Comment améliorer votre expérience de travail hybride avec Skedda

Les organisations souhaitent mettre en œuvre le travail hybride tout en favorisant une expérience de travail positive (WEX). Selon Gartner, l'amélioration de l'expérience de travail des employés est la priorité numéro 1 de 67 % des dirigeants de l'immobilier d'entreprise qui travaillent de plus en plus avec l'équipe de l'espace de travail numérique pour optimiser l'expérience hybride. Beaucoup se tournent vers technologie de lieu de travail hybride pour s'assurer que leurs organisations mettent en place des espaces de travail collaboratifs et productifs.

Ces tests différentes approches du travail hybride ont appris que les logiciels de gestion de l'espace jouent un rôle important dans la définition de l'avenir du travail. Par exemple, les systèmes de réservation de bureau favorisent des expériences de travail positives. Découvrez comment La configuration de travail hybride de l'EPIT remettre « l'humain » au travail. Alors que de plus en plus d'entreprises mettent bureau avec accès à un bureau et tirer parti logiciel de réservation de bureau pour soutenir le travail hybride, ils peuvent concevoir intentionnellement des espaces de travail centrés sur l'humain qui aident les gens à établir des liens et à favoriser une culture d'entreprise positive.

« D'ici 2023, les organisations dotées d'une équipe interfonctionnelle permanente chargée de la stratégie en matière d'expérience en milieu de travail seront 80 % plus susceptibles d'avoir un niveau de satisfaction élevé de leurs employés à l'égard de l'environnement de travail. »
- Gartner

Qu'est-ce qui caractérise une expérience de travail exceptionnelle ?

L'expérience en milieu de travail est influencée par tout ce qui a une incidence sur la capacité des employés à donner le meilleur d'eux-mêmes. Les exemples incluent le lieu de travail physique d'un employé, son responsable, son salaire, la technologie/les outils et la culture d'entreprise, pour n'en nommer que quelques-uns. Les employés qui ont une expérience de travail positive sont plus productifs au travail et plus susceptibles de rester dans leur entreprise.

« Un environnement de travail positif peut réduire le stress chronique et les conséquences physiologiques qui en découlent, telles que des taux plus élevés de cortisol et un risque accru de maladie cardiaque. » - Workplace Insights

Les organisations utilisent de plus en plus logiciel de gestion de l'espace offrir aux employés des expériences de travail exceptionnelles qui favorisent la satisfaction à l'égard de leur environnement physique, l'accès à la technologie appropriée pour donner le meilleur d'eux-mêmes, ainsi que l'inclusion et le sentiment d'appartenance. Les systèmes de réservation de bureau peuvent :

• Dynamiser et encourager les employés à travailler collaborativement
• Permettre un degré élevé de flexibilité et autonomie des employés
• Connecter employés à distance avec équipes au bureau
• Habiliter les employés doivent avoir le contrôle de leur expérience de travail
• Souligner sécurité et santé des employés sur le lieu de travail

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Technologie d'espace de travail hybride, dont il a été démontré qu'elle favorise le bien-être et la productivité des employés, continuera de transformer l'expérience sur le lieu de travail.

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Comment Skedda favorise les expériences positives sur le lieu de travail

Les solutions qui créent une expérience de travail positive simplifient la réservation des espaces de travail, la navigation sur le lieu de travail, la recherche d'amis et de collègues, la planification des meilleurs jours pour y assister, l'accès aux services et la garantie que les employés se sentent en sécurité. Voici comment Skedda favorise une expérience de travail positive :

‍Une maison loin de chez soi : plans d'étage interactifs personnalisés

Les employés peuvent consulter tous les espaces réservables pertinents de leur organisation, y compris les images et les équipements de l'espace de travail, via Skedda's plans d'étage interactifs personnalisés. La visibilité offerte par la plateforme et la facilité d'utilisation permettent aux employés de choisir où et comment ils travaillent en fonction de leurs besoins spécifiques, qu'ils préfèrent un coin tranquille, un espace de collaboration ou un bureau debout. Les organisations peuvent même ajouter la couleur et le logo de leur marque pour donner à leur lieu un aspect plus officiel.

« Si vous souhaitez créer une culture de haute performance, commencez par examiner l'environnement de votre bureau. »
- Diane Hoskins, co-directrice générale de Gensler

De plus, les employés peuvent facilement voir les différents quartiers de bureaux et où leurs équipes sont assises à tout moment. Cela peut faciliter la collaboration entre les employés en leur permettant de réserver des bureaux à proximité des membres de leur équipe ou de collègues travaillant sur des projets similaires. Le fait de pouvoir communiquer facilement avec une équipe améliore la communication, favorise le travail d'équipe et encourage les interactions spontanées, ce qui favorise le partage des connaissances et l'innovation.

