Cómo mejorar tu experiencia en el lugar de trabajo híbrido con Skedda

Las organizaciones desean implementar el trabajo híbrido y, al mismo tiempo, fomentar una experiencia laboral positiva (WEX). Según Gartner, mejorar la experiencia de los empleados en el lugar de trabajo es la prioridad número uno para el 67% de los líderes inmobiliarios corporativos que trabajan cada vez más con el equipo del lugar de trabajo digital para optimizar la experiencia híbrida. Muchos están recurriendo a tecnología de lugar de trabajo híbrido para asegurarse de que sus organizaciones permitan espacios de trabajo colaborativos y productivos.

Esas pruebas varios enfoques del trabajo híbrido han aprendido que el software de gestión del espacio desempeña un papel importante en la configuración del futuro del trabajo. Por ejemplo, los sistemas de reserva de escritorios generan experiencias laborales positivas. Vea cómo Configuración de trabajo híbrida de EPIT poner al «humano» de nuevo en el trabajo. A medida que más empresas implementan escritorio compartido y aprovechar software de reserva de escritorio Para apoyar el trabajo híbrido, pueden diseñar intencionalmente espacios de trabajo centrados en las personas que ayuden a las personas a conectarse y fomentar una cultura empresarial positiva.

«Para 2023, las organizaciones con un equipo multifuncional persistente encargado de la estrategia de experiencia en el lugar de trabajo tendrán un 80% más de probabilidades de tener una alta satisfacción de los empleados con el lugar de trabajo».
- Gartner

¿Qué hace que una experiencia en el lugar de trabajo sea excelente?

La experiencia en el lugar de trabajo se ve afectada por cualquier cosa que afecte a la capacidad de los empleados para hacer su trabajo al máximo. Los ejemplos incluyen el lugar de trabajo físico de un empleado, su gerente, su salario, la tecnología o las herramientas y la cultura de la empresa, por nombrar algunos. Los empleados con una experiencia laboral positiva son más productivos en el trabajo y tienen más probabilidades de permanecer en la empresa.

«Un entorno laboral positivo puede reducir el estrés crónico y las consiguientes consecuencias fisiológicas, como niveles más altos de cortisol y un mayor riesgo de enfermedades cardíacas». - Workplace Insights

Las organizaciones utilizan cada vez más software de gestión del espacio Brindar a los empleados excelentes experiencias en el lugar de trabajo que impulsen la satisfacción con su entorno físico, el acceso a la tecnología adecuada para hacer su mejor trabajo y la inclusión y la pertenencia. Los sistemas de reserva de escritorios pueden:

• Dinamizar y alentar a los empleados a trabajar colaborativamente
• Permita un alto grado de flexibilidad y autonomía de los empleados
• Conectar empleados remotos con equipos en la oficina
• Empoderar que los empleados tengan control sobre su experiencia laboral
• Enfatizar seguridad y salud de los empleados en el lugar de trabajo

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Tecnología de espacio de trabajo híbrido, que se ha demostrado que promueve el bienestar y la productividad de los empleados, seguirá transformando la experiencia laboral.

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Cómo apoya Skedda las experiencias laborales positivas

Las soluciones que crean una experiencia laboral positiva simplifican la reserva de espacios de trabajo, la navegación por el lugar de trabajo, la búsqueda de amigos y colegas, la planificación de los mejores días para asistir, el acceso a los servicios y garantizar que los empleados se sientan seguros. Así es como Skedda apoya una experiencia laboral positiva:

‍Un hogar lejos del hogar: planos de planta interactivos personalizados

Los empleados pueden ver todos los espacios relevantes que se pueden reservar en su organización, incluidas las imágenes y el equipo del espacio de trabajo, a través de Skedda mapas de planta interactivos personalizados. La visibilidad que proporciona la plataforma y la facilidad de uso permiten a los empleados elegir dónde y cómo trabajar en función de sus necesidades específicas, ya sea que prefieran un rincón tranquilo, un espacio de colaboración o un escritorio de pie. Las organizaciones pueden incluso añadir el color y el logotipo de su marca para que su sede tenga un aspecto más oficial.

«Si desea crear una cultura de alto rendimiento, comience por analizar el entorno de su oficina».
- Diane Hoskins, codirectora ejecutiva de Gensler

Además, los empleados pueden ver fácilmente los distintos barrios de oficinas y dónde están sentados sus equipos en un momento dado. Esto puede facilitar la colaboración entre los empleados al permitirles reservar escritorios cerca de los miembros de su equipo o colegas que estén trabajando en proyectos similares. Poder conectarse fácilmente con un equipo mejora la comunicación, fomenta el trabajo en equipo y fomenta las interacciones espontáneas, lo que lleva al intercambio de conocimientos y a la innovación.

