Les liens vers les réunions Zoom sont désormais disponibles à Skedda

Présentation de l'intégration Skedda + Zoom

Le travail hybride possède un talent particulier : il permet de transformer une réunion parfaitement normale en un mini-exercice logistique. Vous ne vous contentez pas de réunir des personnes pour être immédiatement productif : vous associez une réservation de chambre, un lien vidéo et une invitation à un calendrier à l'aide de quelques outils différents... puis vous recommencez lorsque quelque chose change inévitablement.

Le nouveau de Skedda Intégration de Zoom élimine ce désordre.

En connectant Skedda à Zoom, les utilisateurs peuvent ajouter des liens Zoom à toutes les réservations qu'ils effectuent dans une salle de réunion synchronisée avec leur calendrier. Skedda crée automatiquement la réunion Zoom et joint le lien de participation partout où il doit se trouver : les détails de la réservation dans Skedda, l'événement synchronisé sur votre calendrier et dans Zoom lui-même.

Une seule intégration, un seul flux de travail et tous les détails des réunions parfaitement synchronisés. C'est à cela que devraient ressembler la coordination et l'accessibilité hybrides.

Intrigué ? Voyons en quoi cette intégration est si utile :

Connectivité fluide

La meilleure configuration de réunion est celle à laquelle personne n'a à penser.

Lorsque Zoom est connecté à votre salle Skedda, les réservations de salles synchronisées sont instantanément prêtes pour la vidéo. Les utilisateurs choisissent une pièce, règlent l'heure, sélectionnent Zoom et c'est terminé. Pas besoin de sauter de tabulation. Pas de recherche du bon événement dans le calendrier. Archéologie sans lien.

Cela est particulièrement utile pour :

• Les organisations qui utilisent Zoom par défaut pour les appels avec les clients ou les réunions interentreprises
  
• Réunions hybrides où les participants en personne se trouvent dans une salle et où les personnes à distance ont toujours besoin d'un lien de connexion unique et fiable
  
• Les administrateurs qui en ont assez de « c'est réservé, mais l'invitation ne contient pas le zoom » whack-a-mole
  

Conférences flexibles

Certaines organisations peuvent ne pas s'en tenir à une seule option de visioconférence dans tous les scénarios. Dans de telles situations, la flexibilité est essentielle.

Les options de conférence de Skedda sont conçues pour correspondre à la réalité :

• Si vos espaces sont synchronisés avec Google, les utilisateurs peuvent choisir Google Meet ou Zoom
  
• Si vos espaces sont synchronisés avec Microsoft, les utilisateurs peuvent choisir Microsoft Teams ou Zoom
  

Cela vous permet de standardiser les réservations et la disponibilité des chambres, tout en restant flexible quant à la manière dont les gens préfèrent se rencontrer par vidéo.

Synchronisation fiable

Les détails de la réunion changent. Les gens reprogramment. Les réunions récurrentes sont modifiées. Les choses sont annulées cinq minutes avant l'heure de début. Ces choses se produisent, il est donc important que vos systèmes internes réagissent en conséquence.

L'intégration Zoom de Skedda est conçue pour que tout reste aligné :

• Skedda crée la réunion Zoom et le lien de participation apparaît dans les détails de la réservation, dans l'événement du calendrier synchronisé, dans toutes les notifications et même dans Zoom lui-même
• Les réservations récurrentes réutilisent le même lien Zoom sur l'ensemble de la série
• Lorsque les réservations sont modifiées ou annulées à Skedda, la réunion Zoom est mise à jour ou supprimée en conséquence
  

Tout cela signifie moins d'invitations cassées et moins de « pouvez-vous envoyer le nouveau Zoom ? » des messages qui apparaissent exactement au moment où vous essayez de paraître compétent.

Comment ajouter des liens de réunion Zoom aux réservations Skedda

Connecter Zoom à votre salle Skedda est simple. Voici un aperçu de son fonctionnement :

1. À Skedda, rendez-vous sur Paramètres → Intégrations
   
2. Trouvez Zoom et cliquez Connectez Zoom
   
3. Connectez-vous en tant que compte de votre organisation Administrateur Zoom
   
4. Autorisez Skedda à créer des réunions pour le compte de vos utilisateurs
   
5. C'est ça Zoom apparaîtra désormais comme une option de conférence pour les utilisateurs lorsqu'ils créent des réservations sur ressources synchronisées

Deux remarques importantes :

• Les liens Zoom ne peuvent être ajoutés aux réservations que sur ressources synchronisées (Google/Microsoft)
  
• Les utilisateurs doivent appartenir au même compte Zoom (domaines de messagerie correspondants) pour que les réunions soient créées sous leur nom

Consultez notre guide complet sur la connexion de votre compte Zoom ici.

Essayez l'intégration Zoom

Vous souhaitez que vos salles de réunion soient réservables et prêtes à être utilisées à distance en une seule opération ?

Planifiez une démonstration pour découvrir de première main comment Skedda et Zoom travaillent ensemble pour améliorer les réunions hybrides.

Si vous souhaitez obtenir de l'aide pour intégrer Zoom à votre site Skedda, veuillez contacter votre chargé de compte ou contactez notre équipe d'assistance.