Espacios asignados:
Asigna escritorios, oficinas y recursos exclusivos a cualquier miembro de tu equipo, sin necesidad de reservar
Más del 80% de las organizaciones han adoptado el trabajo híbrido, según la Guía de mercado para la experiencia en el lugar de trabajo (WEX) de 2023 de Gartner. A medida que los lugares de trabajo recurren al software de gestión del espacio para mejorar la experiencia laboral híbrida—destacan entre la multitud aquellos que se pueden usar para reservar escritorios, asignar espacios compartidos, zonificar oficinas e integrarse con la tecnología existente.
Eligiendo software de reserva de escritorio que tiene todas estas características y es fácil de implementar poder puede ser un esfuerzo lento, pero estás de suerte. Skedda tiene lo que necesitas para hacer el transición al escritorio compartido suave, sin fisuras y en menos de una hora.
«¡La implementación fue sencilla! Es fácil de administrar internamente para los administradores. ¡El personal de Skedda siempre fue muy servicial y rápido a la hora de responder a nuestras solicitudes iniciales de información!»
- Audinato
Hay una razón por la que Skedda se llevó a casa las insignias G2 de 2023 por la configuración más sencilla, la implementación más rápida y la administración más sencilla. ¡Aquí te explicamos cómo configurar Skedda y empezar a reservar mostradores en tan solo una hora!
(10 min) Crea tu cuenta
Nuestra solución para el lugar de trabajo administra sus escritorios, salas de reuniones y espacios de trabajo híbridos. Lo mejor de todo es que puedes probar todas las funciones con un gratis, sin necesidad de tarjeta de crédito, prueba Premium de 30 días. Esto incluye su propio mapa personalizado creado a partir de su plano de planta; opciones de inicio de sesión único para iniciar sesión fácilmente; e innumerables formas de organizarse escritorio compartido estaciones de trabajo, barrios de oficinas y salas de estar.
Todo lo que necesita es:
- Una dirección de correo electrónico empresarial
- Plano de planta de su oficina
Inscríbase para una prueba en el lugar de trabajo
Crear una cuenta de local con Skedda es rápido y sencillo. Puedes elegir el nombre de tu sede (tu organización) y tu subdominio (tuorg.skedda.com) directamente en el formulario de registro.
Tu subdominio debe ser algo que tus visitantes y tu comunidad reconozcan, ya que formará tu URL única de Skedda. Muchos clientes eligen el nombre de su empresa, mientras que otros eligen el número y el nombre de la calle de su sede. Puedes cambiar fácilmente tu subdominio más adelante si lo necesitas.
Solicitar un mapa personalizado (opcional)
Nuestra característica más popular es nuestra mapa interactivo personalizado, que creamos para cada sede para que se adapte perfectamente al diseño de su organización. Sus empleados podrán ver el espacio de su oficina (incluida la disponibilidad de escritorios, salas de reuniones, equipos y el lugar donde está sentado su equipo) y reservar directamente en el mapa.
Para solicitar tu mapa interactivo, selecciona «Sube tu propio mapa» en la vista de mapa de tu página de reserva o ve a Ajustes > Planos y mapas. Allí, puede compartir cualquier archivo de mapa existente que tenga. Skedda admite mapas y planos de planta interactivos basados en vectores (SVG) que se escalan y se ven geniales en todos los dispositivos. Vea el mapa interactivo personalizado de Skedda que muestra Diseño del espacio de oficinas de EPIT y estructura de administración de escritorios.
Una vez que hayas enviado tu solicitud, simplemente continúa con tu día. Nos encargaremos de todo el diseño para asegurarnos de que obtenga el mapa que mejor represente su espacio de oficina y con el que los empleados puedan interactuar fácilmente. Te enviaremos un correo electrónico cuando tu mapa esté listo. En ese momento, también tienes la opción de trabajar con uno de nuestros expertos en Workplace para obtener más información sobre nuestras funciones u obtener ayuda para personalizar la configuración de tu lugar de trabajo.
Si no has solicitado un mapa o simplemente no puedes esperar para empezar, puede empezar a personalizar la configuración del lugar de inmediato.
(30 min) Personalice la configuración para que se adapte a sus necesidades únicas
Puede iniciar la mayoría de estos pasos incluso antes de recibir el nuevo mapa.
