Tour d'horizon des produits d'avril 2026

Avril a tendance à être le mois où les choses commencent réellement à bouger. L'énergie frénétique de Q1 se calme enfin, les journées s'allongent et les équipes retrouvent un bon rythme. Il s'avère que c'est également un très bon mois pour les fonctionnalités d'expédition qui facilitent un peu la vie quotidienne au bureau.

Ce mois-ci, l'équipe Skedda a lancé trois mises à jour majeures visant à réduire les petits moments de surcharge manuelle qui pèsent discrètement sur la journée de chacun : détection de présence passive, recherche de collègues sur la carte et tri des espaces plus intelligent.

Thème du mois d'avril : une meilleure collaboration au bureau

Le travail au bureau est devenu plus intentionnel. Les gens choisissent quand ils veulent entrer, parfois en fonction de qui d'autre sera présent. Mais les outils nécessaires à ce type de coordination n'ont pas toujours suivi le rythme. Les publications de ce mois-ci visent à combler cette lacune : en confirmant automatiquement qui est sur place, en permettant de voir facilement où sont réservés vos coéquipiers et en organisant vos espaces pour que l'expérience soit fluide dans son ensemble.

Voici les nouveautés :

Trouvez et ajoutez des collègues à vos favoris

La coordination hybride du travail entraîne des frais généraux peu élevés dont on parle rarement : les allers-retours entre les membres de l'équipe et l'endroit où ils seront assis. Pour la plupart des équipes, cela signifie toujours une série de messages Slack avant de s'engager dans une réservation, ou simplement de se présenter et d'espérer que tout ira pour le mieux.

Le nouveau Recherche d'utilisateurs la fonctionnalité est conçue pour résoudre ce problème.

Quoi de neuf

Sur votre carte interactive dans Skedda, vous pouvez désormais rechercher le nom de n'importe quel coéquipier et voir immédiatement son calendrier de réservations pour la journée : ce qu'il a à venir, où il est assis et s'il vaut la peine de réserver le bureau à côté de lui.

Voici ce que vous pouvez faire :

• Recherche par nom ou organisation: trouvez n'importe quel collègue de votre établissement et voyez où il a été réservé ou assigné
• Consultez leur programme complet en un coup d'œil: consultez les réservations en cours et à venir d'un coéquipier, afin de pouvoir planifier votre propre visite au bureau en fonction de la date à laquelle il sera réellement sur place
• Accédez à leur position: la carte se déplace et zoome automatiquement pour mettre en évidence l'espace réservé ou assigné
• Enregistrer les favoris: épinglez les collaborateurs avec lesquels vous travaillez le plus pour un accès en un clic en haut de vos résultats, afin que les personnes qui comptent pour vous au quotidien soient toujours à portée de clic

Les administrateurs peuvent activer la recherche d'utilisateurs pour les utilisateurs réguliers sous Paramètres → Accès et visibilité, et peut contrôler les règles de visibilité afin de déterminer quelles informations sur les utilisateurs sont affichées dans l'organisation.

Consultez le guide d'aide relatif à la recherche d'utilisateurs pour obtenir des instructions de configuration complètes.

Pourquoi c'est important

• Planifiez vos journées au bureau en fonction des horaires de vos coéquipiers: avant de réserver un bureau, vous pouvez voir exactement quand vos collaborateurs entrent et où ils seront assis
• Ajoutez vos collaborateurs les plus proches à vos favoris: épinglez les coéquipiers avec lesquels vous travaillez régulièrement afin que leur emploi du temps soit toujours au premier plan lorsque vous planifiez votre semaine
• Privacy-first par défaut: User Search hérite des règles de visibilité existantes de votre site, de sorte que les bonnes informations restent masquées

Appli Skedda Companion

La plupart des outils d'enregistrement sur le lieu de travail reposent sur le fait que les utilisateurs font quelque chose : scanner un code QR, garder un onglet de navigateur ouvert ou se souvenir d'appuyer sur un bouton. Chacun de ces points de contact est une nouvelle occasion de se produire en cas d'enregistrement manqué, de réservation fantôme ou de données d'occupation qui ne reflètent pas ce qui se passe réellement à l'étage.

