Tour d'horizon des produits de janvier 2026

Eh bien, c'est terminé pour janvier. L'énergie du « nouvelle année, nouveau moi » est toujours présente... ce qui signifie que c'est le moment idéal pour vous ressourcer et tenir vos résolutions pour la nouvelle année. On dit qu'il faut 66 jours pour prendre une habitude, ce qui signifie qu'il vous reste environ un mois.

En parlant de contrôler votre destin, nous avons publié quelques mises à jour assez importantes en janvier. Allons y jeter un coup d'œil.

(non) control problems

Ce mois-ci, notre équipe s'est attachée à donner aux administrateurs une meilleure surveillance sans que l'expérience de réservation quotidienne de chacun ne ressemble à un parcours du combattant bureaucratique. Qu'il s'agit de gérer les espaces à forte demande, de renforcer la gestion des identités ou d'empêcher les livraisons de disparaître dans le vide, ces mises à jour aident votre lieu de travail à fonctionner de manière fiable et fluide.

Voici ce que nous avons construit.

Reservation and Approbations

Essayez une visite interactive !

Certains espaces partagés ne devraient pas être attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi. Janvier est le mois où nous avons enfin accordé à ces espaces importants l'attention qu'ils méritaient, avec des flux d'approbation appropriés.

Le nouveau de Skedda Reservation Approbations you permet de définir des règles basées sur l'espace qui obligent les utilisateurs à soumettre une demande de réservation au lieu de créer instantanément une réservation. Les administrateurs examinent ensuite les demandes dans un tableau de bord dédié, les approuvent ou les refusent et incluent une note expliquant la décision. Les réservations sont créé uniquement une fois approuvé, afin que vous puissiez gérer la demande de manière équitable sans bloquer la disponibilité prématurément.

Cette fonctionnalité a été conçue pour les espaces « à enjeux élevés » de votre organisation : pensez aux salles exécutives, aux espaces événementiels de grande capacité, aux actifs louables, aux équipements sensibles et à tout autre endroit où « qui a cliqué en premier » peut entraîner des calendriers de réservation loin d'être idéaux.

Comment nous abordons les approbations :

• Supervision sélective : Appliquez les approbations par espace et exemptez éventuellement les équipes de confiance via un tag utilisateur.
• Admin Select : Les demandes sont non bloquant, ce qui signifie que plusieurs personnes peuvent demander le même créneau et que rien n'est « suspendu » tant qu'un administrateur n'a pas approuvé une demande. Cela empêche les utilisateurs de jouer au système avec des demandes provisoires.
• Real work flow : Gère tout dans un tableau de bord des demandes dédié, avec un historique des demandes et des notifications de statut automatiques afin que les utilisateurs n'aient pas à rechercher les administrateurs.

L'approbation des réservations a été l'une de nos fonctionnalités les plus demandées au fil des ans. Maintenant qu'il est enfin arrivé, nos clients résolvent de vrais problèmes. Mais ne nous croyez pas sur parole. Voici ce qu'un véritable client de Skedda avait à dire :

« Bien que nous appliquions généralement une politique de réservation ouverte, [les approbations] nous permettent de mieux contrôler nos espaces très demandés, c'est-à-dire des espaces qui nécessitent une utilisation spécialisée ou une configuration spécifique. »
— Niall McMahon, directeur des installations, Northumbria Healthcare

Configuration

Les utilisateurs de Skedda Premier peuvent configurer les approbations de réservation en visitant Parameters → Rules → Reservation Demandes sur leur compte.

En savoir plus : Reservation Approbations (ventilation complète + exemples)

Gestion des livraisons

Si votre réception est bloquée pour suivre et distribuer manuellement les colis entrants, celui-ci est fait pour vous.

Gestion des livraisons permet aux coursiers d'enregistrer leurs livraisons de colis à votre bureau via l'enregistrement à la borne. Gardez une trace des principaux détails de livraison (destinataire, coursier, notes), informez automatiquement les destinataires lorsqu'un colis arrive et suivez l'état de la collecte afin que rien ne soit « perdu » dans l'endroit le plus mystérieux de tous : un comptoir partagé.

Les livraisons font partie de Skedda Module complémentaire de gestion des visiteurs, et est accessible en allant sur Parameters → Visitor Management → Visitor Configuration.

Lire la suite : Skedda Updates

SCIM supply with Okta

Les administrateurs n'ont pas demandé. Les équipes informatiques mendiaient discrètement sur leurs claviers. Donc : Skedda prend désormais en charge le provisionnement SCIM avec Okta.

Cela signifie que les entreprises qui utilisent Okta comme fournisseur d'identité peuvent :

• Approvisionner et déprovisionner automatiquement les utilisateurs dans Skedda
• Synchroniser les informations des utilisateurs avec l'annuaire de leurs employés
• Associer les groupes Okta aux tags utilisateur de Skedda

SCIM fonctionne avec le SSO SAML pour une automatisation complète du cycle de vie des identités, étend notre support SCIM au-delà de Microsoft Entra ID et est disponible sur Plan Premier.

Lire la suite : Skedda Updates

C'est janvier

Ce mois-ci, il s'agit de placer les bons contrôles aux bons endroits. Des approbations pour les espaces à forte demande, une automatisation plus sûre pour la gestion des identités et un suivi des livraisons plus efficace pour la santé mentale de la réception. Moins de chaos. Plus de confiance.

Vous souhaitez rester au courant de ce que nous expédions ? Gardez un œil sur notre page de mise à jour des produits. Et si vous avez des commentaires, des demandes ou des opinions bien arrêtées sur le fonctionnement des espaces partagés, envoie-les vers nous.