Custom Rules & Roles

Set up custom rules and roles for every scenario

Define and automate who can access specific resources, book certain spaces, or use specialized equipment, from simple to complex.

Skedda Custom Rules
Custom Rules and Roles

Precision control for every team member

Define who can access specific resources, book certain spaces, or use specialized equipment. Whether it’s restricting access to high-security labs or ensuring only certified staff can reserve specific creative tools, our platform adapts to your unique operational needs.
Rules and Roles
Skedda rules and roles engine

Manage your space rules, from common to complex

Keep every space under control with intelligent management tools designed for any level of complexity.

Descripción general del motor Rules & Roles

Explore las posibilidades de personalizar la forma en que se pueden reservar y gestionar sus espacios en Skedda.
Condiciones de reserva definir cómo y cuándo los usuarios pueden reservar
Por ejemplo, el equipo de marketing solo puede reservar escritorios entre las 9 a.m. y las 5 p.m.
Acceso y visibilidad controlar quién puede acceder a los espacios y reservarlos
Por ejemplo, solo los administradores pueden reservar la sala de conferencias.
Campos personalizados recopilar información específica y guardarla con las reservas
p. ej., añada solicitudes de catering al reservar el espacio para eventos.
Ventanas de reserva limitar la antelación con la que los usuarios pueden reservar
p. ej., reserve la sala de juntas con no más de un día de antelación.
Tiempo de almacenamiento intermedio establecer brechas entre dos reservas sucesivas
p. ej., se añaden 15 minutos entre reuniones para la configuración de la sala.
Cuotas puede limitar el número de veces que pueden reservar personas o grupos
Por ejemplo, limite las reservas a 4 horas por empleado y día.
Reservas repetidas automatizar las reservas recurrentes
p. ej., reserve la misma sala de reuniones todos los lunes a las 10:00 horas.
Políticas de cancelación personalizar las reglas para cancelar o cambiar reservas
Por ejemplo, permitir cancelaciones hasta 24 horas antes de la reserva.
Registrarse pide a los usuarios que confirmen sus reservas
Por ejemplo, confirma que has llegado a tu escritorio haciendo la reserva por correo electrónico, una aplicación o un código QR a la llegada.

"Once a user has been onboarded with the right tags, they’re logged in and don’t need any training. They have a great map and can immediately start using the space.”

Steve Maclaren
Chief Operating Officer @ The National Robotarium
Slack and Teams Whos In?
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Find out "who's in?" on Slack or Teams

Check who's in the workplace within any Slack or Teams channel to see who has booked a desk. Easily set up these integrations to ensure a more organized and efficient work schedule.
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Mejora tu espacio de trabajo con Skedda

Diga adiós al caos de la asignación de espacio y dé la bienvenida a una nueva era de armonía en el lugar de trabajo.

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