Conoce la aplicación Skedda Companion

Una mejor manera de rastrear la presencia en la oficina

Esto suena obvio, pero muchas herramientas en el lugar de trabajo aún dependen de pasos adicionales, como escanear los códigos QR, mantener el navegador abierto o recordar registrarse manualmente. A medida que más empleados vuelven a sus horarios de oficina habituales, esos puntos de contacto adicionales generan más fricción, más errores y más falta de registro.

El resultado es conocido: reservas fantasma, datos de ocupación poco fiables y más tiempo perdido durante la jornada laboral.

Es por eso que construimos el Aplicación Skedda Companion. Es una aplicación de escritorio ligera que se ejecuta silenciosamente desde la bandeja del sistema de Windows o desde la barra de menús de Mac, y hace ping a Skedda cuando se detecta un ordenador de trabajo en la red de la oficina. Esto permite a Skedda marcar a los usuarios como «vistos en el establecimiento» del día y permite el registro automático de las reservas que cumplan los requisitos.

En una aplicación de escritorio ligera, la aplicación Skedda Companion reúne la detección de presencia basada en Wi-Fi, los registros automáticos, la compatibilidad multiplataforma para Mac y Windows y un diseño que prioriza la privacidad creado para su uso en el lugar de trabajo.

Acceso sin problemas: reservas sin esfuerzo

La aplicación Skedda Companion está diseñada para que las reservas diarias de escritorio parezcan más automáticas.

En lugar de pedirles a los empleados que recuerden otro ritual en el lugar de trabajo, la aplicación confirma discretamente la presencia rutinaria en la oficina y las reservas a través del ordenador de trabajo que ya utilizan en el lugar de trabajo. Esto significa que hay menos recordatorios, menos llegadas perdidas y menos reservas perdidas que se interponen en el día de una persona.

Para tu equipo, el valor es simple: ¡llega a la oficina, enciende tu computadora y continúa con el día!

Datos confiables: sepa quién está inscrito, no solo quién reservó

Las reservas y los registros son útiles, pero solo cuentan una parte de la historia. Lo que los equipos del lugar de trabajo realmente necesitan saber es quién se presentó físicamente. La aplicación Skedda Companion utiliza la detección de Wi-Fi para marcar a los usuarios como «vistos in situ» cuando están en la oficina, lo que permite a los administradores tener una visión más clara de su presencia diaria y un registro histórico de la actividad in situ a lo largo del tiempo. De este modo, es más fácil detectar los patrones de asistencia, mejorar la gestión de los escritorios y las salas y tomar decisiones con más confianza sobre políticas híbridas y bienes inmuebles.

No se trata solo de facilitar los registros. Se trata de hacer que el estado de las instalaciones sea visible y que los datos de ocupación sean más fiables.

Implementación adecuada para TI: uso de redes y dispositivos confiables

La aplicación Skedda Companion se adapta de forma natural a la infraestructura que muchas organizaciones ya tienen implementada.

Se implementa en todos los dispositivos gestionados por la empresa y funciona en la red de su oficina local, sin necesidad de hardware adicional, instalaciones de sensores ni permisos de geolocalización invasivos. Los equipos de TI pueden distribuir los enlaces de instalación directamente a los usuarios o instalar automáticamente la aplicación complementaria Skedda en todos los dispositivos mediante una herramienta de implementación como un MDM. De cualquier forma, los usuarios inician sesión una vez con su correo electrónico de trabajo asociado a Skedda, los inicios de sesión persisten tras el reinicio y las actualizaciones son automáticas.

Esto lo convierte en una forma segura y discreta de reforzar las señales de presencia sin tener que introducir otro sistema pesado que gestionar.

Cómo configurar la aplicación Companion

Comenzar es sencillo:

1. Habilitar el seguimiento de ocupación
   Para que funcione el seguimiento de la ocupación mediante Wi-Fi, primero tendrás que especificar la red IP de tu oficina en tu sede de Skedda visitando Ajustes → Seguimiento de ocupación. Lea la guía para obtener más información sobre la configuración del seguimiento de la ocupación.
2. Instala la aplicación Skedda Companion
   La aplicación está disponible para Mac y Windows y se puede distribuir mediante enlaces de instalación o mediante una herramienta de implementación automatizada. Lea nuestra guía oficial para obtener más información sobre la instalación.
3. Inicia sesión una vez
   Los usuarios inician sesión con el correo electrónico de la empresa asociado a su local de Skedda. Los inicios de sesión persisten después de los reinicios, por lo que la configuración suele ser una sola vez.
4. Habilite las reglas de registro automático si es necesario
   Si quieres que se activen los registros automáticos para las reservas que cumplan los requisitos, asegúrate de que las normas de registro automático pertinentes estén activadas para esos espacios yendo a Ajustes → Ajustes de reserva → Registro

Una vez instalada e iniciada sesión, la aplicación realiza comprobaciones programadas de coincidencia de IP cuando detecta un cambio de red, a la siguiente hora de inicio de la reserva, cuando se abre la próxima ventana de entrada y nuevamente al mediodía. Cuando se detecta el dispositivo en la red de la oficina, Skedda registra al usuario como»visto in situ» para el día y pueden registrarlos como reservas aptas para el resto del día una vez que se abra el plazo de reserva.

Una experiencia de trabajo más autónoma

La aplicación Skedda Companion hace que las interacciones diarias en el lugar de trabajo sean más fluidas, lo que brinda a los empleados una experiencia más fluida y a los equipos una visión más clara y confiable de quién está realmente en el lugar de trabajo.

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