Les bureaux assignés rencontrent la flexibilité hybride à Skedda

Les organisations du monde entier repensent activement leur approche du travail à distance et hybride. Les politiques de retour au bureau (RTO) sont de plus en plus courantes, qu'elles nécessitent un retour complet ou quelques jours par semaine au bureau.

Néanmoins, le travail flexible reste un avantage concurrentiel dans la plupart des secteurs. Les entreprises ayant un mandat RTO de cinq jours ont enregistré, en moyenne, des rendements boursiers inférieurs de 15 % à ceux de leurs homologues du travail flexible. Environ 83 % des recruteurs affirment que le télétravail a amélioré la qualité des candidats qu'ils attirent.

D'autre part, des mandats RTO stricts sont également corrélés à une augmentation du chiffre d'affaires. Près d'un tiers des travailleurs déclarent qu'ils sont prêts à faire grève pour des raisons liées au travail à domicile. Près de la moitié des travailleurs (46 %) déclarent qu'ils quitteraient leur emploi si leur employeur exigeait qu'ils soient présents au bureau à plein temps.

Alors, quelle est la réponse ? Comment favoriser le retour au bureau sans compromettre la flexibilité et la satisfaction des employés ?

Eh bien, le lieu de travail moderne évolue. Les organisations les plus performantes sont un puissant mélange de travail sur site et de travail hybride. L'essentiel est de trouver le juste équilibre entre ces deux groupes, en offrant visibilité et structure au personnel présent et de la flexibilité aux équipes hybrides.

Un système de gestion de l'environnement de travail tel que Skedda est la solution idéale pour atteindre cet équilibre. Avec Assigned Spaces in Skedda, vous pouvez visualiser les postes de travail fixes ainsi que les espaces réservables sur une carte interactive, créant ainsi un plan de salle numérique pour votre lieu de travail.

Examinons de plus près certains des avantages de l'attribution de bureaux à Skedda.

Un plan de salle numérique pour votre lieu de travail

Les lieux de travail d'aujourd'hui sont plus dynamiques que jamais, et les plans de salle statiques ne suivent tout simplement pas le rythme. Les équipes ont besoin d'outils flexibles et centralisés capables de tout gérer, des affectations de bureau dédiées aux bureaux partagés et aux salles de réunion. Gérer tout cela dans un seul système n'est pas seulement plus pratique, c'est aussi plus intelligent, plus rapide et permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde. Voici pourquoi :

Meilleure visibilité et meilleure orientation

Déterminer où s'asseoir (ou où sont assis vos coéquipiers) ne devrait pas ressembler à résoudre un casse-tête. Avec Assigned Spaces, vous obtenez une carte claire et interactive de votre lieu de travail, disponible sur tous les appareils. Il est donc toujours facile de trouver des bureaux, des collègues et des ressources sans avoir à deviner ni à demander.

Grâce à cette visibilité partagée, le personnel hybride peut facilement trouver et réserver des bureaux à proximité de ses collègues préférés sur place. Et pour les administrateurs, le suivi des occupants permet de voir facilement quels bureaux attribués sont réellement utilisés. En connectant l'adresse IP de votre bureau à votre compte Skedda, les employés qui se connectent au réseau Wifi du bureau et interagissent avec Skedda sont automatiquement marqués comme « vus sur place » au bureau qui leur est attribué. Cela permet de garder tout le monde sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les personnes disponibles pour la journée.

C'est également une grande victoire pour les nouveaux employés. Commencer dans un nouveau bureau peut être difficile, mais une carte interactive les aide à s'orienter rapidement. Ils peuvent déterminer où les gens s'assoient, où s'adresser pour obtenir de l'aide et s'installer sans avoir l'impression d'être « perdus le premier jour ». Cela facilite l'intégration et aide les nouveaux membres de l'équipe à démarrer immédiatement.

