Skedda lance l'enregistrement automatique

Présentation de l'enregistrement automatique basé sur le Wi-Fi

Propulsé par Skedda's Suivi de l'occupation, l'enregistrement automatique permet aux utilisateurs de connaître leurs prochaines réservations automatiquement après vérification sur place, ce qui permet de gagner du temps, de réduire les réservations perdues et de fiabiliser les données d'utilisation.

Lorsqu'une personne se connecte à son réseau professionnel via Skedda, sa présence est vérifiée par une correspondance IP. Cette correspondance peut avoir lieu de manière active (ouverture de Skedda sur le Web ou sur mobile) ou passivement via la tâche d'arrière-plan de l'application mobile.

Une fois la présence confirmée, les réservations sont automatiquement enregistrées pour le reste de la journée. L'enregistrement automatique complète les méthodes existantes telles que les enregistrements par QR, par application et par e-mail, afin que vous puissiez utiliser une combinaison de méthodes adaptées à la politique de votre lieu de travail.

Accès simplifié ; données fiables

Les lieux de travail modernes exigent de plus en plus de leurs données. Si les enregistrements dépendent uniquement du fait de ne pas oublier de cliquer sur un bouton, des erreurs manuelles se produisent, les réservations sont perdues et l'application des politiques est compromise. Tout cela entraîne des données sur la disponibilité et l'utilisation de l'espace auxquelles vous ne pouvez pas vous fier. Les politiques d'enregistrement constituent un moyen sûr de recueillir des informations sur l'efficacité de l'utilisation de l'espace, alors pourquoi ne pas les étayer par des analyses d'occupation en temps réel ?

Grâce à des enregistrements basés sur le réseau et dont la présence est vérifiée, vous obtenez des entrées plus claires pour vos rapports et une expérience plus fluide pour votre équipe. À une époque où il est essentiel d'encourager la collaboration en personne, la réduction des obstacles à l'accès à l'espace et la multiplication des possibilités de collecte de données font toute la différence. C'est la distinction entre le fait d'avoir un bureau dans lequel les gens veulent travailler et un bureau où les gens sont tenus de se rendre.

Voici quelques façons dont l'enregistrement automatique de Skedda contribue à renforcer votre politique d'enregistrement sur le lieu de travail :

Accès à l'espace sans friction

Skedda fait le travail pour vous en transformant les points de contact naturels en enregistrements sans conducteur. Lorsque quelqu'un se présente au bureau et se connecte à son réseau Wi-Fi local via Skedda, il est marqué comme « vu sur place » et ses réservations sont confirmées automatiquement pour le reste de la journée. Plus d'e-mails de rappel, plus de chasses au trésor par QR, plus de « J'ai perdu mon bureau parce que j'ai oublié de m'enregistrer ».

Cela permet de réduire les difficultés liées à l'enregistrement, de réduire les tickets d'assistance en cas de réservations manquées ou annulées et d'éviter les conflits d'horaires entre les coéquipiers. Si un utilisateur doit apporter des modifications avant que la fenêtre ne s'ouvre, il peut le faire dans l'application mobile tout en bénéficiant de la confirmation automatique à son arrivée. Le résultat est un début de journée plus calme et un meilleur respect de votre politique d'enregistrement.

Données de réservation fiables

Vos données viennent de devenir honnêtes. Comme les enregistrements sont automatiquement vérifiés une fois la présence confirmée, les rapports d'utilisation, de disponibilité et d'occupation reflètent ce qui se passe réellement sur le site. Cela permet d'éviter que les enregistrements oubliés ne faussent vos données de disponibilité et de réservation. Cela rend également les décisions en aval plus défendables : vous pouvez ajuster la taille de votre empreinte, rééquilibrer les quartiers et ajuster l'offre de salles de réunion en toute confiance. Skedda enregistre la méthode d'enregistrement, afin que les administrateurs puissent vérifier comment les confirmations se sont produites et exporter la vérité, et non des suppositions, au moment de partager les résultats.

Conformité aux politiques en toute simplicité

Pas d'autocollants, pas de scanners, pas d'audits. L'enregistrement automatique applique vos règles sans matériel supplémentaire ni contrôle des politiques, en utilisant l'infrastructure dont vous disposez déjà : votre réseau de bureau. Les administrateurs peuvent activer l'enregistrement automatique par espace grâce aux règles d'enregistrement, aligner la fonctionnalité sur les fenêtres et politiques existantes et la maintenir compatible avec les méthodes manuelles si nécessaire. Les avantages sont la réduction des frais administratifs et la réduction des demandes « Avez-vous effectué l'enregistrement ? » des avantages et une conformité plus efficace à grande échelle, en particulier dans les environnements hybrides multisites.

Configuration de l'enregistrement automatique avec Skedda

1. Demandez à votre équipe de télécharger le Application mobile Skedda et connectez-vous à votre établissement.
   
   
2. Dans Paramètres → Suivi de l'occupation, activez l'occupation et entrez les informations de votre bureau adresse IP publique.
   
   
3. Dans Réglages → Enregistrement, activez Enregistrement automatique pour les règles et les espaces que vous choisissez, et définissez votre fenêtre d'enregistrement.
   
   
4. C'est ça. Dès qu'une personne se connecte au réseau Wifi de votre bureau via Skedda, sa présence est vérifiée et les réservations sont enregistrées automatiquement.

Dans les coulisses, l'application mobile surveille les modifications du réseau pour confirmer les correspondances IP, que l'application soit en interaction ou simplement en arrière-plan. Une fois qu'un utilisateur est marqué sur le site, ce statut est conservé pour le reste de la journée de travail, même s'il ferme Skedda. Ainsi, chaque réservation est automatiquement prise en charge sans effort supplémentaire. Chaque enregistrement, quelle que soit la méthode, est enregistré pour une transparence et des rapports complets.

En savoir plus sur l'enregistrement automatique

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