So optimieren Sie das Raummanagement für Banken mit Skedda

Die Finanzinstitute sind sich uneinig, wie sie ihre Arbeitspolitik vorantreiben sollen. Befürworter des Büros argumentieren, dass persönliche Arbeit die Zusammenarbeit und Kultur verbessert, aber viele Unternehmen fragen: „Zu welchem Preis?“

Eines ist sicher: Banken müssen hochwertige Büroräume bereitstellen, um ihre Belegschaft dabei zu unterstützen, ihre beste Arbeit zu leisten. Citigroup investierte in die Ausstattung ihrer Büros in London Canary Wharf, um ihre Mitarbeiter wieder anzulocken. JPMorgan eröffnete in NYC einen 3-Milliarden-Dollar-Hauptsitz mit intelligenter Technologie und 2,5 Millionen Quadratfuß flexibler und kollaborativer Fläche.

Künftig müssen Büroräume diese Kriterien erfüllen: die sich ändernden Bedürfnisse und Arbeitsmuster der Mitarbeiter, Flexibilität und Widerstandsfähigkeit gegenüber Veränderungen sowie die Fähigkeit, sich mit den neuesten Technologien zu integrieren, um Produktivität und Innovation zu unterstützen.

Ob es darum geht, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Mitarbeitern vor Ort und Mitarbeitern im Homeoffice zu gewährleisten oder sicherzustellen, dass Räume für vertrauliche Gespräche zur Verfügung stehen — Skedda kann Banken dabei unterstützen, die Sicherheits- und Platzanforderungen zu erfüllen, damit sie sich auf die Finanzdienstleistungen konzentrieren können, die für ihre Kunden und Stakeholder von entscheidender Bedeutung sind.

Mindern Sie Sicherheits- und Compliance-Risiken

Banken müssen strenge Sicherheitsprotokolle für ihre physischen und digitalen Vermögenswerte einhalten. Die Einhaltung der Finanzvorschriften erfordert den sicheren Umgang mit sensiblen Daten, auch in flexiblen Arbeitsumgebungen.

Die Einhaltung der DSGVO und der SOC2 Type I-Zertifizierung durch Skedda stellt sicher, dass Kundendaten nach den höchsten Standards geschützt werden.

Das sichere Buchungssystem von Skedda stellt sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter bestimmte Bereiche buchen und darauf zugreifen können (z. B. Börsenräume, Compliance-Maßnahmen, Räume für Führungskräfte). Skedda ist robust Engine für benutzerdefinierte Regeln und Rollen ermöglicht es Ihnen, rollenbasierten Zugriff einzurichten, sodass nur bestimmte Mitarbeiter sensible Bereiche buchen können.

• Bedingungen der Buchung: Legen Sie für jede Buchung spezifische Einschränkungen und Limits fest, einschließlich der Festlegung von Einschränkungen hinsichtlich der Personen, die bestimmte Arbeitsplätze buchen können, des Buchungszeitrahmens und aller zusätzlichen Anforderungen. Zum Beispiel können Banken entscheiden, dass nur „Filialleiter“ bestimmte Räume buchen können.
• Wiederholte Buchungen: Gewähren oder beschränken Sie die Möglichkeit für Mitarbeiter, wiederkehrende Buchungen zu erstellen. Wiederkehrende und vorrangige Buchungen können für Führungskräfte und wichtige Mitarbeiter hilfreich sein, um wichtige Räume im Voraus zu buchen und gleichzeitig die Flexibilität zu wahren.
• Kontingente: Beschränken Sie die Gesamtnutzung von Räumen (durch Einzelpersonen oder Gruppen) innerhalb einer bestimmten Zeit, um sicherzustellen, dass verschiedene Teams oder Rollen diese Räume buchen können.
• Pufferzeit: Sorgen Sie für Zeitlücken zwischen aufeinanderfolgenden Buchungen, was bei der Einrichtung und Bereinigung hilfreich sein kann. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie vertrauliche Dokumente vor Beginn der nächsten Buchung weglegen müssen.
• Vorausbuchungsfenster: Entscheiden Sie, wie weit im Voraus Benutzer Buchungen tätigen können, um einen gleichberechtigten Zugang und eine optimale Planung zu gewährleisten. Verschiedene Arbeitsbereiche können je nach spezifischen Anforderungen oder Wichtigkeitsstufen unterschiedliche Buchungsfenster haben.

