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Reserve escritorios con facilidad, optimice la utilización del espacio de trabajo y fomente arreglos de trabajo flexibles con herramientas de reserva intuitivas.
De Skedda planos de planta interactivos, con escritorios organizados por barrios, le permiten ver dónde están sentados sus colegas, lo que garantiza que puede reservar un escritorio cerca de sus colaboradores más cercanos.
Reserva fácilmente un escritorio en 3 clics desde tu escritorio, teléfono o en MS Teams.
Las políticas de registro lo ayudan a optimizar el uso del espacio y a liberar las reservas de escritorio no utilizadas.
La información sobre la utilización le ayuda a saber qué habitaciones y servicios son los más populares para optimizar su espacio.
El software de reserva de escritorios es una herramienta digital diseñada para facilitar la reserva y la administración de los recursos del espacio de trabajo, como escritorios, salas de reuniones y equipos de oficina. Permite a los usuarios reservar espacios con antelación o bajo demanda, lo que ayuda a las organizaciones a gestionar la distribución de sus oficinas físicas de manera más eficiente, especialmente en entornos con una disposición flexible de los asientos.
El software normalmente funciona en una plataforma accesible a través de aplicaciones web o móviles, donde los usuarios pueden ver los escritorios disponibles y otros recursos en tiempo real. Los usuarios seleccionan una fecha, hora y ubicación y, a continuación, reservan el espacio deseado. El sistema actualiza la disponibilidad al instante para evitar reservas dobles y, a menudo, se puede integrar con los calendarios de la organización para sincronizar los horarios.
Lo utilizan una variedad de organizaciones, incluidas empresas con políticas de trabajo flexibles o híbridas, espacios de trabajo conjunto e instituciones educativas. Los gerentes de instalaciones, los departamentos de recursos humanos y los empleados individuales también lo utilizan para garantizar una utilización óptima del espacio de trabajo.
Las organizaciones utilizan el software de reserva de escritorios para maximizar la eficiencia del espacio de oficina, reducir los costos operativos y respaldar las políticas de trabajo flexibles. Mejora la experiencia del usuario al permitir a los empleados elegir dónde y cuándo trabajar, lo que puede aumentar la productividad y la satisfacción de los empleados.
Sí, muchos sistemas de reserva de escritorio pueden integrarse con otros sistemas empresariales, como los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), los sistemas de gestión de recursos humanos (HRMS) y los sistemas de correo electrónico y calendario, como Microsoft Outlook o Google Calendar. Esta integración ayuda a agilizar las operaciones y mejora la experiencia del usuario al sincronizar las reservas con los horarios personales y de equipo.
Las características importantes incluyen la disponibilidad en tiempo real, la interfaz fácil de usar, la accesibilidad móvil, las capacidades de integración con otro software, las herramientas de informes y análisis, las opciones de personalización y el manejo seguro de datos para garantizar la privacidad y el cumplimiento.
Sí, los usuarios pueden ver la disponibilidad de los escritorios en tiempo real, así como el tiempo durante el que están programados y quién los ha programado. Esto permite a los usuarios planificar sus días de descanso para sentarse junto a las personas con las que necesitan colaborar.
El software normalmente permite a los usuarios realizar cambios o cancelar sus reservas directamente a través de la plataforma. Se pueden enviar notificaciones a los usuarios para confirmar los cambios o informarles sobre los espacios disponibles. Las políticas relativas a los plazos de cancelación o las penalizaciones también se pueden gestionar desde el software.
Puede generar una variedad de informes, como estadísticas de uso, horas pico de uso, registros de actividad de los usuarios y tasas de utilización del espacio. Estos conocimientos ayudan a la administración a tomar decisiones basadas en datos sobre la administración del espacio de trabajo y las necesidades futuras de la oficina.
La implementación implica seleccionar una solución de software adecuada, configurar el sistema para que se adapte a las necesidades de la organización, integrarlo con los sistemas existentes y capacitar al personal para que lo use.
Diga adiós al caos de la asignación de espacio y dé la bienvenida a una nueva era de armonía en el lugar de trabajo.
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«Skedda ofrece a los buceadores una forma rápida y sencilla de reservar un escritorio y, lo que es igualmente importante, de saber cuándo sus colegas y amigos van a ir a la oficina».
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