Skedda est désormais disponible en espagnol, français et allemand
Réservez des salles de réunion et des salles de conférence sans effort, optimisez l'efficacité de l'espace et améliorez la collaboration en équipe grâce à de puissants outils de planification.
Consultez la disponibilité des salles en temps réel sur le Skedda Scheduler ou trouvez une salle de conférence ouverte en un coup d'œil grâce à la fonctionnalité tablette de Skedda.
Trouvez un espace de la bonne taille et doté des bons outils pour votre réunion grâce aux visuels et aux descriptions des espaces de conférence.
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Les informations sur l'utilisation vous aident à déterminer quelles chambres et équipements sont les plus populaires afin d'optimiser votre espace.
« Nous utilisions Skedda depuis un certain temps et nous nous sommes rendu compte, grâce aux données de réservation, que nous pouvions condenser une partie de notre espace. Cela n'aurait probablement pas été possible sans Skedda. »
Le logiciel de réservation de salles de réunion est un outil numérique conçu pour simplifier la planification et la gestion des espaces de réunion. Il permet aux utilisateurs de réserver des chambres à l'avance ou à la demande, ce qui permet aux organisations de maximiser l'utilisation de l'espace et de faciliter une collaboration fluide. Le logiciel est particulièrement utile dans les environnements de travail flexibles ou dans les entreprises gérant plusieurs espaces de réunion.
Le logiciel fonctionne généralement via une plateforme Web ou mobile, où les utilisateurs peuvent consulter les salles de réunion disponibles et leurs fonctionnalités en temps réel. Les utilisateurs peuvent sélectionner une chambre, une date et une heure et confirmer la réservation. De nombreux systèmes se synchronisent également avec les calendriers organisationnels pour éviter les doubles réservations et fournissent des notifications ou des rappels automatiques.
Les logiciels de réservation de salles de réunion sont utilisés par diverses organisations, notamment des entreprises ayant des politiques de travail hybrides, des espaces de travail partagé, des établissements d'enseignement et des lieux d'événements. Les responsables des installations, les administrateurs de bureau et les employés s'y fient pour gérer et optimiser l'utilisation des espaces de réunion.
Les organisations utilisent un logiciel de réservation de salles de réunion pour optimiser l'efficacité de l'espace, réduire les conflits de planification et favoriser les environnements de travail collaboratifs. Il améliore l'expérience utilisateur en permettant aux équipes de trouver et de réserver rapidement la bonne chambre, d'améliorer la productivité et de garantir le bon fonctionnement des opérations.
Oui, de nombreux systèmes de réservation de salles de réunion s'intègrent à des outils professionnels tels que des applications de calendrier (par exemple, Microsoft Outlook ou Google Calendar), des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) et des systèmes de gestion des visiteurs. Cette intégration permet de maintenir un processus de planification unifié et d'améliorer les flux de travail organisationnels.
Les principales fonctionnalités incluent la disponibilité des chambres en temps réel, une interface de réservation intuitive, l'accessibilité mobile, l'intégration du calendrier, des outils de reporting et d'analyse, des options de configuration des chambres (par exemple, les préférences d'aménagement) et un traitement sécurisé des données à des fins de conformité.
Oui, les utilisateurs peuvent vérifier la disponibilité des salles de réunion en temps réel. Ils peuvent également consulter des détails tels que la capacité des chambres, les équipements (par exemple, l'équipement audiovisuel) et les réservations planifiées. Cette transparence permet aux employés de prendre des décisions éclairées et de planifier les réunions de manière efficace.
Le logiciel de réservation de salles de réunion permet aux utilisateurs de modifier ou d'annuler des réservations directement via la plateforme. Les notifications sont généralement envoyées à toutes les parties concernées et le système met à jour la disponibilité instantanément. Les organisations peuvent également définir des politiques concernant les délais ou les frais d'annulation.
Le logiciel de réservation de salles de réunion génère des rapports sur l'utilisation des salles, les heures de pointe, l'activité des utilisateurs et l'utilisation des ressources. Ces informations permettent aux organisations de prendre des décisions fondées sur des données afin d'optimiser l'utilisation des espaces de réunion et d'identifier les opportunités potentielles de réduction des coûts.
La mise en œuvre implique la sélection d'une solution adaptée aux besoins de l'organisation, la configuration du système en fonction de la configuration des salles de réunion, son intégration aux outils existants tels que les calendriers ou les systèmes de gestion des visiteurs, et la fourniture de formations pour garantir que tous les utilisateurs peuvent accéder au logiciel et l'utiliser efficacement.
Stimulez l'engagement grâce à des expériences de réservation interactives et à la mise en page complète de votre établissement.
Obtenez des informations et des analyses exploitables sur l'utilisation de l'espace et de l'espace de travail des employés.
Enregistrement et départ fluides des visiteurs, avec notifications de l'administrateur.
Simplifiez quand et où les utilisateurs peuvent réserver des places grâce à des règles et à des quotas personnalisés.
Connectez-vous facilement à tous vos projets, à l'expérience de vos employés et à vos outils de collaboration.
Stimulez la productivité grâce à des espaces interconnectés conçus pour le travail et les interactions sociales.
Une assistance 24h/24 et 7j/7 de premier ordre, réputée pour sa rapidité, sa convivialité et son expertise.
Simplifiez l'accès avec le SSO SAML via Google, Microsoft, etc.
Dites adieu au chaos de l'attribution des espaces et accueillez une nouvelle ère d'harmonie au travail.
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