Tour d'horizon des produits de mars 2026

Le mois de mars est le moment idéal où l'hiver commence à relâcher son emprise et où le chaos du Q1 se transforme finalement en un rugissement sourd. Il y a beaucoup à offrir : des pintes de Guinness pour la Saint-Patrick et du basket sans arrêt grâce à March Madness.

Ce mois-ci, l'équipe de Skedda a publié quelques améliorations en matière de qualité de vie pour couronner un premier trimestre chargé, le genre d'améliorations qui simplifient encore davantage la gestion quotidienne de l'espace.

Thème du mois de mars : Plus de contrôle, moins de frictions

Les versions de ce mois-ci visent à offrir aux équipes de meilleurs moyens de gérer les espaces et les flux de travail sans devoir passer par des obstacles (ou sans accorder un accès administrateur complet juste pour faire une chose). Attendez-vous à des transferts plus fluides, à des politiques qui correspondent réellement au fonctionnement des lieux de travail et à une automatisation accrue pour les moments où les réservations changent inévitablement.

Voici les nouveautés :

Gestion des espaces attribués pour les administrateurs personnalisés

Les espaces attribués sont fantastiques... jusqu'à ce que quelqu'un doive mettre à jour un devoir et que tout à coup, il s'agisse d'un problème d'administrateur système complet ou d'un problème informatique. De telles situations finissent par prendre trop de temps à gérer, même lorsque vous essayez simplement de maintenir à jour les plans et les allocations de places dans certaines zones.

Notre dernière amélioration des rôles d'administration personnalisés réduit cette friction.

Quoi de neuf

Désormais, les administrateurs personnalisés peuvent attribuer et réattribuer les espaces qu'ils gèrent directement depuis le mode de réservation, ce qui facilite la gestion de l'attribution des places sans avoir besoin d'un accès complet au système ou d'ouvrir un ticket auprès du service informatique.

Pourquoi c'est important

C'est l'un de ces petits changements qui rapporte immédiatement des dividendes :

• Réduction des blocages : les mises à jour quotidiennes des allocations ne dépendent plus de la seule personne qui détient les clés du royaume.
• Délégation accrue (sans autorisation excessive) : vous pouvez donner aux bonnes personnes la possibilité de gérer les tâches sans leur confier le contrôle administratif complet du système.
• Des flux de travail plus rapides pour « maintenir l'exactitude du plan de salle » : lorsque les équipes se déplacent, que les bureaux changent ou que les allocations changent, la mise à jour de Skedda reste rapide et maîtrisée.

Bonus : un raccourci plus rapide pour tous les administrateurs

Cette mise à jour ajoute également un raccourci pratique permettant à tous les administrateurs d'attribuer ou de réattribuer un espace sans avoir à parcourir les paramètres de l'espace. L'ensemble du processus est donc plus rapide, même si vous disposez d'un accès administrateur complet.

Des flux de travail plus simples, une meilleure délégation, moins de messages « pouvez-vous, s'il vous plaît, mettre à jour cette seule chose ». Le rêve.

Lire la suite : Skedda présente des rôles d'administrateur personnalisés

Fenêtre d'enregistrement flexible

Les règles d'enregistrement sont censées aider à confirmer l'utilisation réelle. Mais si votre police tombe en panne pendant un week-end, il ne s'agit pas vraiment d'une « règle », mais plutôt d'une suggestion.

Grâce à cette mise à jour, Skedda vous permet de mieux contrôler le moment où les réservations sont confirmées, grâce à des règles d'enregistrement plus faciles à adapter au fonctionnement réel de votre lieu de travail.

Quoi de neuf

• Prolongez les fenêtres d'enregistrement jusqu'à 48 ou 72 heures avant le début de la réservation. Cela est particulièrement utile pour les pauses de fin de semaine. Par exemple, les utilisateurs peuvent s'enregistrer pour une réservation le lundi même si cette fenêtre tombe un samedi ou un dimanche.
• Adaptez les règles d'enregistrement au jour de la semaine. Vous pouvez définir différentes politiques pour différents groupes de jours. Pensez : une règle pour le lundi, une autre pour le mardi au vendredi, afin que votre logique d'enregistrement corresponde à vos opérations réelles.

Pourquoi c'est important

Voici l'une de ces mises à jour d'une simplicité trompeuse qui supprime une tonne de tracas quotidiens :

• Diminution des annulations accidentelles et des absences causé par l'ouverture des fenêtres d'enregistrement en dehors des heures d'ouverture.
• Des politiques qui correspondent à la façon dont les gens travaillent réellement, au lieu d'imposer à votre lieu de travail une règle unique.
• Des données d'utilisation plus fiables, car le processus d'enregistrement est chronométré au moment où les personnes sont en mesure de répondre de manière réaliste.

Zapier : plus de déclencheurs du cycle de vie des réservations

Si vous avez utilisé Zapier pour automatiser les flux de travail liés aux réservations Skedda et que vous vous êtes dit : « Super, mais j'ai besoin de plus qu'une nouvelle réservation », félicitations : vous avez raison et nous sommes d'accord.

Ce mois-ci, nous avons étendu notre intégration Zapier pour prendre en charge une plus grande partie du cycle de vie des réservations, afin que vos automatisations ne s'effondrent pas dès que quelqu'un modifie ou annule une réservation.

Nouveaux déclencheurs

Vous pouvez désormais créer des Zaps à partir de ces événements :

• Réservation interne mise à jour
• Réservation utilisateur mise à jour
• Réservation interne annulée
• Réservation d'utilisateur annulée

Auparavant, Zapier ne prenait en charge que les nouvelles réservations internes et les réservations pour les nouveaux utilisateurs. Il s'agit donc d'une avancée solide pour des flux de travail d'automatisation plus riches. Comme toujours, merci pour vos commentaires !

Pourquoi c'est important

Un plus grand nombre de déclencheurs du cycle de vie signifie une automatisation plus fiable, comme :

• Mettre à jour un message Slack/Teams ou un flux de travail interne lorsque les détails de la réunion changent (heure, espace, participants).
• Notifier automatiquement les équipes d'assistance lorsqu'une réservation est annulée, afin que personne ne configure de salle pour une réunion qui n'existe plus.
• Synchronisation des systèmes en aval (outils de tâches, tickets, feuilles de calcul, tout ce que les humains utiliseront cette semaine) sans nettoyage manuel.

C'est le mois de mars

Ce mois-ci, l'objectif était de rendre le contrôle administratif plus pratique et de rendre l'automatisation plus puissante : gestion plus facile des espaces attribués (sans autorisation excessive), politiques d'enregistrement qui peuvent survivre aux week-ends, et augmentation du nombre de déclencheurs Zapier pour que les flux de réservation ne disparaissent pas au moment où quelque chose change.

À bientôt, mars, le mois d'avril approche et un deuxième trimestre passionnant de nouveautés. Restez à l'affût, de grandes choses nous attendent de la part de notre équipe de Skedda.