‍Skeddas Zutrittskontrollintegration mit Kisi stellt sicher, dass nur Mitarbeiter mit den richtigen Berechtigungen Hochsicherheitsbereiche buchen und betreten können. Banken können den Zutritt für die gesamte Dauer einer Buchung oder nur für die ersten Minuten gewähren, sodass der Zugang immer an eine Reservierung gebunden ist. Das macht

Skedda führt auch ein Protokoll der Buchungsaktivitäten, das für Prüfprotokolle und Berichte nützlich ist. Dies hilft Banken dabei, Aufzeichnungen über die Raumnutzung zu führen, um die Einhaltung der Finanzvorschriften zu gewährleisten. Skedda Workplace Intelligence, zu dem auch die Belegungsverfolgung gehört, bietet eine zusätzliche Vertrauensebene, indem es Einblicke darüber liefert, wer sich im Büro befindet.

Erzielen Sie eine effiziente Raumnutzung und Kostenoptimierung

Große Bankzentralen können schwankend ausgelastet sein, was zu Platzverschwendung und hohen Betriebskosten führen kann. Es ist von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass die Immobilien für hybrides Arbeiten optimiert sind und gleichzeitig erstklassige Standorte für Kundeninteraktionen erhalten bleiben.

Skedda Workplace Intelligence hilft Unternehmen dabei, besser zu verstehen, wie sie ihre Räume nutzen, um eine Über- oder Unternutzung zu verhindern. 

Diese Informationen sind für Banken unerlässlich, um zu wissen, wo sie Büroräume verkleinern oder umnutzen müssen. Weniger Bürofläche bedeutet eine Senkung der Mietkosten. Darüber hinaus können Einblicke in die Auslastung nach Tagen, Wochen, Monaten und mehr dem Gebäudeteam helfen, eine intelligente Energienutzung einzuführen. Sie können Beleuchtung, Heizung und Kühlung automatisch an die Belegung anpassen, was auch dazu beiträgt, die Energiekosten für ungenutzte Räume zu senken.

In Skedda Workplace Intelligence, der automatisierten Check-in-Funktion verhindert Geisterbuchungen, wo jemand einen Platz bucht, aber nicht erscheint. Skedda gibt ungenutzte Buchungen frei, wenn Mitarbeiter nicht einchecken, wodurch Platzverschwendung vermieden wird.

Filialnetzwerke und Hauptsitzdynamik ausbalancieren

Filialen von Privatkundenbanken benötigen eine konsistente Personalausstattung, während die Unternehmensbüros möglicherweise auf flexibles Arbeiten umgestellt werden. Einige Rollen (z. B. Händler, Compliance-Beauftragte, Kundendienstmitarbeiter) erfordern die Präsenz vor Ort, während andere remote arbeiten können. Daher müssen Banken ihre Strategien für das Raummanagement zwischen Filialen und Zentralbüros aufeinander abstimmen, um diese Anforderungen an persönliche und externe Standorte in Einklang zu bringen.

Skedda ermöglicht die Verwaltung mehrerer Standorte, indem Banken die Policen standortspezifisch anpassen können. 

Manager können für Hauptsitze und Einzelhandelsfilialen unterschiedliche Buchungs- und Zugangsregeln anwenden. Eine Plattform für das Flächenmanagement bedeutet, dass Banken mehrere Bürostandorte und Filialen von einem zentralen System aus verwalten können. Verwenden ein zentralisiertes System macht es auch einfacher, Räume an verschiedenen Orten zu teilen. Mitarbeiter können über Skedda schnell den Arbeitsbereich buchen, den sie benötigen, egal wo sie arbeiten. Verschiedene Standorte können sich darauf verlassen, dass ihre spezifischen Regeln für die Buchungen gelten, ohne dass Besucher, die an diesem Tag kommen, darüber informiert werden müssen.

Die benutzerfreundliche Terminplanung von Skedda hilft Banken dabei, die Raumzuweisung zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Nutzung effizient koordinieren können.

Banken können die Schichten ihrer Mitarbeiter in mehreren Filialen einfach verwalten, indem sie die tagbasierte Segmentierung von Skedda verwenden, mit der Administratoren Personen anhand bestimmter Kriterien (z. B. Berufsbezeichnung, Zuständigkeiten, Zugriffsebene) Benutzer-Tags zuweisen können. Die Verwendung verschiedener Benutzerkennzeichen kann dabei helfen, Personalwechsel zu verwalten und zu planen. Außerdem können Mitarbeiter mit bestimmten Tags Schreibtische oder Arbeitsplätze für bestimmte Schichten oder Zeitfenster reservieren, wodurch eine angemessene Abdeckung und reibungslose Übergänge zwischen den Schichten gewährleistet werden.

