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Presentamos la integración de Skedda + Zoom
Nivel 2: Encuentra a tus compañeros: presenta Skedda y el trabajo híbrido a tus empleados
Hay infinidad de formas de lanzar Skedda en tu organización. Esta es nuestra recomendación para que dispongan de las funciones más importantes lo antes posible.
Este nivel le brinda las herramientas para introducir Skedda y el trabajo híbrido en su organización.
Calendario de lanzamiento de Skedda (2 semanas antes del lanzamiento)
Éstos son algunos opcional ideas que podrías usar para lanzar Skedda.
1. Anuncie el cambio
Haz saber a todos que se avecina un cambio en la forma de reservar espacios en tu oficina. Te recomendamos enviar un correo electrónico y un mensaje de chat rápidos para toda la empresa.
Mensaje de anuncio
Asunto: Cambio en la reserva de escritorios y salas de reuniones
Hola, nos complace anunciar que [Nombre de la empresa] está incorporando un nuevo sistema de gestión del espacio: Skedda.
Este nuevo sistema nos ayudará a administrar mejor nuestros recursos de oficina compartidos y le brindará una excelente experiencia de empleado en la oficina.
Skedda se lanzará el [Fecha de lanzamiento], así que esté atento a la comunicación futura.
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2. Crea un equipo de lanzamiento
El equipo de lanzamiento de Skedda debe estar compuesto por los administradores que van a ayudar a gestionar Skedda, así como por los campeones de toda la empresa que harán que el lanzamiento sea un éxito.
- Administradores: Estas son las personas que tendrán privilegios de administrador y que serán responsables de configurar las reglas dentro del sistema e integrarlas en la infraestructura de TI existente. Nuestros clientes suelen tener una combinación de miembros del equipo de TI, RRHH e instalaciones.
- Campeones: Se trata de líderes de equipo, jefes de departamento o estrellas emergentes que actúan como campeones de esta nueva forma de trabajar. Pídeles que envíen comunicaciones sobre el cambio y que se pongan en contacto periódicamente con sus equipos para asegurarse de que saben cómo usar Skedda tras el lanzamiento.
3. Crea un plan de comunicación
Usa nuestro 21 días de Skedda plan de comunicación (abajo) o cree su propio plan con nuestras plantillas de correo electrónico como guía. Trabaja con equipos individuales y con los campeones de Skedda para crear entusiasmo en torno al trabajo híbrido y ofrecer orientación a sus equipos. Asegúrate de comunicar cualquier restricción que hayas incorporado a través de nuestro motor de reglas y roles.
4. Crea una página de recursos de Skedda
Crea una página de Skedda con la información y los vídeos proporcionados por tu gestor de incorporación de Skedda, en el formato que prefieras para compartir información (una intranet empresarial, Google Docs o cualquier otra unidad compartida interna funcionan muy bien).
¡Día de lanzamiento!
- Asegúrese de que el SSO y los inicios de sesión estén disponibles para todos
- Organice una reunión para toda la empresa (opcional): Organice una sesión de formación sobre Skedda a la que puedan acceder tanto los empleados que trabajan en la oficina como los que trabajan a distancia.
- Envía el primer correo electrónico de tu plan de comunicaciones.
Primer mes de Skedda
Sigue creando expectación en torno a Skedda enviando comunicaciones espaciadas uniformemente. Ponte en contacto de forma rutinaria con los campeones de tu equipo de Skedda para asegurarte de que están promocionando el uso de Skedda y anímalos a recabar la opinión de los empleados.
21 días de Skedda
Dicen que se necesitan 21 días para crear un hábito, así que aquí tienes un plan de lanzamiento de 21 días con un correo electrónico a la semana, para que tus empleados se acostumbren a reservar un espacio. Te recomendamos que envíes un correo electrónico a la semana con consejos y trucos sobre cómo sacar el máximo provecho de Skedda.
Semana uno
Re: Skedda: tu nuevo compañero de trabajo
Hola,
¡[Nombre de la empresa] ya está en Skedda!
Skedda facilita el trabajo híbrido, ya que te permite reservar un escritorio o una sala de reuniones para disfrutar de un día tranquilo en la oficina. ¡La interfaz fácil de usar de Skedda te permite reservar un escritorio con solo un par de clics!
Inicia sesión en Skedda con SSO (si corresponde) aquí. [enlace al lugar]
Puedes acceder a Skedda a través del enlace de escritorio, a través de las aplicaciones móviles descargables (en la App Store de Apple y en Google Play Store) o a través de Microsoft Teams/Slack (según el que utilice su organización).
¿Preguntas? Consulte nuestra página de intranet de Skedda aquí. [enlace a la intranet/página de ayuda o documento].
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Segunda semana
Re: Consejos y trucos de Skedda: Sincronización del calendario
Hola,
¡Es la segunda semana de uso de Skedda! ¿Sabías que Skedda se integra con tu calendario y sincroniza las reservas de habitaciones sin problemas en ambas direcciones?
Simplemente reserve una sala de reuniones a través de Skedda o Google/ Outlook y su reserva se sincronizará en todos los sistemas.
¿Preguntas? Consulte nuestra página de Intranet de Skedda aquí. [enlace a la intranet/página de ayuda o documento].