Todo lo que necesita es:
- Tu mapa interactivo personalizado de Skedda (opcional)
- Fotos/imágenes de sus espacios de trabajo y equipos
Añada sus espacios
Sus espacios son sus recursos que se pueden reservar (es decir, escritorios, salas de reuniones, mesas). Puedes añadir, eliminar o editar la información descriptiva y los elementos visuales del espacio accediendo a Ajustes > Espacios. Por ejemplo, puede incluir fotografías del espacio y del equipo disponible.
Hay dos tipos de visibilidad que puede configurar para sus espacios:
- Todos los empleados pueden reservar las plazas
- Solo los empleados con etiquetas de usuario específicas pueden reservar el espacio
Las etiquetas de usuario asignan permisos a un empleado, lo que te permite clasificar tus espacios para disfrutar de una excelente experiencia en el lugar de trabajo. No necesitas configurar las etiquetas de usuario en este momento si no estás seguro. Haz que los espacios sean visibles para todos y siempre podrás cambiarlos más adelante.
Leer más: Usa etiquetas de usuario para agilizar el trabajo híbrido para las empresas de servicios financieros y legales.
Asigne espacios a su nuevo mapa personalizado
Una vez que haya agregado sus espacios, puede asignarlos a su nuevo mapa personalizado para que los empleados puedan elegir fácilmente sus reservas de escritorio con solo hacer clic en un botón. Aunque no asignes un espacio a tu mapa, se podrá reservar desde las demás vistas. Para obtener más información sobre cómo asignar espacios, visita nuestra Configuración de planos de planta y mapas.
Crear condiciones de reserva
La capacidad de establecer condiciones de reserva es una gran parte de lo que hace que Skedda sea tan poderoso y lo que te permite automatizar tu carga de trabajo. Las condiciones de reserva te permiten controlar aún más la forma en que las personas pueden hacer reservas individuales (por ejemplo, la duración mínima/máxima, los bloques o franjas horarias, la denegación de reservas en determinados momentos, etc.). Esta función también es útil si necesitas cumplir una normativa específica o simplemente para comunicar las políticas de reserva a tus empleados. Puede modificar las condiciones de reserva yendo a Ajustes > Condiciones.
Para obtener más información sobre cómo configurar nuestras funciones más técnicas (inicio de sesión único, integraciones con Google/MS 365, la aplicación Microsoft Teams de Skedda), reservar una hora con nuestro experto en el lugar de trabajo o visite Elementos de configuración técnica.
«La usabilidad de la plataforma fue lo que realmente nos llamó la atención en primer lugar. Incorporamos a todos los usuarios Cuando empezamos a usar Skedda, ¡todos descubrieron que era fácil de usar!» - Diseño en trío
(15 min) Pruebe y ajuste su configuración
Ahora que has configurado tu lugar, ¡es hora de probarlo!
Todo lo que necesitas es:
- Una segunda dirección de correo electrónico (opcional)
Hay ciertos ajustes que no están visibles para los roles de propietario y administrador del lugar, por lo que no los verás en acción si has iniciado sesión con esos roles. Consulta las opciones para prueba tu configuración como usuario normal.
Cuando termines de probar varias personalizaciones, vuelve a iniciar sesión en tu cuenta de propietario o administrador y ajusta la configuración del lugar. Por ejemplo, modifica el horario de disponibilidad de tu local y añade condiciones de reserva más adecuadas.
Leer más: Consulta cómo puedes usar las condiciones de reserva para configurar barrios de oficinas.
(<5 min) ¡Lanza tu local!
Ahora que ha configurado su sede, es hora de hacer una prueba.
Todo lo que necesitas es:
- La URL de tu sede o un enlace de invitación
Pide a un grupo pequeño de personas que prueben los espacios que se pueden reservar compartiendo la URL de tu lugar. Si has limitado tu espacio al modo privado o solo has permitido que reserven determinadas personas, debes compartir un enlace de invitación específico que se encuentra en la página de usuarios. Una vez que estés satisfecho con la forma en la que has configurado el lugar, es el momento de extenderlo al resto de la organización.
¿Estás entusiasmado y listo para superar la prueba de 30 días? Reserve una consulta rápida con nuestro equipo para aprovechar todo lo que ofrece Skedda.
