Los escritorios asignados se combinan con la flexibilidad híbrida en Skedda

Las organizaciones de todo el mundo se están replanteando activamente su enfoque del trabajo remoto e híbrido. Las políticas de regreso a la oficina (RTO) son cada vez más comunes, ya sea que exijan una devolución completa o solo unos días a la semana en la oficina.

Sin embargo, el trabajo flexible sigue siendo una ventaja competitiva en la mayoría de las industrias. Las empresas con mandatos de RTO de cinco días obtuvieron, en promedio, una rentabilidad bursátil un 15% inferior a la de sus homólogas de trabajo flexible. Alrededor del 83% de los reclutadores afirman que el trabajo remoto ha mejorado la calidad de los candidatos que atraen.

Por otro lado, los estrictos mandatos de RTO también se correlacionan con un aumento de la facturación. Casi un tercio de los trabajadores dicen que están dispuestos a hacer huelga por las prestaciones de trabajo desde casa. Casi la mitad de los trabajadores (el 46%) dicen que dejarían su trabajo si su empleador les exigiera estar en la oficina a tiempo completo.

Entonces, ¿cuál es la respuesta? ¿Cómo fomentar el regreso a la oficina sin comprometer la flexibilidad y la satisfacción de los empleados?

Bueno, el lugar de trabajo moderno está evolucionando. Las organizaciones más exitosas son una poderosa combinación de trabajo in situ e híbrido. La clave es lograr el equilibrio adecuado entre estos dos grupos, ofreciendo visibilidad y estructura para el personal presencial y flexibilidad para los equipos híbridos.

Un sistema de gestión del lugar de trabajo como Skedda es la solución perfecta para lograr este equilibrio. Con los espacios asignados de Skedda, puedes ver las estaciones de trabajo fijas junto con los espacios que se pueden reservar en un mapa interactivo, lo que crea de manera efectiva un plano digital de asientos para tu lugar de trabajo.

Veamos más de cerca algunos de los beneficios de asignar escritorios y oficinas en Skedda.

Un plano digital de asientos para su lugar de trabajo

Los lugares de trabajo actuales son más dinámicos que nunca y los planos estáticos de asientos simplemente no están a la altura. Los equipos necesitan herramientas flexibles y centralizadas que puedan gestionar todo tipo de tareas, desde escritorios exclusivos hasta escritorios compartidos y salas de reuniones. Administrarlo todo en un solo sistema no solo es más práctico, sino que es más inteligente, rápido y ayuda a todos a mantenerse informados. He aquí por qué:

Mejor visibilidad y orientación

Averiguar dónde sentarse (o dónde están sentados tus compañeros de equipo) no debería ser como resolver un acertijo. Con Assigned Spaces, obtienes un mapa claro e interactivo de tu lugar de trabajo que se encuentra en todos los dispositivos, por lo que siempre es fácil encontrar escritorios, compañeros de trabajo y recursos sin tener que adivinar ni preguntar por ahí.

Con esta visibilidad compartida, el personal híbrido puede encontrar y reservar fácilmente escritorios cerca de sus compañeros de trabajo favoritos en las instalaciones. Y para los administradores, el seguimiento de la ocupación facilita la tarea de ver qué escritorios asignados se están utilizando realmente. Al conectar la dirección IP de tu oficina a tu cuenta de Skedda, los empleados que se conectan a la red wifi de la oficina e interactúan con Skedda quedan automáticamente marcados como «vistos in situ» en el escritorio que tienen asignado. Esto ayuda a mantener a todos informados sobre quién está disponible durante el día.

También es una gran ventaja para los nuevos empleados. Empezar en una nueva oficina puede resultar abrumador, pero un mapa interactivo les ayuda a orientarse rápidamente. Pueden averiguar dónde se sientan las personas, a dónde acudir en busca de ayuda y adaptarse sin sentir que están «perdidos desde el primer día». Hace que la incorporación sea más fluida y ayuda a los nuevos miembros del equipo a empezar a trabajar de inmediato.

«Skedda nos ayudó a entender dónde estaban los escritorios fijos y a quién estaban asignados... tener un mapa en vivo de dónde están todos realmente ayuda a mantener las cosas organizadas», dijo Sean LaBrie, vicepresidente de infraestructura de TI

Mejor experiencia en el lugar de trabajo

Para los empleados que están regularmente en la oficina, tener un escritorio asignado simplemente les facilita la vida. No es necesario iniciar sesión todas las mañanas para reservar el mismo lugar: saben exactamente a dónde van y su espacio está listo para ellos. Se trata de un pequeño cambio que reduce las fricciones diarias y añade una sensación de estabilidad a la jornada laboral, algo que mucha gente valora mucho en un lugar de trabajo flexible.