C'est pourquoi nous avons construit le Appli Skedda Companion.

Quoi de neuf

Disponible pour Mac et Windows, l'application Companion est une application de bureau légère qui s'exécute silencieusement depuis la barre de menus ou la barre d'état système de votre ordinateur portable professionnel. Lorsque l'appareil se connecte au réseau de votre bureau, il indique à Skedda de vous indiquer comme étant vu sur place pendant la journée, sans aucune action.

Lorsqu'elle est associée aux règles d'enregistrement automatique, l'application peut également vous enregistrer automatiquement pour les réservations éligibles. Résultat : votre équipe se présente, ouvre son ordinateur portable et poursuit sa journée.

La configuration est simple. L'application utilise votre infrastructure réseau de bureau existante sans nécessiter de nouveau matériel ou d'installation de capteurs. Le service informatique peut le distribuer via des liens d'installation individuels ou le diffuser sur des appareils gérés à l'aide d'un système de déploiement automatisé. Les utilisateurs se connectent une seule fois avec leur adresse e-mail professionnelle Skedda, et cette connexion persiste après les redémarrages.

Pourquoi c'est important

• Moins de réservations fantômes et d'enregistrements manqués: la présence est confirmée automatiquement, sans que personne ne se souvienne d'ouvrir et d'interagir avec Skedda
• Des données d'occupation auxquelles vous pouvez réellement faire confiance: le statut du site est lié à la présence physique : qui en fait s'est présenté, pas seulement qui a réservé une place
• Conception conviviale pour les technologies de l'information: se déploie via votre infrastructure de gestion des appareils existante sans frais supplémentaires ni matériel

Prêt à démarrer ? Lisez notre guide complet sur les applications Companion pour les instructions de configuration.

Ordre de tri des espaces

Pour les salles comportant de nombreux espaces, leur organisation nécessitait auparavant beaucoup de travail manuel par glisser-déposer. Et si vous vouliez un ordre alphabétique propre, vous deviez le faire vous-même à la main, un espace à la fois.

Plus maintenant.

Quoi de neuf

Les administrateurs peuvent désormais trier les espaces par ordre alphabétique (A—Z ou Z-A) directement depuis Réglages du lieu → Espaces et attributs en utilisant le nouveau Ordre de tri des espaces icône d'engrenage. L'ordre de tri que vous avez choisi est appliqué de manière cohérente dans les vues du calendrier par jour et par grille et dans toutes les listes déroulantes d'espace de Skedda.

Il y a aussi un petit avantage : les espaces nouvellement créés sont désormais marqués comme « Nouveau » dans la liste de vos espaces afin qu'ils soient faciles à repérer en un coup d'œil. Lorsque le tri alphabétique est activé, les nouveaux espaces s'insèrent automatiquement dans la bonne position alphabétique.

Pourquoi c'est important

• Organisation administrative plus rapide: plus besoin de glisser-déposer manuel pour conserver une liste d'espaces propre et logique
• Des commandes cohérentes partout: quel que soit l'ordre de tri que vous définissez, il s'applique à toutes les vues du calendrier et aux listes déroulantes d'espaces, afin que l'expérience soit cohérente à la fois pour les administrateurs et les utilisateurs
• Les nouveaux espaces ne se perdent pas: le badge « Nouveau » permet de confirmer facilement qu'un espace a été créé correctement, ce qui est particulièrement utile lors de la gestion de l'aménagement de grandes salles ou qui change fréquemment

C'est April

Les meilleurs jours de bureau ne sont pas accidentels. Ils se produisent lorsque les gens savent qui d'autre arrive, peuvent facilement trouver leurs coéquipiers et ne luttent pas contre leurs outils pour y parvenir. Les publications de ce mois-ci vont dans cette direction : une présence confirmée automatiquement, des horaires que vous pouvez consulter avant de réserver et des espaces qui restent organisés sans frais administratifs.

Nous sommes en plein deuxième trimestre, et il y en a d'autres à venir. Restez à l'affût ; d'importantes sorties sont prévues au cours des prochains mois.