Skedda lanza el registro automático

Presentamos el registro automático basado en WiFi

Desarrollado por Skedda's Seguimiento de ocupación, el registro automático registra cómodamente a los usuarios sus próximas reservas de forma automática una vez verificadas in situ, lo que ahorra tiempo, reduce la pérdida de reservas y hace que los datos de utilización sean más fiables.

Cuando alguien se conecta a la red de su oficina a través de Skedda, su presencia se verifica con una coincidencia de IP. Esa coincidencia puede ocurrir de forma activa (abriendo Skedda en la web o en un dispositivo móvil) o de forma pasiva mediante la tarea en segundo plano de la aplicación móvil.

Una vez confirmada la presencia, las reservas se registran automáticamente para el resto del día. El registro automático complementa los métodos existentes, como el registro mediante QR, desde la aplicación y por correo electrónico, por lo que puedes utilizar una combinación de métodos que se adapten a la política de tu lugar de trabajo.

Acceso más fácil; datos confiables

Los lugares de trabajo modernos exigen cada vez más de sus datos. Si el registro depende únicamente de recordar hacer clic en un botón, se producen errores manuales, se pierden las reservas y la aplicación de las políticas se ve comprometida. Todo esto se traduce en datos sobre disponibilidad y utilización del espacio en los que no puedes confiar. Las políticas de registro son una forma segura de recopilar información sobre la eficiencia con la que se utiliza el espacio, así que ¿por qué no respaldarlas con análisis de ocupación en tiempo real?

Con los registros verificados por presencia y basados en la red, obtienes entradas más claras para tus informes y una experiencia más fluida para tu equipo. En una época en la que fomentar la colaboración presencial es fundamental, crear menos barreras para el acceso al espacio y aumentar las oportunidades de recopilar datos marca la diferencia. Es la diferencia entre tener una oficina en la que las personas quieren trabajar y una a la que las personas tienen la obligación de ir.

Estas son algunas maneras en las que el registro automático de Skedda ayuda a reforzar tu política de registro en el lugar de trabajo:

Acceso al espacio sin fricciones

Skedda hace el trabajo por ti al convertir los puntos de contacto naturales en registros sin conductor. Cuando alguien llega a la oficina y se conecta a la red wifi local a través de Skedda, aparece marcado como «visto en el establecimiento» y sus reservas se confirman automáticamente para el resto del día. Se acabaron los correos electrónicos de recordatorio, la búsqueda del tesoro mediante códigos QR y el mensaje «He perdido mi escritorio porque se me olvidó registrarme».

Esto reduce los problemas de registro, reduce las solicitudes de asistencia en caso de reservas perdidas o canceladas y evita conflictos de programación entre los compañeros de equipo. Si un usuario necesita hacer cambios antes de que se abra la ventana, puede hacerlo en la aplicación móvil y seguir disfrutando de la confirmación inmediata cuando llegue. El resultado es un comienzo del día más tranquilo y un mejor cumplimiento de la política de registro.

Datos de reserva fiables

Tus datos acaban de ser honestos. Como los registros se verifican automáticamente una vez que se confirma la presencia, los informes de utilización, disponibilidad y ocupación reflejan lo que realmente ocurre en el sitio. Esto ayuda a evitar que las llegadas olvidadas alteren tus registros de disponibilidad y reservas. También hace que las decisiones posteriores sean más defendibles: puede ajustar el tamaño de su espacio, reequilibrar los vecindarios y ajustar la oferta de salas de reuniones con confianza. Skedda registra el método de registro para que los administradores puedan auditar cómo se han realizado las confirmaciones y exportar la verdad, no las conjeturas, cuando llega el momento de compartir los resultados.

Cumplimiento de políticas sin esfuerzo

Sin pegatinas, sin escáneres, sin auditorías. El registro automático hace cumplir sus reglas sin necesidad de hardware adicional ni políticas policiales, utilizando la infraestructura que ya tiene: la red de su oficina. Los administradores pueden habilitar el registro automático por espacio mediante las reglas de registro, alinear la función con los plazos y políticas existentes y hacer que sea compatible con los métodos manuales cuando sea necesario. Las ventajas son reducir los gastos administrativos y reducir los «¿te has registrado?» empuja y mejora el cumplimiento a escala, especialmente en entornos híbridos con varios sitios.

Configuración del registro automático con Skedda

1. Pide a tu equipo que descargue el Aplicación móvil Skedda e inicia sesión en tu sede.
   
   
2. En Ajustes → Seguimiento de ocupación, habilita la ocupación e ingresa a tu oficina dirección IP pública.
   
   
3. En Ajustes → Registro, habilitar Registro automático para las reglas y los espacios que elijas, y establece tus ventana de registro.
   
   
4. Eso es todo. Tan pronto como alguien se conecte al wifi de tu oficina a través de Skedda, se verifica su presencia y las reservas se registran automáticamente.

Entre bastidores, la aplicación móvil monitorea los cambios en la red para confirmar las coincidencias de IP, ya sea que la aplicación esté interactuando con ella o simplemente ejecutándose en segundo plano. Una vez que se marca a un usuario en el sitio, ese estado se mantiene durante el resto de la jornada laboral (incluso si cierra Skedda), por lo que todas las reservas quedan cubiertas automáticamente sin ningún esfuerzo adicional. Todas las entradas, independientemente del método utilizado, se registran para garantizar una transparencia total y generar informes.

Más información sobre el registro automático

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¿Necesitas ayuda para configurar el registro automático en tu cuenta de Skedda? Ponte en contacto con el servicio de asistencia.