Reserve sobre la marcha: reserva móvil sin problemas

Las aplicaciones iOS y Android con todas las funciones de Skedda permiten a los empleados reservar un escritorio mientras están fuera, lo que garantiza que tengan un espacio de trabajo dedicado cuando están in situ. Los empleados no tienen que estar atados a un escritorio y, en cambio, pueden hacer reservas con mucha más flexibilidad, lo que mejora la satisfacción y la productividad de los empleados.

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No hay que reinventar la rueda: integraciones de Microsoft 365 y Google Workspace

De Skedda integración directa con plataformas como Microsoft y Google, facilitan a las organizaciones la adopción de Skedda en su infraestructura actual. Muchas organizaciones ya utilizan estas plataformas para comunicación sincrónica y trabajo asincrónico en un entorno híbrido. Por lo tanto, la integración facilita a los empleados añadir asistentes y conferencias a sus reservas y sincronizar esa información con sus calendarios. Los equipos pueden reservar rápidamente áreas de trabajo para colaborar mientras se comunican entre sí sobre las necesidades de sus proyectos.

Por lo tanto, la integración facilita a los empleados que trabajan de forma remota reservar escritorios con antelación, lo que permite una experiencia laboral positiva, ya que saben que tendrán su espacio de trabajo cuando lleguen a la oficina.

Trabajando con Tu Estilo de trabajo: asignación de espacio y vistas

La función de visualización del espacio de Skedda te permite filtrar rápidamente todos los espacios por ubicación, edificios, pisos, áreas (habitación, escritorio, sala de estar), tipos de equipo y más. Los empleados pueden elegir dónde y cómo trabajan para adaptarse a sus preferencias y estilo de trabajo. Los empleados se sienten empoderados cuando tienen más control sobre su entorno de trabajo; y los empleados empoderados tienden a estar más comprometidos, motivados y productivos.

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Además, proporcionar a los empleados un sistema de reserva de escritorio justo y transparente puede eliminar los posibles conflictos que surjan cuando los empleados se disputan las asignaciones de escritorio. Las vistas espaciales permiten a los empleados reservar escritorios en función de los requisitos individuales, lo que minimiza las disputas y promueve la armonía.

Vea también: ¿Está implementando un sistema de reservas de escritorio? 3 pasos para garantizar la adopción

Apoyo a la seguridad y la salud: tipo de reserva

Skedda te permite seleccionar diferentes tipos de reserva para bloquear los espacios según sea necesario, lo que te permite marcar habitaciones o escritorios específicos como «no disponibles» para tareas de mantenimiento o limpieza. Esta función contribuye a la seguridad y la salud de los empleados, ya que permite limpiar de forma improvisada los espacios y equipos compartidos y realizar las reparaciones necesarias.

Garantizar el cumplimiento: seccionar los espacios privados

Las organizaciones pueden usar las reglas de uso compartido de Skedda para bloquear automáticamente los espacios cercanos una vez que se reserve un área determinada. Esto separa a los usuarios físicamente, dejando espacio entre cada reserva, y ayuda a los equipos legales y de recursos humanos que necesitan más privacidad a la hora de tratar asuntos confidenciales.

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Reducción de conflictos: uso de la información

La función Insights de Skedda proporciona datos para ayudarte a entender cómo se utiliza tu oficina. Estos datos ayudan a identificar los espacios de trabajo y los patrones de reserva más populares entre los empleados, a fin de poder planificar y establecer políticas de espacio de forma eficaz.

Las organizaciones pueden usar esta información invaluable para establecer políticas que sean justas para los empleados en función de las funciones laborales y la disponibilidad. Estas pautas pueden minimizar los conflictos derivados de los desacuerdos de los empleados sobre el mismo escritorio e impedir que la misma persona reserve el espacio deseado de forma continua. Además, la información ayuda a las organizaciones a identificar tendencias, patrones y oportunidades de optimización que mejorar el diseño del lugar de trabajo por lo que satisface las necesidades de todos los empleados.

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Garantizar una excelente experiencia laboral híbrida

Para garantizar que los empleados tengan una excelente experiencia en el lugar de trabajo, las organizaciones deben ofrecer a los empleados arreglos de trabajo flexibles; diseños de oficina que fomentan la colaboración, conexión y eficiencia; y una infraestructura holística que permite a las personas producir su mejor trabajo.

Skedda mejora la experiencia en el lugar de trabajo al permitir la flexibilidad, la colaboración, la productividad y el empoderamiento de los empleados. Ayuda a los empleados a sentir que tienen un verdadero «hogar lejos del hogar» cada vez que van a la oficina: tener su propio escritorio con la tecnología que se adapta a sus necesidades laborales y al lado de los mejores compañeros del trabajo a los que han echado de menos.

Si estás listo para empezar a programar y reservar escritorios y habitaciones, crea tu cuenta Skedda gratuita hoy.