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Réalité RTO : les meilleures données et stratégies proposées directement par des experts
En 2023, les bureaux conçus pour le travail basé sur les activités étaient les plus courants et affichaient les taux d'utilisation les plus élevés (CBRE). Il s'agit d'espaces où les bureaux sont partagés et où les employés peuvent organiser où et comment ils veulent travailler. Les employeurs et les employés peuvent profiter de nombreux avantages. bureau avec accès à un bureau ou un hébergement de bureau.
Le hot desking permet d'économiser de l'espace et de réduire les coûts tout en fournissant aux employés juste assez de postes de travail pour la journée où ils sont au bureau. Cisco le dit a économisé environ 500 millions de dollars depuis la mise en œuvre du travail hybride et la réduction de moitié de son empreinte immobilière. Allstate a réduit de moitié ses dépenses immobilières après avoir adopté le travail flexible.
« Maintenant que l'entreprise ne dispose plus de bureaux, nous devons utiliser en permanence un système de bureau partagé pour tous nos employés. »
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Le partage d'espace, qui peut prendre la forme d'un hot desking ou d'un hôtel de bureaux, a augmenté de 30 % dans le monde depuis 2021.
Le hot desking permet également aux employés d'avoir une place lorsqu'ils travaillent depuis différents bureaux et de collaborer avec les gens en fonction de ce qui convient le mieux aux projets sur lesquels ils travaillent. En mettant en œuvre et optimisation des espaces de travail flexibles, les organisations peuvent également réduire leur empreinte carbone et progresser vers la réalisation de leurs objectifs de développement durable.
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Groupe Autovista utilise un modèle Hangout pour son petit espace de bureau, qui ne compte que six espaces et trois salles de réunion. L'entreprise ne s'attend pas à ce que ces espaces de travail soient bondés tous les jours. Elle a donc pour politique d'ouvrir le lieu de travail uniquement lorsque suffisamment d'employés entrent pour la journée.
L'entreprise est en mesure d'économiser de l'énergie et de réduire ses dépenses de personnel en optimisant l'utilisation de ses bureaux.
Réutiliser l'aménagement traditionnel des bureaux ne suffira plus. Pour réussir implémenter le hot desking, les organisations doivent tenir compte de la conception de leurs bureaux, de leur infrastructure technologique, de leurs politiques et du sentiment général de leurs employés. Cela inclut la planification de l'aménagement de leurs bureaux pour des raisons d'efficacité, la mise en place de politiques claires en matière de partage des bureaux et la fourniture d'équipements essentiels pour soutenir le travail hybride.
« Nous essayons d'être aussi écologiques que possible. Si une seule personne vient et que l'un de nous doit être présent pour cette réservation, ce n'est pas vraiment efficace sur le plan environnemental. Grâce à un partage de bureau efficace, nous pouvons réduire l'empreinte carbone de nos employés en diminuant les déplacements inutiles. Nous pouvons également gérer la consommation énergétique de notre espace de travail en ouvrant le bureau en fonction de la demande des employés. »
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L'utilisation efficace du bureau partagé par les travailleurs hybrides peut réduire l'empreinte carbone de 28 %
« Plus de monde que de bureaux. » Il s'agit d'un problème courant auquel les organisations sont confrontées lorsque les employés sont rappelés dans des bureaux dont la taille est réduite. Un logiciel centralisé d'hébergement de bureaux permet aux employés de réserver des bureaux à l'avance afin de savoir qu'ils disposent d'un espace de travail désigné à leur arrivée au bureau. Cela garantit que les employés disposent d'un lieu de travail et peut contribuer à éviter les conflits ou la surpopulation.
Selon Owl Labs, 33 % des employés hybrides déclarent que le fait de savoir quand les personnes qu'ils souhaitent voir arriveront au bureau les motive à y aller. Le logiciel de partage de bureau permet aux employés de savoir à l'avance qui sera présent au bureau afin qu'ils puissent planifier leurs journées de travail plus efficacement.
Garantir l'utilisation de votre logiciel de hot desking est pleinement adopté et adopté par les employés nécessite une planification minutieuse. Les organisations doivent d'abord recueillir les besoins des employés et obtenir l'adhésion des principales parties prenantes. Il est également essentiel de prévoir suffisamment de temps pour la communication et la formation pour garantir l'adoption.
Bénéficiez de conseils pratiques et de modèles pour garantir une adoption fluide des logiciels.
« C'est la facilité d'utilisation de la plateforme qui a tout d'abord attiré notre attention. Une fois le SSO en place, vous pouvez facilement accéder à un guichet dans nos différents bureaux. Tout a été facile à configurer dès le départ et les messages personnalisés concernant les mises à jour ont apporté une touche très spéciale. »
Dépassez les prévisions grâce à des conseils que vous pouvez mettre en œuvre immédiatement.
Aider les employés transition vers le hot desking en faisant preuve de clarté et de communication dans le processus de gestion du changement. Il est important d'obtenir l'adhésion des employés par le biais de la transparence, du feedback et de la formation, car cela permet de garantir que les changements ne semblent pas imposés.
Investissez dans logiciel de réservation de bureau qui permet aux employés de réserver des sièges à l'avance, de vérifier la disponibilité en temps réel et de choisir leurs préférences en matière d'espace de travail. Assurez-vous que l'infrastructure technologique est à jour. Cela signifie disposer d'un Wi-Fi rapide et fiable et mettre en œuvre des mesures de sécurité pour protéger les données sensibles stockées dans le logiciel.
Un hot desking optimal améliore l'utilisation de l'espace et la productivité. Garantir le succès en évaluant et planification de l'aménagement des bureaux pour l'efficacité, la collaboration et le travail individuel. Cela signifie disposer d'un aménagement bien planifié, d'un nombre suffisant de bureaux, de configurations technologiques et de commodités telles que des sources d'alimentation et des meubles ergonomiques pour un travail efficace.
Les données et les informations présentées dans ce rapport proviennent de personnes de premier plan, de chercheurs, de pionniers du secteur et de chefs d'entreprise expérimentés dans le monde des lieux de travail flexibles. Certains d'entre eux ont joué dans notre Podcast Heroes of Hybrid Work. Certains d'entre eux sont nos clients qui ont subi des transformations hybrides en matière de travail. Toutes les données et recherches que nous citons ici proviennent de sources publiques.
Dans cette étude, nous réduisons le bruit du travail hybride et vous fournissons exactement ce que vous devez savoir pour adopter et mettre en œuvre le travail hybride avec succès. Qu'il s'agisse de définir des politiques, de structurer le travail hybride ou de tirer parti des outils technologiques, nous analysons les éléments essentiels pour que vous puissiez mettre en œuvre le travail hybride en toute confiance dans votre organisation après avoir lu ce rapport. Que vous soyez en train de peaufiner votre stratégie de travail hybride ou que vous partiez de zéro, notre objectif est de vous proposer des conseils pratiques que vous pourrez utiliser immédiatement.
Offrez à vos collaborateurs un outil simple pour réserver leur bureau et leur chambre, à côté des collègues qu'ils ne voient pas. Regardez l'engagement et la productivité monter en flèche !
Dites adieu au chaos de l'attribution des espaces et accueillez une nouvelle ère d'harmonie au travail.
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