Regardez l'enregistrement du webinaire :
Skedda pour l'enseignement supérieur : repenser la gestion de l'espace universitaire
Nous sommes fiers d'annoncer la sortie de la synchronisation bidirectionnelle avec Microsoft 365 (MS365) ! Outre l'intégration de Skedda à MS Teams, cette mise à niveau permet à votre équipe de réserver des espaces où elle donne déjà le meilleur d'elle-même.
Par exemple, vous pouvez consulter la disponibilité des participants dans votre calendrier Outlook lorsque vous souhaitez réserver une réunion. Une fois que vous avez trouvé un horaire qui convient à tout le monde, vous pouvez réserver instantanément une salle de conférence dans votre calendrier aussi sans devoir passer à la plateforme Skedda.
Notre puissant Fonction de synchronisation bidirectionnelle permet à votre organisation de jumeler les espaces Skedda à Microsoft Room/Resources dans Outlook et de synchroniser les événements/réservations d'un côté en toute intégrité avec l'autre.
Grâce à cette mise à niveau, vous pouvez :
- Créez et gérez des réservations depuis votre calendrier Outlook
- Vérifiez la disponibilité des salles et des participants à partir de votre calendrier Outlook
- Remplissez automatiquement les listes de participants à partir de votre calendrier Outlook
- Intégrez les liens de réunion Microsoft Teams en un clic
La synchronisation bidirectionnelle rationalise vos réunions afin qu'elles soient synchronisées, à jour et sans double réservation, ce qui contribue à améliorer la productivité et la satisfaction de vos employés. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
Efficacité du flux de travail améliorée
La synchronisation bidirectionnelle garantit que toutes les modifications apportées aux événements, aux rendez-vous ou aux réunions dans Microsoft sont automatiquement reflétées dans Skedda, et vice-versa. Vous pouvez remplir automatiquement les listes de participants à partir du calendrier Outlook et consulter les dernières disponibilités des chambres grâce à Microsoft Resources.
Que vous utilisiez un ordinateur, un smartphone ou une tablette, les données de réservation restent cohérentes. Cette synchronisation améliore l'efficacité globale du flux de travail en permettant à vos employés d'accéder à leurs horaires et de les gérer de manière fluide sur différents appareils et plateformes.
En savoir plus : 7 outils technologiques indispensables pour les salles de conférence pour les réunions hybrides
Collaboration et productivité améliorées
La synchronisation bidirectionnelle améliore la collaboration en veillant à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les délais, les réunions et les jalons des projets. Les membres de l'équipe peuvent rapidement vérifier la disponibilité des autres personnes dans leur calendrier Outlook pour aborder des tâches importantes ou effectuer un suivi.
Les équipes peuvent également planifier plus facilement leurs jours, semaines ou mois lorsqu'elles disposent d'une vue centralisée et synchronisée de leurs horaires. Ils n'ont plus besoin de passer d'une plateforme à l'autre pour consulter toutes les informations, ce qui permet d'éviter les conflits de planification et d'améliorer la coordination et la productivité globales, en particulier dans les environnements collaboratifs.
En savoir plus : 5 bonnes pratiques en matière de réunions hybrides pour améliorer l'engagement
Informations cohérentes et à jour
Grâce à la synchronisation bidirectionnelle, les équipes n'ont pas besoin de mettre à jour manuellement plusieurs calendriers. La synchronisation rationalise le processus, permet de gagner du temps et de réduire le risque d'erreurs pouvant survenir lors de la mise à jour indépendante des plateformes.
La synchronisation bidirectionnelle est particulièrement utile pour les événements ou les rendez-vous récurrents, car elle garantit que toute modification apportée au calendrier récurrent est automatiquement mise à jour sur toutes les plateformes. Cela garantit que toutes les personnes impliquées disposent des informations les plus récentes et permet d'éviter toute confusion dans les horaires à long terme ou répétitifs.
En cas de panne de l'appareil ou de perte de données, la synchronisation des calendriers constitue une forme de sauvegarde. Les données du calendrier sont stockées à plusieurs endroits, ce qui réduit le risque de perte d'informations de planification importantes.
Comment configurer la synchronisation bidirectionnelle ?
La synchronisation bidirectionnelle avec Microsoft 365 est incluse dans votre abonnement premium à Skedda. Vous devrez intégrer votre compte Skedda à votre plateforme Microsoft avant de pouvoir commencer à en récolter les bénéfices. Voici comment intégrer les deux plateformes :
- Créez un compte « majordome » dans Microsoft
- Accédez au menu « Paramètres » et sélectionnez « Activer la synchronisation du calendrier »
- Associer les espaces Skedda à Microsoft Room/Resources
Le tour est joué ! Vous pouvez désormais commencer à réserver des bureaux et des salles de réunion dans Microsoft Outlook. Pour en savoir plus sur la synchronisation bidirectionnelle avec Microsoft, consultez notre document d'assistance.
Vous êtes nouveau à Skedda ? Créez votre compte Premium gratuit pour réserver facilement des bureaux et des salles de réunion dans votre calendrier Microsoft existant dès aujourd'hui.
Vous pouvez également consulter Comment configurer Skedda en moins d'une heure pour en savoir plus sur la solution de gestion de l'espace de travail, notre les clients s'extasient sur G2.
