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Skedda pour l'enseignement supérieur : repenser la gestion de l'espace universitaire
Dans les environnements de travail flexibles et en évolution rapide d'aujourd'hui, il est essentiel de disposer de données précises pour prendre des décisions éclairées. Skedda permet aux responsables du lieu de travail de prendre des décisions basées sur des données concernant leurs espaces et leurs équipes. Le suivi de la présence des employés et de l'occupation des locaux peut aider les dirigeants à orienter leur politique RTO, leur planification de l'espace et les réductions/agrandissements de bureaux.
L'accès à des données précises provenant de sources multiples est essentiel pour optimiser l'utilisation de votre espace sur le lieu de travail moderne.
Nous sommes ravis de vous annoncer deux nouvelles fonctionnalités qui améliorera la qualité de l'information sur votre lieu de travail en suivant la présence et en luttant contre les réservations fantômes sans avoir besoin de matériel externe.
1. Protocoles d'enregistrement étendus : enregistrement par code QR
Les protocoles d'enregistrement jouent un rôle clé pour garantir que les espaces inutilisés sont automatiquement libérés pour une nouvelle réservation et que vos données d'occupation sont exactes et fiables. Skedda envoie des rappels d'enregistrement via une notification intégrée à l'application, des e-mails et Slack et Microsoft Teams pour faciliter la mémorisation de l'enregistrement. Nous présentons maintenant Enregistrement par code QR, un complément intéressant à nos options d'enregistrement existantes qui sert de rappel physique lors de l'enregistrement.
L'enregistrement par code QR est particulièrement efficace pour les espaces très fréquentés où il est important de confirmer que les enregistrements ont lieu (bureaux, équipements, casiers, par exemple).
Cette nouvelle fonctionnalité offre un moyen simple et fiable d'améliorer la responsabilisation et de garantir des rapports d'occupation précis.
2. Faites confiance, mais vérifiez : suivi des présences basé sur le Wifi
Le suivi de la fréquentation et la conformité aux politiques RTO peuvent être difficiles. Les organisations souhaitent rendre compte de la conformité sans éroder la confiance des employés ni s'appuyer sur des méthodes de suivi actives peu adoptées.
C'est là que notre nouveau Suivi des présences via WiFi fonctionnalité entre en jeu. Cet outil fournit un moyen fiable de corroborer les données d'utilisation, de rendre compte de la conformité à la politique de retour au bureau et de décourager les réservations fantômes.
Grâce au suivi basé sur le Wi-Fi, Skedda détecte lorsqu'un utilisateur ayant effectué une réservation se connecte au réseau Wi-Fi de votre lieu de travail. Dès que l'utilisateur interagit avec Skedda alors qu'il est sur place, il est marqué comme « vu sur place ». Cette vérification de présence n'est visible que par les administrateurs système et peut être incluse dans les exportations de données depuis votre affichage en liste.
La configuration du suivi par WiFi est facile : il vous suffit d'ajouter les adresses IP de votre bureau à la page d'occupation de vos paramètres Skedda. Pour une expérience optimale, nous vous recommandons d'utiliser la fonction d'occupation basée sur le Wi-Fi à côté du code QR
Les outils d'intelligence du lieu de travail de Skedda vous fournissent des données fiables pour prendre des décisions éclairées concernant votre espace. Associez une culture de confiance à l'efficacité rendue possible par les données pour une expérience de travail fluide.
