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Skedda para la educación superior: repensar la gestión del espacio docente
¡Hablaste y te escuchamos! Estamos orgullosos de anunciar el lanzamiento de Gestión de visitantes de Skedda. Además de utilizar la plataforma de gestión del espacio de trabajo de Skedda para ofrecer experiencias de trabajo híbridas excelentes y seguras, ahora las organizaciones de todo el mundo también pueden utilizar Skedda para crear experiencias de visitantes seguras, eficientes y acogedoras.
«Sus empleados no son los únicos que entran y salen de la oficina con regularidad y en días o semanas diferentes». dijo John-Henry Forster, vicepresidente sénior de producto de Skedda. «Ahora cualquier persona, incluidos los visitantes, que utilice tu espacio de trabajo puede disfrutar de una gran experiencia. Nos entusiasma seguir mejorando la gestión de visitantes en función de sus comentarios».
Con esta nueva solución, Skedda continúa definiendo el futuro del trabajo al ayudar a las empresas a diseñar experiencias laborales significativas, fluidas y totalmente integradas para empleados y visitantes.
Esto es lo que puede esperar de Skedda Visitor Management:
Actualice la seguridad
La gestión de visitantes de Skedda mejora la seguridad al proporcionar un registro de todos los visitantes que entran y salen del lugar de trabajo, desde la invitación hasta el inicio y el cierre de sesión.
El seguimiento de visitantes es útil en caso de emergencia, ayuda a prevenir el acceso no autorizado y proporciona un registro de auditoría claro en caso de incidentes de seguridad.
Los administradores también pueden acceder de forma remota a los datos y ver una lista completa de las visitas y el estado de cada visitante, lo que facilita la coordinación del acceso de los visitantes incluso cuando trabajan desde casa o desde otro lugar. La capacidad de acceder a la información de los visitantes de forma remota es fundamental en los lugares de trabajo híbridos.
Aumente la eficiencia
La gestión de visitantes de Skedda aumenta la eficiencia a través de registros y salidas digitales sin interrupciones. Los visitantes simplemente escanean un código QR a través de sus propios dispositivos móviles, lo que reduce los tiempos de espera y mejora la seguridad general. En ningún momento se les pide a los visitantes que introduzcan datos personales, como su dirección de correo electrónico, en un dispositivo público.
El registro sin contacto también ayuda a reducir los puntos de contacto físicos, lo que promueve la salud y la seguridad.
Con la gestión de visitantes, las organizaciones pueden acceder a información valiosa sobre los patrones y comportamientos de los visitantes para informar la toma de decisiones y la asignación de recursos. El sistema también simplifica las tareas administrativas al proporcionar registros de visitantes actualizados.
Crea una experiencia acogedora
Si bien la mejora de la seguridad y el aumento de la eficiencia impulsan una experiencia acogedora, Skedda Visitor Management también mejora la experiencia de los visitantes al permitir a los empleados invitar y dar la bienvenida a sus visitantes sin esfuerzo.
Los empleados pueden enviar correos electrónicos personalizados desde Skedda con los detalles de la visita de antemano. Y cuando los visitantes llegan a las instalaciones, Skedda envía notificaciones en tiempo real a los anfitriones para que puedan saludar a sus visitantes de inmediato.
Además, los administradores (por lo general, el líder de recursos humanos o TI de una organización) pueden personalizar el sistema para que se adapte a las necesidades únicas de su lugar de trabajo híbrido. Esto incluye establecer políticas de visitantes específicas (es decir, la aceptación de los términos y condiciones) que se ajusten a las modalidades de trabajo híbridas de la organización.
Cómo empezar con Skedda Visitor Management
Con la gestión de visitantes de Skedda, no solo administras los visitantes, sino que también proteges tu lugar de trabajo, mejoras la eficiencia y creas una excelente experiencia para los visitantes. Impresiona a tus visitantes y clientes con un lugar de trabajo moderno, organizado y seguro.
¿Cómo agrego la gestión de visitantes como cliente de Skedda?
Si ya eres cliente de Skedda y tienes una cuenta Premium, añadir la gestión de visitantes a tu solución Skedda actual es fácil:
- Simplemente inicie sesión en su Cuenta Skedda.
- Navega hasta el menú «Configuración» y selecciona «Gestión de visitantes».
- Seleccione «Habilitar la administración de visitantes».
¿Cómo pruebo la gestión de visitantes?
¿Nuevo en Skedda? Crea tu cuenta Premium gratuita para probar Visitor Management hoy mismo.
También puedes echar un vistazo Cómo configurar Skedda en menos de 1 hora para obtener más información sobre la solución de gestión del espacio de trabajo, nuestro los clientes están entusiasmados con G2.
