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5 Skedda-Funktionen, von denen Sie nicht wussten, dass sie Ihr Setup verbessern könnten!
Reservieren Sie mühelos Schreibtische, optimieren Sie die Auslastung der Arbeitsbereiche und unterstützen Sie flexible Arbeitsregelungen mit intuitiven Buchungstools.
Skeddas interaktive Grundrisse, mit nach Stadtteilen gegliederten Schreibtischen, sodass Sie sehen können, wo Ihre Kollegen sitzen. So können Sie sicherstellen, dass Sie einen Schreibtisch in der Nähe Ihrer engsten Mitarbeiter buchen.
Buchen Sie ganz einfach mit 3 Klicks einen Schreibtisch von Ihrem Desktop, Telefon oder in MS Teams aus.
Die Check-in-Richtlinien helfen Ihnen dabei, Ihre Raumnutzung zu optimieren und ungenutzte Schalterbuchungen zu sparen.
Anhand von Nutzungsinformationen erfahren Sie, welche Zimmer und Annehmlichkeiten am beliebtesten sind, um Ihre Fläche zu optimieren.
Die Schreibtischbuchungssoftware ist ein digitales Tool, das die Reservierung und Verwaltung von Arbeitsplatzressourcen wie Schreibtischen, Besprechungsräumen und Bürogeräten erleichtert. Es ermöglicht Benutzern, Räume im Voraus oder auf Anfrage zu buchen, sodass Unternehmen ihre physischen Bürolayouts effizienter verwalten können, insbesondere in Umgebungen mit flexiblen Sitzordnungen.
Die Software läuft in der Regel auf einer Plattform, auf die über Web- oder mobile Apps zugegriffen werden kann, auf der Benutzer verfügbare Schreibtische und andere Ressourcen in Echtzeit einsehen können. Benutzer wählen ein Datum, eine Uhrzeit und einen Ort aus und buchen dann den gewünschten Platz. Das System aktualisiert die Verfügbarkeit sofort, um Doppelbuchungen zu verhindern, und kann häufig in Organisationskalender integriert werden, um Zeitpläne zu synchronisieren.
Es wird von einer Vielzahl von Organisationen genutzt, darunter Unternehmen mit flexiblen oder hybriden Arbeitsrichtlinien, Coworking-Spaces und Bildungseinrichtungen. Facility Manager, Personalabteilungen und einzelne Mitarbeiter nutzen es ebenfalls, um eine optimale Auslastung der Arbeitsbereiche zu gewährleisten.
Unternehmen verwenden Schreibtischbuchungssoftware, um die Effizienz von Büroräumen zu maximieren, die Betriebskosten zu senken und flexible Arbeitsrichtlinien zu unterstützen. Es verbessert das Benutzererlebnis, indem es den Mitarbeitern ermöglicht, zu wählen, wo und wann sie arbeiten, was die Produktivität und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern kann.
Ja, viele Tischbuchungssysteme können in andere Geschäftssysteme wie ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), Personalmanagementsysteme (HRMS) sowie E-Mail- und Kalendersysteme wie Microsoft Outlook oder Google Calendar integriert werden. Diese Integration trägt zur Rationalisierung der Abläufe bei und verbessert die Benutzererfahrung, indem Buchungen mit persönlichen Terminen und Teamplänen synchronisiert werden.
Zu den wichtigen Funktionen gehören Echtzeitverfügbarkeit, benutzerfreundliche Oberfläche, mobile Erreichbarkeit, Integrationsmöglichkeiten mit anderer Software, Berichts- und Analysetools, Anpassungsoptionen und sichere Datenverarbeitung zur Gewährleistung von Datenschutz und Compliance.
Ja, Benutzer können die Verfügbarkeit von Schreibtischen in Echtzeit sehen, sowie darüber, für wie lange sie geplant sind und wer sie geplant hat. Auf diese Weise können Benutzer ihre Ausflüge so planen, dass sie neben denen sitzen, mit denen sie zusammenarbeiten möchten.
Die Software ermöglicht es Benutzern in der Regel, Änderungen vorzunehmen oder ihre Buchungen direkt über die Plattform zu stornieren. Benachrichtigungen können an Benutzer gesendet werden, um Änderungen zu bestätigen oder sie über verfügbare Plätze zu informieren. Richtlinien in Bezug auf Stornierungsfristen oder Strafen können ebenfalls in der Software verwaltet werden.
Es kann eine Vielzahl von Berichten erstellen, z. B. Nutzungsstatistiken, Spitzennutzungszeiten, Benutzeraktivitätsprotokolle und Speicherplatznutzungsraten. Diese Erkenntnisse helfen dem Management, datengestützte Entscheidungen über die Arbeitsplatzverwaltung und die zukünftigen Büroanforderungen zu treffen.
Die Implementierung umfasst die Auswahl einer geeigneten Softwarelösung, die Konfiguration des Systems an die organisatorischen Anforderungen, die Integration in bestehende Systeme und die Schulung der Mitarbeiter in der Verwendung.
Verabschieden Sie sich vom Chaos der Raumzuweisung und begrüßen Sie eine neue Ära der Harmonie am Arbeitsplatz.
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„Skedda bietet Tauchern eine schnelle und einfache Möglichkeit, einen Schreibtisch zu reservieren und, was ebenso wichtig ist, zu wissen, wann ihre Kollegen und Freunde ins Büro gehen.“
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