Réservez à tout moment : réservation mobile fluide

Les applications iOS et Android complètes de Skedda permettent aux employés de réserver un bureau lorsqu'ils sont en déplacement, leur garantissant ainsi un espace de travail dédié lorsqu'ils sont sur place. Les employés n'ont pas besoin d'être attachés à un bureau et peuvent effectuer des réservations avec beaucoup plus de flexibilité, ce qui améliore la satisfaction et la productivité des employés.

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Pas de réinvention de la roue : intégrations de Microsoft 365 et de Google Workspace

Skedda intégration directe avec les plateformes tels que Microsoft et Google, permettent aux entreprises d'intégrer plus facilement Skedda à leur infrastructure existante. De nombreuses organisations utilisent déjà ces plateformes pour communication synchrone et travail asynchrone dans un environnement hybride. Ainsi, l'intégration permet aux employés d'ajouter plus facilement des participants et des conférences à leurs réservations et de synchroniser ces informations avec leurs calendriers. Les équipes peuvent rapidement réserver des espaces de travail à des fins de collaboration lorsqu'elles communiquent entre elles sur les besoins de leurs projets.

Ainsi, l'intégration permet aux employés qui travaillent à distance de réserver plus facilement des bureaux à l'avance, ce qui leur permet de vivre une expérience de travail positive, sachant qu'ils disposeront de leur espace de travail à leur arrivée au bureau.

Travailler avec Votre Style de travail : répartition de l'espace et vues

La fonction d'affichage des espaces de Skedda vous permet de filtrer rapidement tous les espaces par emplacement, bâtiments, étages, zones (pièce, bureau, salon), types d'équipements, etc. Les employés peuvent choisir où et comment ils travaillent en fonction de leurs préférences et de leur style de travail. Les employés se sentent responsabilisés lorsqu'on leur donne plus de contrôle sur leur environnement de travail ; et les employés responsabilisés ont tendance à être plus engagés, motivés et productifs.

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En outre, fournir aux employés un système de réservation de bureau juste et transparent peut éliminer les conflits potentiels qui surviennent lorsque les employés contestent les affectations de bureau. Les vues spatiales permettent aux employés de réserver des bureaux en fonction des besoins individuels, minimisant ainsi les conflits et favorisant l'harmonie.

Voir également : Déploiement d'un système de réservation de bureau ? 3 étapes pour garantir l'adoption

Favoriser la sécurité et la santé : type de réservation

Skedda vous permet de sélectionner différents types de réservation pour bloquer des places selon vos besoins, en vous permettant de marquer des chambres ou des bureaux spécifiques comme « indisponibles » pour l'entretien ou le nettoyage. Cette fonctionnalité favorise la sécurité et la santé des employés en permettant le nettoyage impromptu des espaces et équipements communs et les réparations nécessaires.

Garantir la conformité : sectionner les espaces privés

Les organisations peuvent utiliser les règles de partage d'espace de Skedda pour bloquer automatiquement les espaces à proximité une fois qu'un certain espace est réservé. Cela permet de séparer physiquement les utilisateurs, en laissant un espace entre chaque réservation, et soutient les équipes RH et juridiques qui ont besoin de plus de confidentialité pour discuter de sujets confidentiels.

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Réduire les conflits : utiliser les informations

La fonction Insights de Skedda fournit des données qui vous aident à comprendre comment votre bureau est utilisé. Ces données permettent d'identifier les espaces de travail et les habitudes de réservation les plus populaires auprès des employés afin de permettre une planification efficace des espaces et l'établissement de politiques.

Les organisations peuvent utiliser ces informations précieuses pour définir des politiques équitables pour les employés en fonction des fonctions et de la disponibilité. Ces directives permettent de minimiser les conflits résultant de désaccords entre employés au sujet d'un même bureau et d'empêcher la même personne de réserver l'espace souhaité en continu. En outre, les informations aident les organisations à identifier les tendances, les modèles et les opportunités d'optimisation qui améliorer la conception du lieu de travail il répond donc aux besoins de tous les employés.

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Garantir une expérience de travail hybride exceptionnelle

Pour garantir aux employés une expérience professionnelle exceptionnelle, les organisations devraient leur proposer des modalités de travail flexibles ; des conceptions de bureaux qui encouragent la collaboration, la connexion et l'efficacité ; et une infrastructure globale qui permet aux employés de donner le meilleur d'eux-mêmes.

Skedda améliore l'expérience sur le lieu de travail en favorisant la flexibilité, la collaboration, la productivité et l'autonomisation des employés. Il permet aux employés de se sentir comme chez eux chaque fois qu'ils se rendent au bureau : un bureau doté de la technologie adaptée à leurs besoins professionnels, à côté de leurs meilleurs amis de travail qu'ils ont manqués.

Si vous êtes prêt à commencer à planifier et à réserver des bureaux et des chambres, créez votre compte Skedda gratuit aujourd'hui.