Desde el punto de vista de la planificación, ver todos los espacios asignados distribuidos en un plano de planta interactivo le brinda una imagen mucho más clara de cómo funciona su lugar de trabajo. Puedes agrupar a los compañeros de equipo que colaboran con frecuencia, ubicar a las personas cerca de los recursos clave y ajustar la disposición de los asientos con unos pocos clics. Es una forma más reflexiva y estratégica de organizar tu espacio, y contribuye en gran medida a crear un lugar de trabajo más conectado, productivo y feliz.

Cómo configurar los espacios asignados

*Nota: Obtenga acceso a los espacios asignados en El plan principal de Skedda.

Crear y asignar espacios en tu cuenta de Skedda es sencillo:

Creación de un espacio asignado

Dirígete al 'Espacios y atributospestaña 'en tu menú de configuración. Desde allí, puedes pulsar la tecla verde 'Añadir espacio'botón para crear algo nuevo o editar un espacio existente que ya haya configurado. En cualquier caso, podrás elegir la categoría del espacio; solo tienes que configurarla como «Asignado» en lugar de «Reservable».

Una vez hecho esto, la asignación y desasignación de espacios en su plano de planta funciona al igual que lo hace con los escritorios que se pueden reservar. La única diferencia es que los espacios asignados están marcados visualmente con un icono de alfiler.

Asignación de un espacio a un usuario

Una vez que hayas creado un espacio asignado, aparecerá en tu cuenta como «tarea pendiente». A partir de ahí, tienes dos formas sencillas de asignarlo a un miembro del equipo:

• Opción 1: Ir a Ajustes → Espacios y atributos, haga clic en el espacio que desee asignar y, a continuación, seleccione el usuario del «Asignado a» menú desplegable. Sencillo y directo.
• Opción 2: ¿Prefieres trabajar visualmente? Puedes asignar espacios directamente desde tu plano de planta; solo tienes que asegurarte primero de que el espacio ya esté marcado en el mapa. Dirígete a Ajustes → Planos y mapas, abre el «Usuarios» menú desplegable y selecciona 'Asignar. ' A continuación, basta con hacer clic en el espacio asignado en el mapa para conectarlo con la persona adecuada.
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Configuración del seguimiento de ocupación

¿Quiere ver cuándo los usuarios asignados a un espacio se presentan realmente a la oficina? En el menú de configuración, ve a 'Seguimiento de ocupación', habilite el seguimiento y añada la dirección IP pública de su oficina. Desde aquí, Skedda registrará automáticamente al usuario como «visto in situ» cada vez que se conecte a la red wifi de la oficina e interactúe con la plataforma.

Visualización de información sobre el espacio asignado

El nuevo de Skedda Perspectivas espaciales El panel de control facilita la elaboración de informes sobre la estrategia espacial a un alto nivel. Este nuevo panel le ofrece un desglose instantáneo de la utilización, el estado y la distribución de todos los espacios asignados, sin tener que hacer conjeturas ni hojas de cálculo externas.

Además, dado que los espacios asignados se cuentan como utilizados al 100% en sus informes de utilización, siempre tendrá una idea precisa de cómo se utiliza el espacio en su lugar de trabajo. Puede optar por excluir los espacios asignados de sus informes de utilización en cualquier momento.

Para ver estas métricas, vaya a 'Perspectivas» página y haga clic en la nueva 'Espacios' lengüeta en la parte superior izquierda de la pantalla. Desde aquí, puedes ver:

• El número total de espacios de tu local, desglosado por número de plazas reservables y asignadas
• Número de espacios pendientes de asignación
• Espacios asignados por etiqueta de usuario (departamento, cargo, etc.)
• Espacios asignados por etiqueta espacial (monitor doble, escritorio de pie, etc.)

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También puedes usar el nuevo Precisión Filtros menú para filtrar informes por múltiples etiquetas de espacio, etiquetas de usuario, intervalos de fechas y mucho más.

El acceso a informes potentes como este le brinda la claridad que necesita para tomar decisiones confiables, optimizar el uso del espacio de trabajo y ofrecer una experiencia de trabajo uniforme y de alta calidad.

Tareas fijas. Reservas flexibles. Un sistema.

Los espacios asignados de Skedda aportan una nueva profundidad a la forma en que planificas y manejas tu lugar de trabajo. En un lugar de trabajo en el que hay varios grupos de empleados con diferentes necesidades, Skedda facilita la combinación de tareas de escritorio a largo plazo con reservas de espacio flexibles, todo ello desde una única plataforma interactiva.

Para obtener más información sobre la creación y asignación de espacios en Skedda, consulta esta guía de ayuda. Para obtener más información sobre cómo utilizar el nuevo panel de Space Insights, lea esta guía.

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