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5 fonctionnalités de Skedda dont vous ignoriez qu'elles pourraient améliorer votre configuration !
Réservez facilement des bureaux, optimisez l'utilisation de l'espace de travail et favorisez des modalités de travail flexibles grâce à des outils de réservation intuitifs.
Skedda plans d'étage interactifs, avec des bureaux organisés par quartier, vous permettent de voir où sont assis vos collègues en vous assurant de réserver un bureau auprès de vos collaborateurs les plus proches.
Réservez facilement un bureau en 3 clics depuis votre ordinateur, votre téléphone ou MS Teams.
Les politiques d'enregistrement vous aident à optimiser l'utilisation de votre espace et à libérer les réservations de bureau non utilisées.
Les informations sur l'utilisation vous aident à déterminer quelles chambres et équipements sont les plus populaires afin d'optimiser votre espace.
Le logiciel de réservation de bureaux est un outil numérique conçu pour faciliter la réservation et la gestion des ressources de l'espace de travail, telles que les bureaux, les salles de réunion et le matériel de bureau. Il permet aux utilisateurs de réserver des espaces à l'avance ou à la demande, aidant ainsi les organisations à gérer plus efficacement l'aménagement physique de leurs bureaux, en particulier dans les environnements où la disposition des sièges est flexible.
Le logiciel fonctionne généralement sur une plate-forme accessible via des applications Web ou mobiles, où les utilisateurs peuvent consulter les bureaux disponibles et d'autres ressources en temps réel. Les utilisateurs sélectionnent une date, une heure et un lieu, puis réservent l'espace souhaité. Le système met à jour la disponibilité instantanément pour éviter les doubles réservations et peut souvent s'intégrer aux calendriers organisationnels pour synchroniser les horaires.
Il est utilisé par diverses organisations, notamment des entreprises ayant des politiques de travail flexibles ou hybrides, des espaces de travail partagé et des établissements d'enseignement. Les responsables des installations, les services des ressources humaines et les employés individuels l'utilisent également pour garantir une utilisation optimale de l'espace de travail.
Les organisations utilisent un logiciel de réservation de bureaux pour optimiser l'efficacité des espaces de bureau, réduire les coûts opérationnels et soutenir des politiques de travail flexibles. Il améliore l'expérience utilisateur en permettant aux employés de choisir où et quand ils travaillent, ce qui peut améliorer la productivité et la satisfaction des employés.
Oui, de nombreux systèmes de réservation de bureau peuvent s'intégrer à d'autres systèmes commerciaux tels que les systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP), les systèmes de gestion des ressources humaines (HRMS) et les systèmes de messagerie et de calendrier tels que Microsoft Outlook ou Google Calendar. Cette intégration permet de rationaliser les opérations et d'améliorer l'expérience utilisateur en synchronisant les réservations avec les horaires personnels et d'équipe.
Les fonctionnalités importantes incluent la disponibilité en temps réel, une interface facile à utiliser, l'accessibilité mobile, des capacités d'intégration avec d'autres logiciels, des outils de reporting et d'analyse, des options de personnalisation et un traitement sécurisé des données pour garantir la confidentialité et la conformité.
Oui, les utilisateurs peuvent voir la disponibilité des bureaux en temps réel, ainsi que la durée pendant laquelle ils sont programmés et qui les a planifiés. Cela permet aux utilisateurs de planifier leurs sorties pour s'asseoir à côté des personnes avec lesquelles ils ont besoin de collaborer.
Le logiciel permet généralement aux utilisateurs d'apporter des modifications ou d'annuler leurs réservations directement via la plateforme. Des notifications peuvent être envoyées aux utilisateurs pour confirmer les modifications ou les informer des espaces disponibles. Les politiques concernant les délais d'annulation ou les pénalités peuvent également être gérées dans le logiciel.
Il peut générer divers rapports tels que des statistiques d'utilisation, les périodes de pointe, les journaux d'activité des utilisateurs et les taux d'utilisation de l'espace. Ces informations aident la direction à prendre des décisions fondées sur des données concernant la gestion de l'espace de travail et les besoins futurs des bureaux.
La mise en œuvre implique la sélection d'une solution logicielle adaptée, la configuration du système en fonction des besoins organisationnels, son intégration aux systèmes existants et la formation du personnel à son utilisation.
Dites adieu au chaos de l'attribution des espaces et accueillez une nouvelle ère d'harmonie au travail.
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« Skedda offre aux plongeurs un moyen rapide et facile de réserver un bureau et, ce qui est tout aussi important, de savoir quand leurs collègues et amis se rendent au bureau. »
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