Espaces attribués :
Attribuez des bureaux, des bureaux et des ressources dédiés à tous les membres de votre équipe, sans réservation
Plus de 80 % des organisations ont adopté le travail hybride, selon le Market Guide for Workplace Experience (WEX) de Gartner pour 2023. Alors que les lieux de travail se tournent vers les logiciels de gestion de l'espace pour améliorer l'expérience de travail hybride—ceux qui peuvent être utilisés pour réserver des bureaux, attribuer des espaces partagés, zoner des bureaux et intégrer des technologies existantes sortent du lot.
En choisissant logiciel de réservation de bureau qui possède toutes ces fonctionnalités et est facile à déployer peut ce sera une entreprise qui prend du temps, mais vous avez de la chance. Skedda a tout ce dont vous avez besoin pour créer transition vers le hot desking lisse, homogène et en moins d'une heure.
« La mise en œuvre a été simple ! Il est facile pour les administrateurs de le gérer en interne. Le personnel de Skedda a toujours été très serviable et a répondu rapidement à nos premières demandes d'informations ! »
- Audiner
Ce n'est pas pour rien que Skedda a remporté les badges G2 2023 pour la configuration la plus facile, la mise en œuvre la plus rapide et l'administration la plus simple. Voici comment configurer Skedda et commencer à réserver des bureaux en une heure seulement !
(10 min) Créez votre compte
Notre solution d'espace de travail gère vos bureaux, vos salles de réunion et vos espaces de travail hybrides. Mieux encore, vous pouvez essayer toutes les fonctionnalités avec un gratuit, aucune carte de crédit requise, essai Premium de 30 jours. Cela inclut votre propre carte personnalisée créée à partir de votre plan d'étage, des options d'authentification unique pour une connexion facile et une myriade de façons d'organiser bureau avec accès à un bureau postes de travail, quartiers de bureaux et salons.
Tout ce dont vous avez besoin c'est :
- Une adresse e-mail professionnelle
- Le plan de votre bureau
Inscrivez-vous pour un essai en milieu de travail
La création d'un compte de salle avec Skedda est simple et rapide. Vous pouvez choisir le nom de votre établissement (votre organisation) et votre sous-domaine (yourorg.skedda.com) directement sur le formulaire d'inscription.
Votre sous-domaine doit être reconnu par vos visiteurs et votre communauté, car il constituera votre URL Skedda unique. De nombreux clients choisissent le nom de leur entreprise, tandis que d'autres choisissent le numéro et le nom de la rue de leur siège social. Vous pouvez facilement modifier votre sous-domaine ultérieurement si nécessaire.
Demandez une carte personnalisée (facultatif)
Notre fonctionnalité la plus populaire est notre carte interactive personnalisée, que nous créons pour chaque lieu afin qu'il corresponde parfaitement à l'aménagement de votre organisation. Vos employés pourront consulter votre espace de bureau, y compris la disponibilité des bureaux, des salles de réunion, de l'équipement et la position de leur équipe, et réserver directement sur la carte.
Pour demander votre carte interactive, sélectionnez « Téléchargez votre propre carte » dans la vue cartographique de votre page de réservation ou rendez-vous sur Réglages > Plans et cartes. Vous pouvez y partager tous les fichiers cartographiques existants dont vous disposez. Skedda prend en charge les cartes vectorielles interactives (SVG) et les plans d'étage qui s'adaptent et s'affichent parfaitement sur tous les appareils. Voir la carte interactive personnalisée de Skedda montrant Conception des espaces de bureaux de l'EPIT et structure de gestion des bureaux.
Après avoir envoyé votre demande, poursuivez simplement votre journée. Nous nous occuperons de toute la conception pour nous assurer que vous obtenez une carte qui représente le mieux votre espace de bureau et avec laquelle les employés peuvent interagir facilement. Nous vous enverrons un e-mail dès que votre carte sera prête. À ce stade, vous avez également la possibilité de travailler avec l'un de nos experts en milieu de travail pour en savoir plus sur nos fonctionnalités ou obtenir de l'aide pour personnaliser les paramètres de votre site.
Si vous n'avez pas demandé de carte ou si vous êtes impatient de commencer, vous pouvez commencer à personnaliser les paramètres de votre salle immédiatement.
(30 min) Personnalisez vos paramètres en fonction de vos besoins uniques
Vous pouvez commencer la plupart de ces étapes avant même de recevoir votre nouvelle carte.
