Espacios asignados:
Asigna escritorios, oficinas y recursos exclusivos a cualquier miembro de tu equipo, sin necesidad de reservar
¡Nos enorgullece anunciar el lanzamiento de Two-Way Sync con Microsoft 365 (MS365)! Además de la integración de Skedda con MS Teams, esta actualización permite a tu equipo reservar espacios en los que ya están haciendo su mejor trabajo.
Por ejemplo, puede ver la disponibilidad de los asistentes en su calendario de Outlook cuando desee reservar una reunión. Cuando encuentres una hora adecuada para todos, podrás reservar una sala de conferencias al instante en tu calendario también sin tener que cambiar a la plataforma Skedda.
Nuestro poderoso Función de sincronización bidireccional permite a tu organización vincular los espacios de Skedda con Microsoft Room/Resources en Outlook y hacer que los eventos/reservas de un lado se sincronicen con total integridad con el otro.
Con esta actualización, puede:
- Crea y administra reservas desde tu calendario de Outlook
- Revisa la disponibilidad de las salas y los asistentes desde tu calendario de Outlook
- Rellene automáticamente las listas de asistentes desde su calendario de Outlook
- Integre los enlaces a las reuniones de Microsoft Teams con un solo clic
La sincronización bidireccional agiliza sus reuniones para que estén sincronizadas, actualizadas y sin doble reserva, lo que ayuda a mejorar la productividad y la satisfacción de sus empleados. Esto es lo que puede esperar:
Eficiencia mejorada del flujo de
La sincronización bidireccional garantiza que cualquier cambio realizado en eventos, citas o reuniones en Microsoft se refleje automáticamente en Skedda y viceversa. Puedes rellenar automáticamente las listas de asistentes desde el calendario de Outlook y ver la disponibilidad de salas más actualizada en Microsoft Resources.
Ya sea que utilice una computadora, un teléfono inteligente o una tableta, los datos de la reserva permanecen consistentes. Esta sincronización mejora la eficiencia general del flujo de trabajo al permitir que sus empleados accedan a sus horarios y los gestionen sin problemas en diferentes dispositivos y plataformas.
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Mejora de la colaboración y la productividad
La sincronización bidireccional mejora la colaboración al garantizar que todos estén en sintonía con respecto a los plazos, las reuniones y los hitos del proyecto. Los miembros del equipo pueden comprobar rápidamente la disponibilidad de otras personas en su calendario de Outlook para ponerse en contacto con las tareas importantes o para hacer un seguimiento.
Los equipos también pueden planificar más fácilmente sus días, semanas o meses si tienen una vista centralizada y sincronizada de sus cronogramas. Ya no tienen que cambiar de una plataforma a otra solo para ver toda la información, lo que ayuda a evitar conflictos de programación y mejora la coordinación y la productividad generales, especialmente en entornos colaborativos.
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Información coherente y actualizada
Con la sincronización bidireccional, los equipos no necesitan actualizar manualmente varios calendarios. La sincronización agiliza el proceso, ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores que pueden producirse al actualizar las plataformas de forma independiente.
La sincronización bidireccional es especialmente útil para eventos o citas recurrentes, ya que garantiza que cualquier cambio en la programación recurrente se actualice automáticamente en todas las plataformas. Esto garantiza que todos los involucrados tengan la información más reciente y ayuda a evitar confusiones en los horarios repetitivos o a largo plazo.
En caso de fallo del dispositivo o pérdida de datos, tener calendarios sincronizados sirve como forma de respaldo. Los datos del calendario se almacenan en varias ubicaciones, lo que reduce el riesgo de perder información importante sobre la programación.
¿Cómo configuro la sincronización bidireccional?
La sincronización bidireccional con Microsoft 365 está incluida en su suscripción premium a Skedda. Tendrás que integrar tu cuenta de Skedda con tu plataforma Microsoft antes de poder empezar a aprovechar los beneficios. A continuación, te explicamos cómo integrar las dos plataformas:
- Crea un cuenta «butler» en Microsoft
- Navega hasta el menú «Configuración» y selecciona «Habilitar la sincronización del calendario»
- Asigne los espacios de Skedda a Microsoft Room/Resources
¡Voilá! Ahora puede empezar a reservar escritorios y salas de reuniones en Microsoft Outlook. Para obtener más información sobre la sincronización bidireccional con Microsoft, consulta nuestro documento de soporte.
¿Nuevo en Skedda? Crea tu cuenta Premium gratuita para reservar fácilmente escritorios y salas de reuniones en tu calendario actual de Microsoft hoy mismo.
También puedes echar un vistazo Cómo configurar Skedda en menos de 1 hora para obtener más información sobre la solución de gestión del espacio de trabajo, nuestro los clientes están entusiasmados con G2.