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Semana tres
Consejos y trucos de Re: Skedda: vea quién viene, vea la lista y las reservas recurrentes
Hola,
¡Es la tercera semana de uso de Skedda! A continuación encontrarás algunos consejos y trucos de Skedda para crear la mejor experiencia laboral híbrida con Skedda.
Vea quién viene a la oficina y vista de lista:
¿Alguna vez has ido a la oficina y te has dado cuenta de que todo tu equipo se ha quedado en casa para trabajar? Skedda hace que sea más fácil ver quién viene para que puedas planificar tus días en la oficina en consecuencia.
En Slack/Teams: Escriba el comando /skedda-in (Slack) o @skedda -in (Equipos) en cualquier canal donde Skedda puede averiguar qué compañeros de trabajo han reservado un escritorio esa semana.
En Skedda: Navegue hasta la vista de lista en la esquina superior izquierda para ver un desglose diario de las personas que vienen a la oficina. Busca el nombre de un compañero de trabajo específico en la barra de búsqueda. Haz clic en «Mis reservas» para ver una lista de tus próximas reservas.
Reservas recurrentes:
¿Te sientas en el mismo lugar cada vez que vas a la oficina? ¿O tienes una reunión semanal que te gusta celebrar en la misma sala de conferencias? Skedda facilita la reserva periódica de recursos que reservas de forma diaria, mensual o anual.
En la ventana de reserva, haga clic en «Repetir» para seleccionar la frecuencia con la que debe repetirse su reserva. Configúrala para que finalice en una fecha determinada o después de varias veces.
¿Preguntas? Consulta la página de intranet de Skedda aquí. [enlace a la intranet/ página de ayuda/ documento].
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Bonificación: Gamify It
Si quieres que tu lanzamiento sea más divertido, aquí tienes una idea de rifa para que los empleados se acostumbren a reservar un escritorio. Durante los 21 días de Skedda, haz que los empleados reserven escritorios y espacios. Al final de los 21 días, puedes realizar un sorteo entre los usuarios que hayan reservado al menos un recurso o entre los usuarios que hayan reservado determinados recursos. Estas son nuestras dos sugerencias para seleccionar a los participantes del sorteo:
1. En el panel Insights, filtra las fechas para ver tus primeros 21 días hábiles de uso de Skedda. Selecciona un ganador en el panel de usuarios principales
2. En «Vista de lista» filtra las fechas para ver tus primeros 21 días hábiles de uso de Skedda. También puedes filtrar esta vista por tipo de espacio. Descarga un informe XLSX de tus reservas. Seleccione un ganador de esta lista de nombres.
Bonificación: gamifícalo
Re: Sorteo de Hero of Hybrid Work
Hola [Nombre],
En [Nombre de la empresa], queremos que tengas todos los recursos que necesitas para completar tu trabajo de la mejor manera.
El [fecha], lanzamos nuestra nueva plataforma de gestión del espacio: Skedda. Con Skedda, puedes gestionar todas tus necesidades de reserva de espacio, desde escritorios hasta salas de reuniones y plazas de aparcamiento [esto puede cambiar según la organización].
Para celebrar esta nueva forma de trabajar y compartir el espacio, hoy iniciamos un concurso para tener la oportunidad de ganar un [inserte el premio aquí].
¡Participar es fácil! Todo lo que tienes que hacer es hacer reservas en Skedda.
¡Al final de las tres semanas, los 10 mejores usuarios serán coronados Hybrid Work Heroes!
Se anunciarán todos los Hybrid Work Heroes y se elegirá al ganador mediante un sistema de lotería.
¡Feliz reserva!
[Nombre del administrador]
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21 días de Skedda en equipos/Slack Messages
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Semana uno
¡Alerta de nuevo sistema! 🚨 Nos complace anunciar nuestro nuevo sistema de reserva de espacios: ¡Skedda!
Ahora podemos reservar [escritorios, salas de reuniones, plazas de aparcamiento (introduce las plazas que hayas hecho que se puedan reservar) con Skedda.
🖥️ Inicie sesión con SSO/Busque un correo electrónico de registro para configurar su cuenta
📱 Descarga la aplicación Skedda en tu smartphone para reservar fácilmente
💬 Comprueba quién viene a la oficina y recibe notificaciones de reserva con la aplicación Skedda en Slack o Microsoft Teams
Segunda semana
¡Felices 2 semanas de Skedda! ¿Sabías que Skedda se integra con nuestro calendario (de Microsoft o Google) y sincroniza sin problemas las reservas de habitación y escritorio en ambas direcciones? Cualquier espacio que reserves en Skedda o en Google/ Outlook se sincronizará en todos los sistemas. ¡Aquí no se pueden hacer reservas dobles!
Semana tres
¡Felices 3 semanas de Skedda! 👏 ¿Ya has probado los comandos de Skedda en Slack o Microsoft Teams? @Skedda puede ayudarte a ver quién entra a la oficina desde cualquiera de tus canales, para que puedas mantenerte en contacto con tus compañeros de trabajo y planificar tus viajes a la oficina en consecuencia. 🤯
Introducir el trabajo híbrido en su organización
Sabemos que la transición al trabajo híbrido puede ser difícil, por lo que hemos reunido algunos recursos para ayudarlo a introducir el trabajo híbrido.
Nivel tres
La bienvenida de un héroe
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