Tout ce dont vous avez besoin c'est :
- Votre carte interactive personnalisée depuis Skedda (facultatif)
- Photos/images de vos espaces de travail et de vos équipements
Ajoutez vos espaces
Vos espaces sont vos ressources réservables (bureaux, salles de réunion, tables). Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier des informations descriptives et des visuels de l'espace en accédant à Paramètres > Espaces. Par exemple, vous pouvez inclure des photos de l'espace et de l'équipement disponible.
Vous pouvez définir deux types de visibilité pour vos espaces :
- Tous les employés peuvent réserver les espaces
- Seuls les employés possédant des tags d'utilisateur spécifiques peuvent réserver l'espace
Les tags utilisateur attribuent des autorisations à un employé, ce qui vous permet de classer vos espaces pour une expérience de travail optimale. Il n'est pas nécessaire de configurer des tags utilisateur à ce stade en cas de doute. Rendez les espaces visibles pour tous et vous pourrez toujours les modifier ultérieurement.
En savoir plus : Utilisez des tags utilisateur pour rationaliser le travail hybride pour les sociétés de services financiers et juridiques.
Attribuez des espaces à votre nouvelle carte personnalisée
Une fois que vous avez ajouté vos espaces, vous pouvez les attribuer à votre nouvelle carte personnalisée afin que les employés puissent facilement choisir leurs réservations de bureau en un clic. Même si vous n'attribuez aucun espace à votre carte, il sera toujours possible de la réserver via les autres vues. Pour plus d'informations sur la façon d'attribuer des espaces, consultez notre Paramètres des plans d'étage et des cartes.
Créer des conditions de réservation
La possibilité de définir les conditions de réservation est en grande partie ce qui rend Skedda si puissant et vous permet d'automatiser votre charge de travail. Les conditions de réservation vous permettent de mieux contrôler la manière dont les gens peuvent effectuer des réservations individuelles (par exemple, la durée min/maximale, les blocs/créneaux horaires, le refus de réservations à certaines heures, etc.). Cette fonctionnalité est également utile si vous devez vous conformer à des réglementations particulières ou simplement pour communiquer les politiques de réservation à vos employés. Vous pouvez modifier les conditions de réservation en vous rendant sur Paramètres > Conditions.
Pour plus d'informations sur la configuration de nos fonctionnalités plus techniques (authentification unique, intégrations Google/MS 365, application Microsoft Teams de Skedda), réservez une heure avec notre expert en milieu de travail ou visitez Éléments de configuration technique.
« C'est la facilité d'utilisation de la plateforme qui a tout d'abord attiré notre attention. Lorsque nous avons commencé à utiliser Skedda, tous ont trouvé que c'était facile à utiliser ! » - Design en trio
(15 min) Testez et affinez vos paramètres
Maintenant que vous avez configuré votre salle, il est temps de la tester !
Tout ce dont vous avez besoin c'est :
- Une deuxième adresse e-mail (facultatif)
Certains paramètres ne sont pas visibles pour les rôles de propriétaire et d'administrateur de la salle. Vous ne les verrez donc pas en action si vous êtes connecté avec ces rôles. Consultez les options pour testez vos paramètres en tant qu'utilisateur régulier.
Après avoir essayé les différentes personnalisations, reconnectez-vous à votre compte propriétaire ou administrateur et affinez les paramètres de votre salle. Par exemple, modifiez les heures de disponibilité de votre établissement et ajoutez des conditions de réservation plus appropriées.
En savoir plus : Découvrez comment utiliser les conditions de réservation pour créer des quartiers de bureaux.
(<5 min) Lancez votre site !
Maintenant que vous avez configuré votre salle, il est temps de faire un essai.
Tout ce dont vous avez besoin c'est :
- URL de votre salle ou lien d'invitation
Demandez à un petit groupe de personnes de tester vos espaces réservables en partageant l'URL de votre lieu. Si vous avez limité votre salle au mode privé ou si vous n'avez autorisé que certaines personnes à réserver, vous devez partager un lien d'invitation spécifique qui se trouve sur la page des utilisateurs. Une fois que vous êtes satisfait de la façon dont vous avez configuré votre site, il est temps de l'étendre au reste de votre organisation.
Vous êtes enthousiaste et prêt à aller au-delà de la période d'essai de 30 jours ? Réservez une consultation rapide avec notre équipe pour profiter de tout ce que propose Skedda.
