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Skedda para la educación superior: repensar la gestión del espacio docente
En los lugares de trabajo flexibles y de rápida evolución de la actualidad, disponer de datos precisos es fundamental para tomar decisiones informadas. Skedda permite a los líderes del lugar de trabajo tomar decisiones basadas en datos sobre sus espacios y equipos. El seguimiento de la asistencia de los empleados y la ocupación del espacio puede ayudar a los líderes a informar sobre su política de RTO, la planificación del espacio y las reducciones o ampliaciones de oficinas.
El acceso a datos precisos de múltiples fuentes es fundamental para maximizar la utilización del espacio en el lugar de trabajo moderno.
Estamos muy contentos de anunciar dos nuevas funciones que mejorará la calidad de la inteligencia de su lugar de trabajo al rastrear la presencia y combatir las reservas fantasmas sin necesidad de hardware externo.
1. Protocolos de registro ampliados: registro con código QR
Los protocolos de registro desempeñan un papel clave para garantizar que los espacios no utilizados se liberen automáticamente para volver a reservarlos y que los datos de ocupación sean precisos y confiables. Skedda envía recordatorios de registro a través de una notificación integrada en la aplicación, correos electrónicos y los equipos de Slack y Microsoft Teams para que sea más fácil recordar el registro. Ahora presentamos Registro basado en códigos QR, un interesante complemento a nuestras opciones de registro existentes que sirve como recordatorio físico para registrarse.
El registro con código QR es particularmente efectivo en los espacios de alto nivel de contacto en los que es importante confirmar que se realizan los registros (por ejemplo, escritorios, equipos, casilleros).
Esta nueva función ofrece una forma sencilla y fiable de mejorar la rendición de cuentas y garantizar la precisión de los informes de ocupación.
2. Confíe, pero verifique: seguimiento de asistencia basado en WiFi
El seguimiento de la asistencia y el cumplimiento de las políticas de RTO puede ser un desafío. Las organizaciones desean informar sobre el cumplimiento sin erosionar la confianza de los empleados ni confiar en métodos activos de seguimiento que tienen una baja adopción.
Ahí es donde nuestro nuevo Seguimiento de asistencia basado en WiFi entra la función. Esta herramienta proporciona una forma fiable de corroborar los datos de utilización, informar sobre el cumplimiento de la política de regreso a la oficina y disuadir las reservas fantasma.
Con el seguimiento basado en WiFi, Skedda detecta cuando un usuario que ha hecho una reserva se conecta a la red wifi de tu lugar de trabajo. Tan pronto como el usuario interactúe con Skedda mientras esté en el sitio, aparecerá marcado como «visto en el sitio». Esta verificación de presencia solo está visible para los administradores del sistema y se puede incluir en las exportaciones de datos desde la vista de lista.
Configurar el seguimiento por WiFi es fácil: solo tienes que añadir las direcciones IP de tu oficina a la página de ocupación en tu configuración de Skedda. Para disfrutar de la mejor experiencia, te recomendamos usar Ocupation basado en WiFi junto con un código QR
Las herramientas de inteligencia laboral de Skedda te brindan datos confiables para tomar decisiones informadas sobre tu espacio. Combina una cultura de confianza con la eficiencia que hacen posible los datos para disfrutar de una experiencia de trabajo perfecta.
