Nouveau :
Signalez les problèmes d'espace directement dans Skedda.
Skedda transforme l'aménagement de vos bureaux en une carte interactive en temps réel à partir de laquelle votre équipe s'organise directement. Soumettez un plan d'étage et votre plan de bureau personnalisé sera mis en ligne dans les 48 heures. Plus besoin de chercher un bureau ou de gérer des PDF obsolètes
Send Skedda any layout file — architectural PDF, CAD drawing, PNG, or a hand-drawn sketch. Skedda’s setup team builds your custom interactive map and hands it off ready to book within 24 hours. When layouts change, admins update the map themselves, with no IT tickets and no re-upload cycle.
.svg){kind=icon}
Employees open the floor plan and see every desk and room in real time: which are available, which are booked, and which colleagues are already coming in. They select a space directly on the map and confirm the booking using Skedda’s desk booking software in under 30 seconds, from a browser, the mobile app, Microsoft Teams, or Slack.
Skedda supports a mix of permanently assigned spaces and bookable hot desks on a single floor plan. Assigned desks show the occupant’s name and photo for wayfinding. Bookable desks display live availability. Both coexist on one map, reflecting how most hybrid offices actually operate.
The Insights dashboard shows which zones and floors hit capacity on peak days and which go persistently unused. Compare bookings against actual occupancy via WiFi detection or QR code check-in, and get the evidence to justify a layout change, retire an underused floor, or negotiate a lease renewal with data behind you.
« Les cartes aident à créer une plus grande communauté. Ils sont destinés à la réservation, mais ils sont également très utiles pour l'orientation. »
Le plan du bureau se connecte directement aux écosystèmes de calendrier Microsoft et Google, de sorte que les réservations effectuées sur la carte sont automatiquement synchronisées avec Outlook et Google Agenda. Les employés accèdent au plan d'étage interactif dans Microsoft Teams sans changer d'application.
Skedda livre votre plan d'étage personnalisé dans les deux jours ouvrables suivant la réception de vos fichiers de mise en page. Les PDF architecturaux, les dessins CAO, les images PNG et les croquis dessinés à la main fonctionnent tous. Aucun dessin professionnel n'est requis. Lorsque vous ajoutez un nouvel étage ou que vous reconfigurez des espaces existants, les mises à jour sont mises en ligne le jour ouvrable même.
Une fois que l'équipe de conception de Skedda aura téléchargé votre plan d'étage personnalisé en fonction de vos besoins initiaux, vous aurez le contrôle direct de la création de nouveaux espaces numériques et de leur placement sur la carte. Vous pouvez modifier, ajouter et réorganiser des espaces sur votre carte autant de fois que vous le souhaitez.
Un plan de salle statique indique où les gens s'assoient. Le plan des bureaux de Skedda indique la disponibilité en temps réel, confirme qui a réservé aujourd'hui et offre aux employés une interface de réservation directe, le tout en temps réel. Les administrateurs le régissent à l'aide des règles de réservation. Les équipes chargées des installations utilisent ses données d'utilisation pour prendre des décisions relatives à l'espace. Il s'agit d'un outil de gestion opérationnelle et non d'un instantané statique.
Oui Skedda propose des espaces réservés et réservables sur le même plan d'étage. Les bureaux attribués affichent le nom de l'occupant pour faciliter la navigation. Les bureaux réservables indiquent la disponibilité en temps réel. Les employés voient les deux types en un coup d'œil et réservent les places disponibles directement depuis la carte.
Skedda logiciel d'intelligence du lieu de travail pistes utilisation de l'espace par espace, étage et quartier, l'occupation réelle étant confirmée par la détection Wi-Fi et l'enregistrement lors de la réservation. L'Institut Woolcock a utilisé ces données pour identifier les salles de consultation inutilisées et, une fois ces salles réservées, il a directement augmenté les revenus de la clinique.
Oui Le plan d'étage interactif fonctionne sur iOS et Android via l'application mobile Skedda. Les employés ouvrent la carte, voient la disponibilité en temps réel et réservent un bureau depuis leur téléphone avant d'arriver au bureau. L'enregistrement par code QR à la réception confirme l'arrivée et empêche le déverrouillage automatique du bureau.
