Règles et rôles personnalisés

Définissez des règles et des rôles personnalisés pour chaque scénario

Définissez et automatisez qui peut accéder à des ressources spécifiques, réserver certains espaces ou utiliser des équipements spécialisés, du plus simple au plus complexe.

Skedda Custom Rules
Custom Rules and Roles

Un contrôle de précision pour chaque membre de l'équipe

Définissez qui peut accéder à des ressources spécifiques, réserver certains espaces ou utiliser un équipement spécialisé. Qu'il s'agisse de restreindre l'accès aux laboratoires de haute sécurité ou de veiller à ce que seul le personnel certifié puisse réserver des outils de création spécifiques, notre plateforme s'adapte à vos besoins opérationnels uniques.
Rules and Roles
Skedda rules and roles engine

Gérez vos règles d'espace, qu'elles soient courantes ou complexes

Contrôlez chaque espace grâce à des outils de gestion intelligents conçus pour tous les niveaux de complexité.

Présentation du moteur de règles et de rôles

Explorez les possibilités de personnaliser la manière dont vos espaces peuvent être réservés et gérés à Skedda.
Conditions de réservation définir comment et quand les utilisateurs peuvent réserver
Par exemple, l'équipe marketing ne peut réserver des bureaux qu'entre 9 h et 17 h.
Accès et visibilité contrôlez qui peut accéder aux espaces et les réserver
Par exemple, seuls les administrateurs peuvent réserver la salle de conférence.
Champs personnalisés collectez des informations spécifiques et enregistrez-les avec les réservations
Par exemple, ajoutez des demandes de restauration lors de la réservation de l'espace dédié à l'événement.
Fenêtres de réservation limiter le temps à l'avance que les utilisateurs peuvent réserver
Par exemple, réservez la salle de conférence au plus tard un jour à l'avance.
Durée de la mémoire tampon définir des écarts entre deux réservations successives
Par exemple, 15 minutes supplémentaires entre les réunions pour l'aménagement de la salle.
Quotas peut limiter le nombre de réservations individuelles ou de groupes
Par exemple, limitez les réservations à 4 heures par employé et par jour.
Réservations répétées automatiser les réservations récurrentes
Par exemple, réservez la même salle de réunion tous les lundis à 10 heures.
Politiques d'annulation personnaliser les règles d'annulation ou de modification des réservations
Par exemple, autorisez les annulations jusqu'à 24 heures avant la réservation.
Enregistrement invite les utilisateurs à confirmer leurs réservations
Par exemple, confirmez votre arrivée à votre bureau de réservation par e-mail, application ou code QR à l'arrivée.

« Une fois qu'un utilisateur a reçu les bons tags, il est connecté et n'a pas besoin de formation. Ils disposent d'une superbe carte et peuvent immédiatement commencer à utiliser l'espace. »

Steve Maclaren
Directeur des opérations @ The National Robotarium
Slack and Teams Whos In?
Intégrations

Découvrez « Qui participe ? » sur Slack ou Teams

Vérifiez qui est sur le lieu de travail sur n'importe quelle chaîne Slack ou Teams pour savoir qui a réservé un bureau. Configurez facilement ces intégrations pour garantir un calendrier de travail plus organisé et plus efficace.
Skedda Integrations
Intégrations

Connectez vos applications à Skedda

Intégrez sans effort votre infrastructure technologique existante, qu'il s'agisse de plateformes de collaboration, de SSO SAML, de Google Workspace, de Microsoft 365 et d'Outlook.
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Améliorez votre espace de travail avec Skedda

Dites adieu au chaos de l'attribution des espaces et accueillez une nouvelle ère d'harmonie au travail.

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