« Skedda nous a aidés à comprendre où se trouvaient les bureaux fixes et à qui ils étaient affectés... Le fait de disposer d'une carte en temps réel des emplacements de chacun nous aide vraiment à organiser les choses » — Sean LaBrie, vice-président de l'infrastructure informatique

Expérience en milieu de travail améliorée

Pour les employés qui sont régulièrement au bureau, le fait d'avoir un bureau assigné facilite simplement la vie. Il n'est pas nécessaire de se connecter tous les matins pour réserver la même place : ils savent exactement où ils vont et leur place est prête pour eux. Il s'agit d'un petit changement qui réduit les tensions quotidiennes et apporte un sentiment de stabilité à la journée de travail, ce que beaucoup de personnes apprécient vraiment dans un lieu de travail flexible.

Du point de vue de la planification, le fait de voir tous les espaces assignés disposés sur un plan d'étage interactif vous donne une idée beaucoup plus claire du fonctionnement de votre lieu de travail. Vous pouvez regrouper des collègues qui collaborent souvent, placer des personnes à proximité de ressources clés et affiner la disposition des sièges en quelques clics. C'est une façon plus réfléchie et stratégique d'organiser votre espace, et elle contribue grandement à créer un lieu de travail plus connecté, productif et heureux.

Comment configurer les espaces assignés

La création et l'attribution d'espaces dans votre compte Skedda sont simples :

Création d'un espace assigné

Dirigez-vous vers le »Espaces et attributsonglet 'dans le menu de vos paramètres. À partir de là, vous pouvez soit appuyer sur le bouton vert 'Ajouter un espacebouton 'pour créer quelque chose de nouveau ou modifier un espace existant que vous avez déjà configuré. Dans les deux cas, vous pourrez choisir la catégorie d'espace. Il vous suffit de la définir sur « Attribué » au lieu de « Réservable ».

Une fois cela fait, attribuer et annuler l'attribution d'espaces sur votre plan d'étage fonctionne comme c'est le cas pour les bureaux réservables. La seule différence est que les espaces attribués sont marqués visuellement par une icône en forme d'épingle.

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Attribuer un espace à un utilisateur

Une fois que vous avez créé un espace assigné, il apparaît dans votre compte sous la mention « attribution en attente ». À partir de là, vous pouvez facilement l'attribuer à un membre de l'équipe de deux manières :

• Option 1 : Accédez à Paramètres → Espaces et attributs, cliquez sur l'espace que vous souhaitez attribuer, puis choisissez l'utilisateur dans le « Assigné à » menu déroulant. Simple et direct.
• Option 2 : Vous préférez travailler visuellement ? Vous pouvez attribuer des espaces directement à partir de votre plan d'étage. Assurez-vous simplement que l'espace a déjà été marqué sur la carte. Dirigez-vous vers Réglages → Plans et cartes, ouvrez le « Utilisateurs » liste déroulante, puis sélectionnez « Attribuer. » Il vous suffit ensuite de cliquer sur l'espace attribué sur la carte pour le connecter à la bonne personne.

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Configuration du suivi de l'occupation

Vous voulez savoir quand les utilisateurs assignés à un espace se présentent réellement au bureau ? Dans le menu des paramètres, accédez à »Suivi de l'occupation, 'activez le suivi et ajoutez l'adresse IP publique de votre bureau. À partir de là, Skedda enregistrera automatiquement un utilisateur comme « vu sur place » chaque fois qu'il se connecte au réseau Wi-Fi du bureau et interagit avec la plateforme.

Missions fixes. Réservations flexibles. Un seul système.

Les espaces assignés de Skedda apportent une nouvelle profondeur à la façon dont vous planifiez et gérez votre espace de travail. Dans un environnement de travail où plusieurs groupes d'employés ont des besoins différents, Skedda vous permet de combiner facilement des missions de bureau de longue durée avec des réservations d'espaces flexibles, le tout à partir d'une seule plateforme interactive.

Pour plus d'informations sur la création et l'attribution d'espaces dans Skedda, consultez ce guide d'aide.

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