parcourir des feuilles de calcul. Autovista Group a étendu Skedda d'un bureau à cinq sites internationaux après avoir utilisé les données d'occupation pour réduire les coûts énergétiques grâce à des politiques d'occupation minimale automatisées.

Les employés peuvent-ils voir quels collègues sont au bureau avant de décider de faire le trajet ?

Oui Le plan d'étage interactif de Skedda affiche les avatars des collègues sur la carte en temps réel, afin que les employés puissent voir qui a réservé un bureau avant de faire leur propre réservation. Skedda s'intègre également à Slack et Microsoft Teams pour afficher les mises à jour quotidiennes « Who's In » directement sur les chaînes de l'équipe, offrant ainsi aux employés le contexte social dont ils ont besoin pour planifier leurs déplacements et encourager la collaboration en personne sans aucun mandat.

Ressources connexes