Reglas y funciones personalizadas

Configure reglas y roles personalizados para cada escenario

Defina y automatice quién puede acceder a recursos específicos, reservar ciertos espacios o usar equipos especializados, desde los más simples hasta los más complejos.

Control de precisión para cada miembro del equipo

Defina quién puede acceder a recursos específicos, reservar ciertos espacios o usar equipos especializados. Ya sea para restringir el acceso a laboratorios de alta seguridad o para garantizar que solo el personal certificado pueda reservar herramientas creativas específicas, nuestra plataforma se adapta a tus necesidades operativas únicas.
Rules and Roles

Gestione sus reglas de espacio, desde las más comunes hasta las más complejas

Mantenga cada espacio bajo control con herramientas de administración inteligentes diseñadas para cualquier nivel de complejidad.

Descripción general del motor Rules & Roles

Explore las posibilidades de personalizar la forma en que se pueden reservar y gestionar sus espacios en Skedda.
This is an overview of Skedda's powerful rules and roles engine. Explore all the possibilities to customize how your meeting room spaces can be booked and managed in Skedda.
Condiciones de reserva definir cómo y cuándo los usuarios pueden reservar
Por ejemplo, el equipo de marketing solo puede reservar escritorios entre las 9 a.m. y las 5 p.m.
Acceso y visibilidad controlar quién puede acceder a los espacios y reservarlos
Por ejemplo, solo los administradores pueden reservar la sala de conferencias.
Campos personalizados recopilar información específica y guardarla con las reservas
p. ej., añada solicitudes de catering al reservar el espacio para eventos.
Ventanas de reserva limitar la antelación con la que los usuarios pueden reservar
p. ej., reserve la sala de juntas con no más de un día de antelación.
Tiempo de almacenamiento intermedio establecer brechas entre dos reservas sucesivas
p. ej., se añaden 15 minutos entre reuniones para la configuración de la sala.
Cuotas puede limitar el número de veces que pueden reservar personas o grupos
Por ejemplo, limite las reservas a 4 horas por empleado y día.
Reservas repetidas automatizar las reservas recurrentes
p. ej., reserve la misma sala de reuniones todos los lunes a las 10:00 horas.
Políticas de cancelación personalizar las reglas para cancelar o cambiar reservas
Por ejemplo, permitir cancelaciones hasta 24 horas antes de la reserva.
Registrarse pide a los usuarios que confirmen sus reservas
Por ejemplo, confirme que ha llegado a su escritorio haciendo la reserva por correo electrónico, una aplicación, un código QR o automáticamente mediante la presencia de Wi-Fi

«Una vez que un usuario se ha incorporado con las etiquetas correctas, inicia sesión y no necesita ningún tipo de formación. Tienen un mapa excelente y pueden empezar a usar el espacio de inmediato».

Steve MacLaren
Director de operaciones de The National Robotarium
Slack and Teams Whos In?
Integraciones

Descubre «¿quién participa?» en Slack o Teams

Comprueba quién está en el lugar de trabajo en cualquier canal de Slack o Teams para ver quién ha reservado un escritorio. Configura fácilmente estas integraciones para garantizar un horario de trabajo más organizado y eficiente.
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