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Finden Sie den richtigen Raum zur richtigen Zeit mit den richtigen Ressourcen

Alle Mitarbeiter — unabhängig von Berufsbezeichnung, Abteilung und Standort — benötigen einfachen Zugang zu Buchungssysteme für Schreibtische, Besprechungsräumeund private Räume. Es ist komplex, die richtige Mischung von Arbeitsbereichen (z. B. einzelne Schreibtische, Räume für die Zusammenarbeit, Bereiche mit Kundenkontakt) sicherzustellen, um den unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Die dynamische Sitzzuweisung von Skedda ermöglicht Hot-Desking und spezielle Sitzmöglichkeiten für Teams und Einzelpersonen mit unterschiedlichen Bedürfnissen.

Banken können einige Schreibtische als feste Sitzplätze für Führungskräfte und Manager zuweisen, sodass die verbleibenden Schreibtische für andere Mitarbeiter buchbar sind. Wenn Sie diese Funktion zusammen mit den individuellen Buchungsregeln von Skedda verwenden, können Sie Überbuchungen vermeiden, einen fairen Zugang gewährleisten und die Richtlinien für Arbeitsbereiche durchsetzen.

Skeddas benutzerdefinierte interaktive Karte macht das Anzeigen aller buchbaren Räume und der darin enthaltenen Ressourcen einfach.

Banken können auf ihrem Computer oder Mobilgerät eine detaillierte Karte ihrer verschiedenen Standorte sehen, sodass Buchungen leicht zugänglich sind. Es ermöglicht flexibles Arbeiten, indem es den Mitarbeitern die Kontrolle darüber gibt, wo und wann sie arbeiten, und gewährleistet gleichzeitig die betriebliche Effizienz.

Skeddas Raumattribute vereinfacht die Raumauswahl und hilft Mitarbeitern, mit weniger Klicks den idealen Ort zu finden. Mitarbeiter können nach bestimmten Ressourcen filtern, die sie im Raum benötigen, z. B. nach zwei Monitoren, Stehpulten oder Druckern. Administratoren können sich auch die beliebten Filter anzeigen lassen, um sie darüber zu informieren, welche Ressourcen die Mitarbeiter am häufigsten nutzen.

Sorgen Sie für eine ausreichende technische Integration, um das Erlebnis am Arbeitsplatz zu verbessern

Die Mitarbeiter erwarten ein reibungsloses Büroerlebnis, das sicherstellt, dass sie über die richtigen Ressourcen und Technologien verfügen, um ihre beste Arbeit zu leisten. Für Banken bedeutet dies, sichere Netzwerke, Handelsräume und spezielle Software für ihren Geschäftsbetrieb bereitzustellen. Banken müssen auch sicherstellen, dass ihre Kunden beim Betreten der verschiedenen Einzelhandelsfilialen ein einladendes Erlebnis erleben.

Die Integration von Skedda mit beliebten Arbeits-Apps unterstützt die Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz. 

Integration mit Slack und Microsoft Teams ermöglicht es Ihnen, leicht zu sehen, wer im Büro ist, um die Mitarbeiter zu ermutigen, ins Büro zu gehen und die persönliche Zusammenarbeit zu optimieren. Skeddas bidirektionale Kalendersynchronisierung mit Microsoft 365 und Google Workspace erleichtert das Buchen von Besprechungen und das Einladen von Teilnehmern, indem die Apps verwendet werden, die viele bereits für die Arbeit verwenden. Dies reduziert das Fehlerrisiko, da alle Änderungen in Echtzeit vorgenommen werden und auf allen Plattformen verfügbar sind, unabhängig davon, wo Sie die Änderungen vornehmen.

Skedda Visitor Management sorgt von Anfang bis Ende für ein großartiges Gästeerlebnis. 

Banken sind kundenorientiert und möchten sicherstellen, dass die Kunden eine gute Erfahrung machen, damit sie zurückkehren, um mehr Geschäfte zu tätigen. Skedda Besuchermanagement ermöglicht es Kunden, selbst einzuchecken, wenn sie zu ihren Terminen erscheinen. Die Plattform benachrichtigt den Gastgeber automatisch, wenn seine Kunden angekommen sind, sodass der Gastgeber sie schnell begrüßen und das gesamte Erlebnis reibungsloser und einladender gestalten kann. Durch das Ein- und Auschecken auf diese Weise führt Skedda auch ein digitales Protokoll der Besucher und des Status, was aus Sicherheitsgründen hilfreich sein kann.

Bessere Bankgeschäfte dank intelligenterem Raummanagement

Raummanagementsoftware kann Banken dabei helfen, ihre individuellen Platzprobleme zu bewältigen, indem sie intelligente, datengestützte Lösungen bereitstellt, die die Sicherheit erhöhen, den Platz optimieren und das Mitarbeitererlebnis verbessern. Durch den Einsatz von Skedda können Banken die Sicherheit aufrechterhalten, die Effizienz verbessern und eine flexible Arbeitsumgebung schaffen, die sowohl den behördlichen Anforderungen als auch den Erwartungen der Mitarbeiter gerecht wird.

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