Nouvelle fonctionnalité :
Demandes de réservation et approbations
Réservez facilement des bureaux, optimisez l'utilisation de l'espace de travail et favorisez des modalités de travail flexibles grâce à des outils de réservation intuitifs.
Skedda plans d'étage interactifs, avec des bureaux organisés par quartier, vous permettent de voir où sont assis vos collègues en vous assurant de réserver un bureau auprès de vos collaborateurs les plus proches.
Réservez facilement un bureau en 3 clics depuis votre ordinateur, votre téléphone ou MS Teams.
Les politiques d'enregistrement vous aident à optimiser l'utilisation de votre espace et à libérer les réservations de bureau non utilisées.
Les informations sur l'utilisation vous aident à déterminer quelles chambres et équipements sont les plus populaires afin d'optimiser votre espace.
Le hot desking est une configuration de lieu de travail flexible dans laquelle les employés utilisent des bureaux partagés et non attribués au lieu d'avoir des sièges assignés en permanence. Les membres de l'équipe choisissent ou réservent un bureau disponible lorsqu'ils entrent au bureau, ce qui leur permet de respecter plus facilement les horaires de travail flexibles modernes tout en réduisant l'espace inutilisé.
Dans un modèle de bureau partagé, les employés sélectionnent un espace de travail en fonction de la disponibilité, soit selon le principe du premier arrivé, premier servi, soit par le biais d'un système de réservation de bureau. Grâce à un logiciel de bureau partagé tel que Skedda, les employés peuvent voir les bureaux ouverts sur un plan d'étage interactif, réserver une place à l'avance et s'enregistrer à leur arrivée.
Le hot desking fait généralement référence au partage de bureau à la demande et à court terme, dans le cadre duquel les employés réservent des bureaux au jour le jour ou même à la dernière minute. L'hôtellerie de bureaux est plus structurée, les bureaux étant réservés pour de plus longues périodes, par exemple plusieurs jours ou semaines. Les deux approches permettent d'optimiser l'espace de bureau, mais le hot desking offre plus de flexibilité.
Le hot desking aide les organisations à optimiser l'espace de bureau, à réduire les coûts immobiliers et à favoriser des horaires de travail flexibles. Il encourage également la collaboration en permettant aux employés de s'asseoir à proximité de différents collègues et fournit des données précieuses sur l'utilisation de l'espace de travail afin d'améliorer la planification des bureaux.
Oui, le hot desking est idéal pour les lieux de travail où la fréquentation varie tout au long de la semaine. Pour les équipes qui n'ont pas besoin de bureaux permanents tous les jours, le hot desking offre le juste équilibre entre flexibilité, structure et connexion au bureau sans nécessiter de sièges supplémentaires.
La clé d'un hot desking réussi réside dans des règles de réservation claires et une visibilité en temps réel. Un logiciel de bureau partagé peut prévenir des problèmes tels que le squatting ou les absences au bureau en utilisant les politiques d'enregistrement, la libération automatique des bureaux et les limites de réservation afin que les espaces de travail partagés restent équitables et disponibles.
Le meilleur logiciel de bureau partagé doit proposer des plans d'étage interactifs, des réservations rapides, des règles et autorisations sur le lieu de travail, des outils d'enregistrement et des rapports d'utilisation. Ces fonctionnalités permettent aux employés de trouver facilement un bureau tandis que les équipes du lieu de travail gardent le contrôle de l'utilisation de l'espace.
Skedda simplifie le hot desking en offrant aux employés un moyen facile de réserver des bureaux partagés tout en aidant les organisations à optimiser l'aménagement de leurs bureaux. Grâce à de puissantes règles de réservation, à la répartition des équipes et à des informations sur l'utilisation de l'espace, Skedda aide les entreprises à gérer leurs bureaux de manière fluide et efficace.
« Skedda offre aux plongeurs un moyen rapide et facile de réserver un bureau et, ce qui est tout aussi important, de savoir quand leurs collègues et amis se rendent au bureau. »
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