Skedda cobra por espacio reservable; Robin cobra por usuario. Para un equipo híbrido donde solo una fracción de los empleados acude en un día determinado, esta es una diferencia de costo significativa. Una empresa de 200 personas con 45 espacios reservables paga 349 $/mes con el plan Premier de Skedda. La misma empresa con Robin, a tarifas de mercado típicas (5-8 $/usuario/mes), paga 1.000-1.600 $/mes, antes de considerar los complementos de pago de Robin para análisis, actualizaciones de planos de planta y soporte premium. Los precios de Skedda se publican en skedda.com/pricing. Los precios de Robin requieren contactar a ventas.

Actualmente no. El agente de programación con IA de Robin (que gestiona la resolución de conflictos de reuniones, predice reservas basándose en el historial y sugiere escritorios automáticamente) es una de las características más diferenciadas de Robin y no forma parte del producto actual de Skedda. Si la automatización de la programación impulsada por IA es un requisito fundamental, Robin debería estar en tu lista de opciones. Skedda se centra en una gobernanza fiable basada en reglas: condiciones de reserva, cuotas, tiempos de amortiguación y flujos de trabajo de aprobación que los administradores configuran y el sistema aplica automáticamente.

La mayoría de los equipos están operativos con Skedda en una semana. Skedda crea tus planos de planta en un plazo de 48 horas desde la recepción de tu diseño de oficina, y la incorporación está incluida en todos los planes. Los clientes Premier obtienen un especialista de implementación dedicado que se encarga de la configuración y la capacitación del equipo. La transición de Robin generalmente implica exportar tus datos de espacio, recrear tus reglas de reserva en Skedda (que maneja tipos de reglas adicionales que Robin no admite) y volver a conectar tus integraciones de calendario.

Los análisis están incluidos en todos los planes de Skedda, sin necesidad de complementos. El panel de Insights muestra la utilización del espacio por tipo de espacio, grupo de usuarios y período de tiempo. La retención de datos llega hasta 7 años en el plan Premier. Los análisis significativos de Robin requieren un complemento de pago más allá de la suscripción base.

Sí. Los tiempos de amortiguación son una condición de reserva configurable en Skedda. Tú defines cuántos minutos reservar después de cada reserva para que el espacio pueda ser limpiado, reiniciado o preparado. Robin no admite tiempos de amortiguación entre reservas.

Skedda incluye soporte por chat en vivo 24/5 en todos los planes y soporte telefónico en vivo en el plan Premier, sin costo adicional. El soporte estándar de Robin ha recibido críticas frecuentes en G2 por sus lentos tiempos de respuesta. Un soporte más sustancial de Robin requiere la compra de su nivel de soporte VIP. No hay un muro de pago VIP en Skedda. Cada cliente recibe el mismo soporte receptivo.

Sí. El motor de reglas de automatización de Skedda es compatible con: Condiciones de reserva, Aprobaciones, Controles de acceso y visibilidad, Campos personalizados, Ventanas de reserva, Tiempo de amortiguación, Cuotas (por usuario o grupo), Reservas repetidas, Políticas de cancelación, Check-ins automáticos y Solicitudes de reserva. Los planes Premier incluyen condiciones ilimitadas. Robin admite ventanas de reserva, tiempos mínimos/máximos y exclusiones basadas en roles, pero no admite tiempos de amortiguación ni cuotas de usuario. Además, su lógica de aprobación de reservas es limitada, aplicándose solo a las salas que están sincronizadas con un calendario externo.

Sí. Skedda tiene sincronización bidireccional con Microsoft 365 (incluido Outlook) y Google Workspace. Las reservas realizadas en Skedda aparecen en tu calendario, y los eventos del calendario bloquean los espacios correspondientes en Skedda. La aplicación de Microsoft Teams está incluida en el plan Premier.